2. Контрольные вопросы.

• Перечислите несколько факторов, которые нужно иметь в виду в процессе планирования ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Дайте определение блочной системы тайм – менеджмента________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Какие приемы совмещения разных видов деятельности в условиях дефицита времени вы знаете?___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Каковы самые распространенные «пожиратели» времени?_________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Практические задания.

Задание 1.

С.Я. Рубинштейн разработана методика, направленная на изучение особенностей расходования и планирования времени. Проанализируйте собственное распределение времени и оцените реалистичность вашей оценки расхода времени.

Использование времени

			Фактическое		Желаемое
1	Сон
2.	Длительность аудиторных занятий
3.	Транспорт
4.	Еда (кроме ее приготовления)
5	Забота о внешности (прическа, бритье, выбор и подготовка одежды и т.д.)
6.	Покупка и поиски нужных предметов в магазинах
7.	Самообслуживание (приготовление пищи, уборка, стирка и т.д.)
8.	Забота о детях и родственниках (уход, воспитание и т.д.)
9,	Общение с близкими и друзьями (посещение и прием гостей, беседы лично и по телефону)
10.	Самостоятельная учебная работа дома и в библиотеке, конспектирование, подго­товка к коллоквиумам, семинарам и пр.
11.	Общественная деятельность
12.	Участие в НСО и научных кружках
13.	Чтение художественной литературы, га­зет
14.	Посещение театров, кино, выставок и т.д.
15.	Радио и телевидение
16.	Прогулки по городу, лесу
17.		Физкультура (зарядка, секции, бег, уча­стие в соревнованиях и т.д.)
18.		Игры (шахматы, карты, футбол и т.д.) и танцы
19.		Полный отдых (отсутствие всякой дея­тельности)

Первая инструкция испытуемому. «Перед Вами список дел, на которые обычно расходует время современный студент. Вам нужно воспроизвести расходы времени за 20 дней без учета выходных. 20 дней — это 480 часов. Время следует указывать приблизительно, в целом за 20 дней. Например, если Вы спите 8 часов, тогда в графе «сон» укажите общее число 160 ч, если 6 ч — то общее число 120 ч и т. д. Помните, Вам следует указывать, как факти­чески Вы используете время».

После того как все расходы будут указаны, испытуе­мому предлагается вторая инструкция. «Теперь составьте новый план расходов времени. Укажите, как Вы хотели бы использовать время по собственному желанию (если бы вы не зависели от обстоятельств или имели другие ус­ловия). Теперь Вы указываете желаемое распределение времени».

Обработка результатов

1. Каждому участнику эксперимента предлагается вы­числить сумму общих расходов и написать небольшое эс­се, в котором высказать свои чувства и мысли по поводу полученных результатов планирования, указать, какими способами пользуется студент в планировании своего времени; на какой срок планирует свое время.

2. Составить сводную таблицу по показателю реали­стичности расходов времени. Пользуясь гистограммами, показать динамику изменений между фактическим и же­лаемым планированием времени.

Задание 2.

Оцените собственную эффективность управления временем и составьте план действий для ее повышения.

Тест.

Дайте честные ответы на следующие вопросы. Большинство вопросов, на которые вы ответили «нет» или «не знаю», указывает на те области, где вам нужно совершенствоваться.

• Выполняете ли вы работу в срок?

• Можете ли вы при необходимости отвести для какого-то дела часть времени, в течение которого вас бы никто не отвлекал?

• Есть ли у вас специальные правила на случай непредвиденных отвлекающих событий?

• Есть ли у вас особая политика в отношении неожиданных посетителей и телефонных звонков?

• Есть ли у вас специальная программа для обработки входящей почты?

• Сейчас вы делаете больше или меньше, чем три месяца назад? Полгода назад?

• Легко ли вам сказать «нет», когда нужно?

• Есть ли у вас определенный подход к выполнению работы, требующей концентрации внимания?

• Выполняете ли вы работу, которую должны или могут делать ваши подчиненные?

• Остается ли у вас каждый день время на личные интересы?

• Думаете ли вы о работе, даже когда уже ушли домой из офиса?

• Составляете ли вы списки дел, которые нужно сделать? Если да, расставляете ли вы приоритеты этих дел?

• Насколько гибок ваш рабочий график?

• Есть ли у вас стандартные правила для выполнения рутинных задач?