2. Общая система управления затратами

Общая система управления затратами (англ. Total Cost Management, сокращенно - ТСМ) призвана управлять всеми ресурсами и видами деятельности предприятия, в процессе которых эти ресурсы потребляются.

В системе ТСМ основная роль отводится разработке и внедрению особенного метода учета затрат за видами деятельности (англ..Activity-Based-Costing, сокращенно – АВС). Суть этого подхода заключается в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, которая не создает добавленную стоимость, и совершенствование деятельности, которая ее создает.

Коротко методологические принципы системы АВС возможно определить следующим образом:

• в отличие от традиционных методов учета, которые базируются на положении о том, что производимая продукция потребляет ресурсы, система АВС основана на принципе: продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы;

• для определения себестоимости продукции сначала определяются формирующие затраты факторы ( так называемые кост-драйверы – от англ. сost drivers), которые связывают конкретные виды деятельности и соответствующие затраты, а также выступают мерилом деятельности, поскольку затраты изменяется пропорционально масштабу деятельности;

На основе факторов, которые формируют затраты, ресурсы распределяют между центрами производственной деятельности, а уже потом их относят на конкретные изделия.

Для создания системы АВС хозяйственные операции разделяют в зависимости от того, осуществляются ли они на уровне единицы изделия (обработка), или партии изделий (транспортировка, наладка оборудования, и тому подобное), или определенного вида продукции (поддержание технических условий производства, изменение проектной документации, и тому подобное), или производства в целом (управление, эксплуатация зданий, и тому подобное). В дальнейшем выделяют переменные затраты (краткосрочные и долгосрочные) и определяют затраты, которые зависят и не зависят от объемов производства.

Краткосрочные переменные затраты относят на отдельные виды продукции пропорционально объему производства (материалы, заработная плата) и времени работы оборудования.

Затраты, которые в традиционной системе учета считаются постоянными, в системе АВС рассматриваются как долгосрочные переменные. Например, затраты, которые связаны с обслуживанием производства, с созданием условий производства, изменяются пропорционально количеству партии изделий, количеству заказов, и тому подобное

Система АВС обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Она закладывает основу для управления затратами по производственным центрам и для итогового анализа себестоимости конкретных изделий. Как показал опыт ее внедрения, достоверное определение себестоимости конкретных изделий значительно повышает объективность оценки рентабельности продукции. Дело в том, что традиционные методы распределения накладных расходов способны искажать рентабельность. Они не отображают роста затрат по видам продукции, которая изготовляется малыми партиями, поскольку на них списывается меньшая доля накладных расходов.

И наоборот, продукция, которая производится в больших объемах, принимает на себя большую часть накладных расходов, что делает ее менее рентабельной.

Внедрение системы АВС приводит также к сокращению длительности производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценность изделия (транспортировка, складирование, сортировка, и тому подобное).