Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kurs_lektsiy.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3.4 Mб
Скачать

2.Специфика труда менеджера, планирование рабочего времени.

Труд менеджера - это труд работника, профессионально участвующего в деятельности аппарата управления. В деятельности руководителя любого ранга можно выделить две составляющие - умение организовать работу коллектива и умение организовать свою собственную работу.

Умение возглавить коллектив заключается в способности направить усилия коллектива на решение задач стоящих перед организацией. В этой части в содержание труда руководителя входят:

  • Определение главных и частных целей деятельности организации и путей их достижения;

  • Организация функционирования системы управления;

  • Руководство подготовкой и осуществлением управленческих решений;

  • Анализ их эффективности и внесение корректив;

  • Подбор, расстановка и работа с кадрами.

Умение организовать личную работу. Менеджер должен научиться планировать свое рабочее время и рассматривать экономию времени как главный резерв повышения эффективности труда. Чтобы лучше планировать свою работу, полезно каждую пятницу во второй половине дня определять основные задания на следующую неделю в ежедневнике. При составлении недельного плана целесообразно придерживаться следующих правил:

  1. Не загружать свой рабочий день больше чем на 60%, так как могут возникнуть незапланированные дела.

  2. Вносить в план предполагаемые совещания.

  3. Отмечать в еженедельнике время, которое нужно для выполнения задания.

  4. Выделять и группировать мелкие работы.

На основе недельных планов составляются планы на каждый день. При этом следует соблюдать следующие правила:

  1. Выполнять задание, намеченное на день до конца.

  2. Начинать рабочий день с 10-15 мин. обдумывания предстоящей на этот день работы.

  3. Определять последовательность выполнения работ; сначала лучше выполнять самое трудное задание дня.

  4. Не начинать рабочий день с разбора почты, так как она редко содержит что-то срочное.

  5. Заканчивать в первую очередь работу, оставшуюся незаконченной накануне, чтобы дела «не зависали».

  6. Вычеркивать из плана работы на день каждое выполненное задание.

  7. Использовать, если возможно, час в первой половине дня для работы «за закрытыми дверями».

Правильная организация личной работы предполагает овладение такими основными видами труда руководителя, как работа с документами, осуществление служебных контактов и бесед с посетителями, проведение собраний и совещаний.

3.Планирование рабочего времени по методу «Альпы».

Эффективность принятия решений зависит как от деловых качеств менеджера, так и от правильного использования рабочего времени, которым располагает менеджер. Чем лучше менеджер распределяет свое время, тем эффективнее он использует его в своих профессиональных и личных интересах. Существует много методов планирования рабочего времени. Один из эффективных методов - метод «Альпы». Этот метод включает 5 – стадий:

  • Составление заданий;

  • Оценка длительности поставленных задач;

  • Резервирование времени (в соотношении 60:40);

  • Принятие решений по приоритетам;

  • Контроль (учет несделанного).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]