19. Классификация документов в бухгалтерском учёте.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций . К ним относятся приходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т. п.

Документы бухгалтерского оформления составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.

Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся также на разовые и накопительные.Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием.Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций.

20. Особенности документооборота в бухгалтерском учёте.

1.Документы служат осно­ванием и подтверждением правильности учетных данных. До­кументы являются средством, при помощи которого осуществ­ляется собственно финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления орга­низацией.

2.Доку­менты имеют юридическую силу. Они могут использоваться в качестве доказательств при спорах, возникающих между орга­низациями, юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

3.Документы имеют контрольное значение, поскольку дают воз­можность предупреждать случаи хищения, контролируя сохран­ность ценностей. На основе бухгалтерских документов прово­дятся аудиторские проверки, документальные ревизии, анализ работы организации.

21. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях. Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре­дусмотрена. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со­ставлены заново. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно». Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения ито­гов в них. Исправление производится путем зачеркивания не­ правильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено». Затем впи­сывается правильная сумма или текст с указанием даты исправ­ления и подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать». . Сторнировочная запись выполняется при необходимости анну­лировать частично или полностью ошибочную запись.