Обоснование цены на информационно-вычислительные услуги (практика №6) Анализ информационной технологии

Рассмотрим простейший пример. Заполнение и печать платежного поручения. Пусть платежное поручение изготавливается в MS Access, и требуется разработать процедуру автоматизации его формирования и печати.

Технологический процесс изготовления платежного поручения включает в себя этапы:

1. Загрузка СУБД MS Access (t_загр=0.5 мин.).

2. Открытие файла *.mdb (t_откр=0.3 мин.).

3. Запуск приложения (t_зап=0.5 мин.).

4. Ввод данных (t_вв=1.5 мин.).

5. Контроль данных (t_контр=0.3 мин.).

6. Закрытие формы платежного поручения (t_закр=0.3 мин.).

7. Печать платежного поручения (t_печ=t_печати*n). Нужно печатать 3 копии, поэтому t_печ=0.5*3=1.5 мин.

Общее время изготовления платежного поручения (фактическое время машинной работы) определяется выражением:

T_м = t_загр + t_откр + t_зап + t_вв + t_контр + t_закр + t_печ

Т.е. для приведенных величин будет равно:

T_м = 0.5 + 0.3 + 0.5 + 1.5 + 0.3 + 0.3 + 1.5 = 5 мин.

Определение себестоимости услуги

Access-приложение «Работа с платежными поручениями» разрабатывается предприятием для себя.

Затраты на разработку приложения включают:

1. стоимость затраченного рабочего времени C_вр.;

2. затраты на амортизацию компьютера C_амПК;

3. затраты на амортизацию принтера C_ампр.;

4. затраты на амортизацию ПО – C_амПО.

Процесс разработки приложения можно разбить на следующие этапы:

1. Подготовительный (проектирование) (3.8 ч.):

   • обследование объекта информатизации (1 ч.);

   • формирование задачи и получение исходных данных (0.5 ч.);

   • анализ задачи (0.3 ч.);

   • составление структуры приложения, алгоритмов (1.5 ч.);

   • ознакомление с литературой (0.5 ч.).

2. Основной (программирование) (26 ч.):

   • построение таблиц БД, связей между ними (1 ч.);

   • занесение данных в справочные таблицы (1 ч.);

   • контроль правильности занесения данных (0.5 ч.);

   • построение форм, отчетных форм, написание и отладка процедур (8 ч.);

   • создание целостного приложения (1 ч.);

   • отладка приложения (1.5 ч.);

   • тестирование (1 ч.);

   • повторная отладка (2 ч.);

   • разработка инструкции пользователя (10 ч.).

3. Заключительный (1.5 ч.):

   • сдача приложения пользователю, выявление ошибок, повторная отладка при необходимости (1 ч.);

   • передача приложения заказчику в монопольное пользование (0.5 ч.).

Суммарное время разработки 31.3 ч. Пусть часовая тарифная ставка работника 5 у.е. в час. Тогда

C_вр. = C_раб. + C_о.л.н.,

где C_о.л.н. – стоимость времени, затрачиваемого на отдых и личные надобности. Согласно нормам времени на разработку программных средств на отдых и личные надобности отводится 10 % времени. Тогда

C_вр. = 5 * 31.3 *1.1 = 172.15 у.е.

Пусть стоимость компьютера 1000 у.е., стоимость принтера 400 у.е., стоимость ПО 100 у.е. Нормой амортизации оборудования называется процент его стоимости, включаемый ежегодно в себестоимость продукции, выпускаемой с использованием этого оборудования. Согласно Указу Президента РФ от 8 мая 1996 г. № 685 норма амортизации средств ВТ составляет 25 %, норма амортизации ПО как нематериального актива устанавливается индивидуально, т.к. зависит фактически от морального, а не физического устаревания. Как правило, берут порядка 10 %. Таким образом, годовая амортизация компьютера составит 250 у.е., принтера – 100 у.е., ПО – 10 у.е. Из расчета 200 рабочих дней по 8 часов в году получаем амортизационные отчисления за один час: на использование ПК – 0.156 у.е., принтера – 0.063 у.е., ПО – 0.006 у.е. Считая, что ПК, принтер и ПО используются только в течение основного этапа разработки (26 ч.), получаем:

C_амПК = 0.156 * 26 = 4.056 у.е.

C_ампр. = 0.063 * 26 = 1.638 у.е.

C_амПО = 0.006 * 26 = 0.156 у.е.

C_разр. = C_вр. + C_амПК + C_ампр. + C_амПО = 178 у.е.