1. Актуальность использования управления проектом

Россия за всю свою историю претерпевала кардинальные изменения в экономике и в любой другой сфере чаще, чем любая другая страна. Но в тоже время ни один слом системы не имел схожих аналогов, в виду своей масштабности, а также краткости сроков замены после них экономической системы на другую.

Все процессы, происходящие в это время, начинались проектироваться заново. Для этого были нужны руководители трезво оценивающие всю серьёзность сложившегося положения. Реализация задуманного в теории очень отличалась от вытекающего в действительности проекта.

Объективно возрастает сложность управления экономикой в связи с увеличением числа субъектов управления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленче­ского персонала. Современная инвестиционная политика на­правлена на финансирование проектов, реализуемых в мини­мальные сроки и способных принести максимальную прибыль.

В современной же России компании и эксперты, работающие в области управления проектами, образовали профессиональные структуры, включающие в себя национальные и международные организации, которые обеспечивают необходимое профессиональное взаимодействие между ними, контролируют уровень профессиональной подготовки и осуществляют управление знаниями в области проект-менеджмента.

1. Обоснование выбора Microsoft Project

Gartner является, пожалуй, самым уважаемой компанией в мире в области анализа рынка программных продуктов. Отчеты Gartner по системам управления проектами не оспаривает ни один серьезный поставщик систем управления проектами. Также следует отметить, что все основные поставщики систем управления проектами от Microsoft до Primavera ссылаются на отчеты Gartner, как на самый достоверный источник в сравнительном анализе данных систем. Исключительный случай, когда конкуренты доверяют одному источнику при сравнении их продуктов.

Gartner - консалтинговая компания и продает свои аналитические отчеты за ощутимые деньги, поэтому в свободном доступе они находятся лишь некоторое время. Тем не менее вы можете найти их через Google на сайтах где отчеты временно размещены в целях рекламы Gartner, также тексты отчетов можно восстановить с помощью Google. Поэтому в процессе объяснения мы будем опираться на анализы и заключения этой компании.

Многие организации испытывают трудности с эффективным распределением ресурсов, что приводит к росту затрат и задержкам в выполнении проектов. Microsoft Project помогает точно оценить текущие потребности для эффективного распределения ресурсов и составить планы на будущее для всей организации, чтобы в дальнейшем иметь возможность привлечь нужных людей к реализации приоритетных проектов. С помощью табелей рабочего времени можно отслеживать доступность ресурсов, их загруженность и ход работ.

В развитии компании наступают такие моменты, когда четкая грань между процессным и проектным подходами размывается. Как показывает практика, это не вредит бизнесу, а напротив, повышает его успешность.

Так, внедрение процессного подхода в проектной компании позволяет четко регламентировать сроки, этапы и бюджет проектов. Типовые проекты, схожие по структуре, стандартным процедурам и направленные на достижение аналогичных результатов, превращаются в бизнес-процессы, поставленные на поток.

В свою очередь, внедрение проектного подхода в процессную модель позволяет повысить качество и эффективность работ по проекту, если компании нужен нетиповой, специфичный результат.

В крупных компаниях управление проектам строго регламентировано стандартами компании. Как правило, все проекты имеют однозначную классификацию и четко определенный жизненный цикл проекта. Плюс большое количество одновременно выполняемых проектов и большое количество занятых в проектах специалистов из различных подразделений.

Информационная система (ИС) должна гибко адаптироваться под внутренние стандарты компании, начиная от настраиваемой системы классификации проектов и заканчивая настраиваемыми областями для коллективной работы проектной команды, обеспечивающими весь требуемый функционал.

Одним из вариантов, рассматриваемых компаниями, как базис для построения корпоративной системы управления проектами, является Microsoft Project.