Расчет затрат на услугу

Стоимость услуги рассчитывается по формуле:

C_усл. = C_рес. + C_з/п + C_вр.всп. + C_{начисл.} + C_амПК + C_амПО + C_ампр.,

где C_рес. – стоимость используемых ресурсов (расходных материалов);

C_з/п – зарплата основного производственного персонала (бухгалтера);

C_{начисл.} – начисления на заработную плату;

C_вр.всп. – стоимость вспомогательного времени;

C_амПК – амортизация ПК;

C_амПО – амортизация ПО;

C_ампр. – амортизация принтера.

Используются следующие ресурсы:

1) Картридж принтера. Будем считать его ресурс 10000 листов, а стоимость – 50 у.е. Тогда на три копии платежного поручения расход ресурса будет 0.015 у.е.

2) 3 листа бумаги. Стоимость листа примем 0.02 у.е. Тогда на три копии платежного поручения 0.06 у.е.

Тогда C_рес = 0.015 + 0.06 = 0.075 у.е.

Пусть тарифная ставка бухгалтера – 5 у.е. в час. Тогда расходы на зарплату за пять минут C_з/п = 5 * 0.083 = 0.417 у.е.

К вспомогательному времени относят время на отдых, личные надобности, подготовку и завершение работы и т.п. Эти расходы определяются предприятием в соответствии с действующими нормативами. Примем равными 20 %. Тогда Cвр.всп. = C_з/п * 0.2 = 0.083 у.е.

Начисления на зарплату – это налоговые отчисления, расходы на содержание обслуживающего и управленческого персонала предприятия и т.п. Размеры начислений определяются предприятием. Примем равными 40 %. Тогда C_{начисл.} = (C_з/п+C_вр.всп.) * 0.4 = 0.2 у.е.

Считаем, что принтер, ПК и ПО в других технологических процессах не заняты, поэтому амортизационные отчисления рассчитываем исходя из всего основного и вспомогательного времени. Если бы, например, принтер в течение вспомогательного времени был занят в другом технологическом процессе, тогда амортизационные отчисления на него следовало бы считать только в течение основного времени, а в затраты на другой технологический процесс входили бы амортизационные отчисления за время участия принтера в нем. Из найденных ранее часовых амортизационных отчислений вычисляем:

C_амПК = 0.156 * 0.083 * 1.2 = 0.016 у.е.

C_ампр. = 0.063 * 0.083 * 1.2 = 0.006 у.е.

C_амПО = 0.006 * 0.083 * 1.2 = 0.001 у.е.

В данном случае в стоимость ПО входит только MS Access. Себестоимость разработанного приложения не учитывается, т.к. предприятие не закупает его, а разрабатывает самостоятельно.

Таким образом, затраты на получение платежного поручения

C_усл. = 0.075 + 0.417 + 0.083 + 0.2 + 0.016 + 0.006 + 0.001 = 0.798

Расчет затрат на ручное оказание услуги

Рассчитаем затраты на выпуск платежного поручения вручную. При этом один экземпляр выполняется на печатной машинке, а два других – путем ксерокопирования. Подготовка платежного поручения выполняется бухгалтером (ставка 5 у.е. в час), печать и ксерокопирование – секретарем (3 у.е. в час). Тогда

C_ручн. = C_з/пбух. + C_{з/псекр.} + C_вр.всп. + C_{начисл.} + C_бум. + C_{ам.печ.маш.} + C_{ам.ксер.}

где C_з/пбух. – расходы на зарплату бухгалтера (2 мин.);

C_{з/псекр.} – расходы на зарплату секретаря (10 мин.);

C_вр.всп. – расходы на вспомогательное время;

C_{начисл.} – начисления на зарплату;

C_бум. – стоимость бумаги;

C_{ам.печ.маш.} – амортизация печатной машинки (6 мин.);

C_{ам.ксер.} – амортизация ксерокса (4 мин.).

C_з/пбух. = 5 * 0.033 = 0.166 у.е.

C_{з/псекр.} = 3 * 0.167 = 0.5 у.е.

C_вр.всп. = (C_з/пбух. + C_{з/псекр.}) * 0.2 = 0.133 у.е.

C_{начисл.} = (C_з/пбух. + C_{з/псекр.} + C_вр.всп.) * 0.4 = 0.32 у.е.

C_бум. = 0.06 у.е.

Пусть стоимость печатной машинки 200 у.е., ксерокса – 500 у.е. Используя те же исходные данные, что и ранее (норма амортизации 25 %, 200 рабочих дней по 8 часов в году), получим:

C_{ам.печ.маш.} = 200 * 0.25 / 1600 * 0.1 * 1.2 = 0.004 у.е.

C_{ам.ксер.} = 500 * 0.25 / 1600 * 0.067 * 1.2 = 0.006 у.е.

Таким образом, затраты на ручное получение платежного поручения:

C_ручн. = 0.166 + 0.5 + 0.133 + 0.32 + 0.06 + 0.004 + 0.006 = 1.189 у.е.