1.5 Предварительный анализ рисков проекта

В процессе работы над проектом, были выявлены риски различной степени воздействия и вероятности. Результаты представлены в таблице 5.

Цель предварительного анализа рисков проекта - оценить основные критичные области/сферы, которые в будущем могут отрицательно повлиять на реализацию проекта. Предварительный анализ рисков представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Предварительный анализ рисков

№	Риск	Степень воздействия	Вероятность
1	Некомпетентность членов проектной группы	Высокая	Средняя
2	Отсутствие необходимой информации по проекту (разработке)	Высокая	Средняя
3	Загруженность членов команды другими делами (иные проекты, конференции и т.п.)	Высокая	Высокая
4	Прекращение работы одного из участников команды (болезнь, семейные обстоятельства и др.)	Высокая	Низкая
5	Невозможность связаться со стейкхолдером (командировка)	Высокая	Средняя
6	Не уложиться в сроки проекта	Высокая	Низкая

Как видно из анализа, каждый из рисков имеет свою степень воздействия и свою вероятность. Все они связаны со сложностями работы в команде, со сроками выполнения работ. При анализе каждого риска был найден путь его минимизации.

1.6 Стратегия реагирования на риски.

После проведенного первичного анализа рисков, командой был разработан план работы с рисками и дальнейшей стратегией работы с возможными последствиями. Был использован метод представления рейтингов рисков показанный в таблице 6, где приняты три уровня риска для разных комбинаций вероятности и воздействия: высокий (В), средний (С) и низкий (Н).

Таблица 6 – Рейтинг рисков

Размер ущерба Вероятность риска	Минимальный	Средний	Максимальный
Низкая (Н)	-	-	4,6
Средняя (С)	-	-	1,2,5
Высокая (В)	-	-	3

Поскольку все риски влекут за собой высокий размер ущерба в случае возникновения, были разработаны меры по снижению \ предотвращению их возникновения. Результаты представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Мероприятия по минимизации \ предотвращению риска

№	Риск	Минимизация
1	Некомпетентность членов проектной группы	Посещение учебных занятий, распределение работ по компетентности участников проектной группы. Уточнее вопросов у преподавателя и экспертов.
2	Отсутствие необходимой информации по проекту	Поиск новых источников, получение информации у специалистов/разработчиков, методическое пособие.
3	Загруженность членов команды другими делами (иные проекты, конференции и т.п.)	Определение такого дедлайна работ проекта, при котором команда успеет сделать каждую из них, несмотря на другие задания, не относящиеся к проекту. Перераспределение обязанностей в соответствии с занятостью в параллельных дисциплинах. Выделение «общего» времени под проект (30 мин.\день).
4	Прекращение работы одного из участников команды (болезнь, семейные обстоятельства и др.)	Четкое разделение обязанностей, отчетность, составление работ таким образом, чтоб каждый из участников был способен выполнять их в экстренном случае и согласно матрице поручений и работ, не выходя за установленные сроки. Своевременное информирование руководителя проекта о возможных проблемах при выполнении поставленных задач.
5	Невозможность связаться со стейкхолдером (командировка)	Поиск каналов связи со стейкхолдерами, возможность получения информации от/через помощника/ секретаря/временного заместителя, увеличение дедлайна для данного блока работ
6	Не уложиться в сроки проекта	Четкое разделение обязанностей и установка дедлайна для каждого из заданий, ответственность каждого члена команды, мониторинг выполнение поставленных задач. Обсуждение возникающих проблем сразу после их возникновения.

Чтобы более детально проанализировать реальную угрозу рисков, исходя из их вероятности и предпринятых мероприятий по минимизации, в таблице 8 представлено картографирование рисков, которое наглядно показывает наиболее опасные риски, независимо от предпринятых действий

Таблица 8 – Картографирование рисков

Воздействие	Низкая вероятность, опасное воздействие	Высокая вероятность, опасное воздействие
	3
	Низкая вероятность, слабое воздействие	Высокая вероятность, слабое воздействие
	4,6	1,2,5
	Вероятность

Описание каждого из имеющихся квадрантов:

 квадрант 1 – красная зона (высокая вероятность и опасное воздействие); никакой бизнес не может длительно выживать в таких условиях.

 квадрант 2 – верхняя желтая зона (низкая вероятность и опасное воздействие). Примером может быть воздействие урагана на сельскохозяйственное предприятие. Хотя вероятность его мала, но если он случится, то может уничтожить весь урожай.

 квадрант 3 – нижняя желтая зона (высокая вероятность и слабое воздействие). Эти риски чаще всего связаны с текущей оперативной деятельностью предприятия.

 квадрант 4 – зеленая зона (низкая вероятность и слабое воздействие). Эти риски приемлемы на существующем уровне.

Карта рисков позволяет представить их в динамике, показывая перемещение рисков через некоторый период времени.

В результате соблюдения запланированных мероприятий по минимизации воздействия и вероятности совершения рисков, команде удалось уменьшить воздействия самого вероятного и самого опасного для команды риска (риск 3), тем самым он находится во 2 квадранте. Данное перемещение риска, стало возможным, прежде всего, в результате договоренности между членами команды, заключающейся в выделении у каждого члена команды «общего» времени на работу в проекта, равному 30 минут ежедневно.

Касательно всех остальных рисков, большинство из которых находится в 3 квадранте, они также были перенесены в квадранты с наименьшим влиянием. Все это стало доступно благодаря сплоченной работе команды в отношении постоянного контроля и реагирование в случае реализации какого-либо риска. Однако стоит отметить, что в течение всего проекта команда не столкнулась ни с одним риском.