2.3. Использование Microsoft Project при реализации проекта

На этом шаге описать детальный состав работ: нужно указать длительность их выполнения и последовательность (этой информацией должен располагать сам менеджер проекта). Основываясь на этих данных, Microsoft Project автоматически рассчитает даты начала и завершения работ, используя метод критического пути. Планировать сроки работ можно как начиная с некоторой точки, так и к определенной дате.

Рис.1. Распределение времени, задач и ресурсов

Трудовые ресурсы назначаются для работы в определенный период и с указанием процента их возможной занятости в проекте. В некоторые моменты трудовой ресурс (например, ценный специалист) может оказаться назначен на несколько задач одновременно или вообще не иметь возможность выйти на работу. Чтобы не возникало перегрузки ресурсов (т.е. план работ невыполним), Microsoft Project предоставляет возможность выравнивания загрузки ресурсов в проекте. Средства ресурсного планирования оптимально распределяют работы по имеющимся ресурсам, чтобы проект можно было завершить в самый короткий срок с учетом имеющихся ограничений по ресурсам. А благодаря функции многоуровневой отмены действий можно безопасно экспериментировать с различными сценариями типа «что если...».

Для каждого ресурса указывается стоимость: для трудовых это ставка оплаты за единицу времени, а для материалов – цена единицы товара. На основе этих ставок и объема использования ресурсов Microsoft Project автоматически рассчитывает стоимость каждой работы и проекта в целом. При этом пользователю доступна информация о затратах с разбивкой по периодам.

Рис.2. Диаграмма Ганта

План работ — только исходная часть: необходимо отслеживание фактических сроков выполнения работ, расходования ресурсов и постоянная проверка, или актуализация, графика. Для каждой работы Microsoft Project позволяет вводить прогресс хода выполнения; для назначения ресурса можно учитывать фактическое использование; для трудовых ресурсов можно учесть сверхурочные работы и их оплату по повышенной ставке.

Рис.3. Трудовые ресурсы проекта

Расчёт сроков при разработке интернет-магазина можно вычислить через формулы и для удобства сравнения занести в таблицу получившиеся данные.

Таблица 1

Расчёт сроков реализации работ

Перечень работ	Код работы	Предшествующие работы	Время выполнения работ
			min	Вероятное	max	Ожидаемое
Разработка общей концепции стиля	A	-	7	7	8	7
Разработка кнопочной формы	B	A	7	7	8	7
Проектирование интерфейса	C	A	7	7	8	7
Создание творческой концепции сайта	D	B;C	5	5	6	5
Проектирование основной концепции дизайна	E	D	4	4	7	4
Проектирование модели страниц	F	D;E	6	6	7	6
Программирование	G	E;F	5	5	7	5
Обрисовка основных элементов	H	G	3	3	4	3

Таблица1 (продолжение)

Разработка цветного кодирования	I	H	6	6	7	6
Рисовка иконок и их дизайн	J	I;H	4	4	5	5
Создание стилеобразующих элементов	K	J	2	2	4	3
Подключение макетов	L	K	3	3	5	3
Тестирование	M	L	2	2	3	3
Отладка	N	M	2	2	3	3
Первоначальное сопровождение сайта	O	N	30	30	31	30

Формулы для вычисления ожидаемого времени работ ( ):

, где:

min – минимальный ожидаемый срок;

max – максимальный ожидаемый срок;

вероятное – вероятный срок.

Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта. Например, при подготовке журнального номера фазой проекта является верстка.

Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности.

Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой. Иногда выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется быстрым путем.

Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем перейти к следующим. Например, нельзя составить оглавление, пока окончательно не решено, какие именно материалы войдут в номер. Такие задачи называются завершающими.

Длительность – это период рабочего времени, который необходим для выполнения задачи. При планировании Microsoft Project не учитывает выходные дни.

Рис.4. Схема последовательности выполнения задач с количествами дней