Установление связей между таблицами

В таблицах должны быть поля, у которых совпадают тип данных и размер (поля могут иметь одинаковые имена).

1. Выберите Работа с базой данных, Схема данных.

2. Выберите Добавление таблицы.

3. Укажите имена таблиц, которые должны быть связаны, нажимая кнопку Добавить, в конце процедуры нажмите Закрыть.

4. Установите курсор в любую из таблиц на поле по которому будет установлена связь и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы.

Пример связанных таблиц

5. В появившемся окне Изменение связей установите флажок во всех трех позициях, нажмите Создать.

От полей, указанных при определение связи, зависит тип создаваемой связи:

• один-к-одному – создается в том случае, когда оба создаваемых поля являются ключевыми;

• один-ко-многим – создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым. Главной таблицей является таблица, которая содержит первичный ключ, другая таблица является подчиненной (связующее поле будет полем внешнего ключа);

• многие-ко-многим – представляет две связи с отношением один-ко-многим через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах.

Если для какой-либо из таблиц не было определено ключевое поле, то в поле Тип отношения отображается текст не определено.

Для удаления связи: в окне Схема данных выделите ненужную связь и нажмите клавишу Delete.

Запросы в базе данных

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Создание запроса (для поиска нужной информации):

1. выбрать Создание, Конструктор запросов;

2. в окне диалога Добавление таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;

3. закрыть окно Добавление таблицы;

4. в окне Запрос перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле бланка-запроса (в нижней половине окна);

5. указать условия отбора;

6. при необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;

7. нажать на панели инструментов кнопку Выполнить (!);

8. сохранить запрос (давайте такое имя, чтобы было понятно, что вы искали).

Примеры записи условий отбора данных

Условие отбора данных	Результат выполнения отбора данных
Р?ка	Рука, река
К*т	Кот, канат, красный молот
*ой	132-ой, молодой
*анг*	Манго, лангуст
*.10.99	Все даты в октябре 1999 год
>10	Все числа, больше 10
Between 10 and 20	Числа от 10 до 20
>="Иванов"	Все фамилии от Иванов до конца алфавита
"Франция" OR "Канада-	Франция или Канада
Date ()	Отбор записей, содержащих текущую дату
Between Date () And Date ()-5	В течение последних 5 дней

Для осуществления сложного запроса (отбора данных из нескольких полей) условия отбора записываются для каждого поля.