Тема 2. Тайм-менеджмент. Эффективное использование времени

1. Опорный конспект лекции.

Между идеалами, мыслями, чувствами человека и его образом жизни, поведением, деятельностью не всегда устанавливаются отношения соответствия и согласованно­сти. Человек может мечтать о чем-то возвышенном, по его фантазии не всегда обладают действенной силой, Су­ществует некоторая внутренняя логика развития человека, которую он может недостаточно осознавать — это уста­новки и идеальная модель будущего.

В структуре любого, даже самого простейшего психи­ческого акта представлено единство настоящего, про­шлого и будущего. Об этом писал еще И.М. Сеченов, от­мечая, что всякое «душевное движение» как бы просто оно ни было, представляет собой результат всего предше­ствующего и настоящего развития человека. В работах других физиологов убедительно показана также роль представлений о будущем, или модель «потребного будущего», в осуществлении движения.

Особенности времен­ной организации поведе­ния изучали немецкий психолог К. Левин, французский психолог Л. Сэв и др. «Образ времени» выступает в сознании личности как система целей; она синтезирует достигнутый на основе прошлого опыта уровень способ­ностей, выбор и реализацию способов действий, типов личностных реакций в конкретной ситуации, смысловое содержание будущего. Соотношение настоящего, про­шлого и будущего в осознаваемой временной перспективе находится в постоянном развитии, и ее механизм приоб­ретает все более сложную, опосредованную другими лич­ностными образованиями структуру.

Советский педагог А.С. Макаренко ставил задачу ак­тивного формирования разного рода «перспективных ли­ний», планируемых для достижения конкретной лично­стью или коллективом. Он выделял перспективы трех ви­дов: близкие, средние и далекие. Все они разнообразными способами вплетаются в поведение и деятельность, опре­деляя их эффективную регуляцию. Однако цельная и ус­тойчивая личность формируется прежде всего при нали­чии у человека дальней перспективы.

В развитии временной организации поведения и «образа времени» в сознании личности наступает такое взаимодействие ее компонентов, когда будущее составляет цель, а настоящее имеет статус средства, то есть того, что человек учитывает, использует, но готов отказаться от него, изменить и пр. В этом контексте важным показате­лем использования времени является параметр реали­стичности в планировании. Как показали исследования Л,В. Тарабакиной, лишь около 27% студентов первых курсов реалистично воспроизводят расходы своего собст­венного бюджета времени (См. Тарабакина Л.В. Психо­логические особенности построения временной перспек­тивы поведения//Психологические механизмы регуляции поведения и оптимизация трудовой и учебной деятельности/Под ред. Г. С. Шляхтина. Горький, 1985).

Существует две традиционных методики тайм - менеджмента: стандартная система управления временем, которая состоит в том, чтобы внести все задачи в график, а также блочная система, которая заключается не в планировании отдельных задач, а в разделении времени на блоки. Однако лучшая система – та, которая подходит лично вам. Чтобы разработать такую систему, нужно следовать шести принципам эффективного тайм – менеджмента и избегать шести принципов неэффективного тайм – менеджмента. Все эти принципы касаются определения приоритетов задач и избегания пустой траты времени.