10 Учет расчетов с подотчетными лицами.65-66

Подотчётное лицо — работник предприятия, получивший авансом денежные средства на административно-хозяйственные, командировочные расходы, а также на расходы отдельных под-разделений, не состоящих на самостоятельном балансе. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы. Направление работников в командировку про-изводится руководителем предприятия и оформляется выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению руководителя может оформляться приказ на командировку сотрудника.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, и оформляется командировочным удостоверением и расходным кассовым ордером.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации, при этом они не могут быть ниже установленных Правительством РФ для бюджетных организаций. Командировочные расходы в пределах норм включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу, списываются за счет собственных средств организации.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они вы-даны, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного от-чета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. Синтетический учёт по счёту 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведётся в журнале-ордере № 7, который является комбинированным регистром и объединяет аналитический и синтетический учет. Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, и авансовые отчеты. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически и утвержденные руководителем предприятия.

11 Формы и системы оплаты труда. Первичные документы по учету труда и их оплате.

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Различают два вида оплаты труда: основную и дополни-тельную. К основной заработной плате относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты: 1) за неотработанное время:

- оплата брака и простоя не по вине работника;

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата за выполнение государственных или общественных обязанностей.

единовременные поощрительные выплаты:

- премии по итогам года;

- премии за выслугу лет;

выплаты социального характера:

• выплаты на питание, жильё и топливо работникам от-дельных отраслей экономики;

• оплата отдыха, лечения, проезда;

• стипендии работникам.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ. В соответствии с коллективным или трудовым до-говором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам. Не допускается вы-плата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых, вредных веществ, оружия, боеприпасов. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

Основными системами оплаты труда являются: повременная, сдельная, аккордная.

При повременной оплате труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненной работы.

а) Простая повременная система оплаты труда — оплата за определённое количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий или оказанных услуг.

Заработная плата = тарифная часовая (дневная) ставка × количество отработанных часов (дней) Или Заработная плата = тарифный оклад за месяц × количество отработанных дней / количество рабочих за месяц. Первичный документ при повременной оплате труда — табель учета использования рабочего времени. В нём каждый день проставляется количество отработанных работником часов.

Сдельная система оплаты труда начисляется за выполненный объём работ исходя из расценок, установленных за единицу работы. При сдельной оплате труда заработная плата рас-считывается как произведение объёма выполненной работы и сдельных расценок за единицу работы.

а) Прямая сдельная заработная плата начисляется за число единиц изготовленной продукции исходя из твёрдых сдельных расценок. Сдельные расценки устанавливаются в зависимости от квалификации работника.

б) Сдельная премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки или достижение определённых качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

в) Сдельно-прогрессивная оплата труда — заработная плата повышается при выполнении норм выработки с каждым процентом этого превышения.

г) Косвенно-сдельная оплата труда — размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых или основных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние.

Для учета сдельного труда применяются различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др. Наряды подразделяются:

• разовый — на один вид работ;

• накопительный — открывается один раз в месяц, в нём указываются все работы, сделанные в течение этого времени;

• маршрутный лист — вид наряда при сдельной оплате

труда. При аккордной системе оплаты величина заработка устанавливается за выполнение определенных стадий работ или производство определенного объема продукции, а не за каждое изделие. Используется чаще всего на стройках

Разновидностью аккордной работы является выполнение работ по договорам гражданско-правого характера (подряда, поручения, аренды, комиссии, авторского договора и др.) Форму этих договоров разрабатывает сама организация.

Для оформления и учета аккордных работ используется акт приемки сдачи выполненных работ.

Применяется упрощённый вариант начисления заработной платы — бестарифные распределительные системы, когда оплата труда зависит от фонда заработной платы, квалификации работника и его фактического трудового вклада.

Все системы оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда — это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг). Нормирование труда включает два показателя: норму времени и норму выработки.

Норма времени — это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки устанавливает число натуральных единиц, которые должны быть изготовлены в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц).