Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kurs_lektsiy.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3.4 Mб
Скачать

3. Пути улучшения системы коммуникаций в современной фирме.

Для того чтобы улучшить систему коммуникаций в современной фирме используется следующее:

Управленческое регулирование – менеджеры на всех уровнях должны знать о том, какая информация и в каком объеме им необходима. Менеджер должен практиковать встречи с подчиненными, обсуждать и прояснять планы, цели, осуществлять контроль.

Системы обратной связи - один из вариантов такой системы - опрос работников с целью выяснить, четко ли доведены до них цели, какие проблемы, получают ли они точную информацию для работы.

Системы сбора предложений - они разрабатываются для того, чтобы облегчить поступление информации наверх, снизить фильтрацию или игнорирование идей на пути снизу вверх.

Издание ежемесячных бюллетеней, содержащих информацию для всех работников (обзор предложений, нового контракта, нового вида продукции, ответы руководства на вопросы).

Использование электронной почты - для письменных сообщений, проведение видеоконференций.

Тема 14. Структура трудового коллектива.

1.Признаки и функции трудового коллектива.

2.Формальные и неформальные группы и управление ими.

1.Признаки и функции трудового коллектива.

Кадровый потенциал организации – это возможности персонала и администрации, которые могут быть использованы для достижения целей организации. Еще американский проф. Элтон Мэйо (1880 – 1949) доказал, что коллектив предприятия (организации) представляет собой нечто большее, чем простая совокупность людей, решающих общие задачи. Кадровый потенциал организации принято рассматривать в современной литературе по управлению как трудовой коллектив. Это понятие объединяет всех занятых на предприятии (персонал и администрацию). Для трудового коллектива характерны следующие признаки:

  • общность целей, которая в идеале обеспечивает сочетание интересов личности, коллектива и общества;

  • взаимопомощь;

  • наличие определенной организационной структуры, которая обусловлена размерами и задачами организации;

  • дисциплина.

Коллектив – это развивающаяся социальная система управления. На его развитие оказывают влияние внешние и внутренние условия. К внешним можно отнести торговые площади, техническую оснащенность и т.д. К внутренним – качества работников фирмы, психологический климат и др. На развитие коллектива существенно влияет внешняя среда: конкуренция, политическая и экономическая ситуация в обществе, система ценностей и т.д.

Трудовой коллектив выполняет определенные экономические ( осуществление миссии организации), управленческие (воздействие субъекта на объект управления) и социальные функции (постановка и решение задач социального развития коллектива).

2.Формальные и неформальные группы и управление ими.

Группа – это два лица и более, взаимодействующие друг с другом в процессе совместной деятельности. Группы, созданные по воле администрации, называются формальными группами. Лидеров этих групп (руководителей подразделений) обычно назначает администрация, членов группы тоже принимает на работу она.

Неформальная группа – это группа лиц, не связанных должностной иерархией и объединенных на основе дружеских отношений, общности интересов и т.д. Такая группа тоже имеет своего лидера, который выполняет в группе две первостепенные функции: помощь группе в достижении целей, укрепление ее существования. Неформальные группы есть в любой организации, и они взаимодействуют с формальными группами. В настоящее время теоретики менеджмента считают, что неформальные группы надо использовать для достижения целей организации. Американские психологи предлагают:

  1. Признать существование неформальных групп и научиться с ними работать, так как ее уничтожение может привести к гибели формальной группы.

  2. Выслушать членов и лидеров неформальной организации.

  3. Прежде чем предпринять какое – либо действие, следует просчитать возможное отрицательное воздействие их на неформальную организацию.

  4. Чтобы ослабить сопротивление переменам со стороны неформальной организации, разрешите группе участвовать в принятии решения.

  5. Следует быстро давать точную информацию, тем самым, препятствуя распространению слухов.

Японский менеджмент предпринял удачную попытку совмещения формальных и неформальных групп по принципу: «Моя фирма - моя община - моя семья». В результате японец воспринимает фирму, в которой работает, не только как формальную организацию, но и как неформальную группу, общину, в которую входят его друзья. Такая обстановка располагает к творческому подходу к работе

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]