Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kurs_lektsiy.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3.4 Mб
Скачать

Тема 12. Информационное обеспечение

МЕНЕДЖМЕНТА.

1.Понятие и значение информации в менеджменте.

2.Виды информации, ее задачи.

1.Понятие и значение информации в менеджменте.

Успех любого дела в немалой степени зависит от того объема информации, которым владеет лицо, принимающее решение. Генри Форд говорил: «Основа успеха в бизнесе - своевременно полученная, правильно понятая и умело использованная информация».

Для принятия эффективных решений на всех уровнях управления нужна оперативная, доступная и качественная информация. Сегодня все крупные коммерческие структуры развитых государств имеют в своем штате подразделения, которые занимаются информационной деятельностью. В одних фирмах это информационно – аналитический отдел, в других - отдел маркетинга, на который руководство фирмы наряду с другими возлагает и информационно – аналитические задачи, в третьих - отдел коммерческой разведки. Часто все зависит от степени понимания руководством фирмы степени важности информационно – аналитической работы для безопасности всех сторон деятельности любой коммерческой структуры.

Предприятие, стремящееся к успешному выходу на рынок, закреплению на нем, усилению конкурентных позиций, а в перспективе к лидерству, должно в первую очередь обладать как можно более полной информацией о состоянии и динамике внешней среды - о конъюнктуре, объеме и структуре рынков, а также о состоянии внутрифирменной среды. Весьма важно, чтобы наряду с количественными оценками в информации содержались также качественные характеристики.

2.Виды информации, ее задачи.

Информация – это совокупность различных сообщений об изменениях в системе управления и окружающей ее среде. Информация, используемая в процессе управления торговлей и предприятиями питания, может быть классифицирована по различным признакам.

По содержанию:

а). Торгово – оперативная информация – характеризует выполнение основных хозяйственных функций предприятия (закупку товаров, объем продаж и т.д.)

б). Бюджетно – статистическая информация - отражает сведения о потреблении отдельных товаров.

в). Нормативная информация – включает научно обоснованные нормы и нормативы.

г). Организационная информация – необходима для работы предприятия (графики завоза товаров, схемы размещения товаров, графики ремонта, планы проведения совещаний и т.д.)

д). Социальная информация – образуется в оперативной кадровой работе и включает данные, содержащие социальную характеристику трудового коллектива.

е). Научно – техническая информация – это совокупность данных, необходимых для осуществления технического руководства (схемы, чертежи, планировки торговых залов и складских площадей и т.д.)

По месту образования и направлению:

а). Входящая информация.

б). Исходящая информация.

в). Внутренняя информация – образуется в данной торговой организации и используется в основном внутри данной системы управления. (журналы регистрации, карточки учета и т.д.)

По времени хранения информацию подразделяют на хранящуюся определенный срок и хранящуюся постоянно.

Управленческая информация выполняет в организации следующие задачи:

  • обслуживает функции управления – от подготовки и принятия решения до подведения результатов его выполнения;

  • связывает подразделения организации и обеспечивает контакты с внешней средой;

  • обеспечивает движение к заданной цели, позволяя выбрать определенную линию поведения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]