Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скляров ОУСЗИ.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.55 Mб
Скачать
  1. Организация допуска персонала к конфиденциальной информации.

Под допуском к конфиденциальной информации понимается выполнение обладателем информации или другими уполномоченными должностными лицами определенных процедур, связанных с оформлением права лица на доступ к конкретному виду конфиденциальной информации.

Разрешительная система допуска к конфиденциальным документам решает следующие задачи:

  • ограничение и регламентация состава сотрудников, функциональные обязанности которых требуют знания тайны фирмы и работы с ценными документами

  • строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между сотрудниками

  • обеспечение сотрудника всем необходимым для выполнения своих служебных функций

  • исключение возможности для посторонних лиц несанкционированного ознакомления с конфиденциальной информацией в процессе работы сотрудника с документами, делами и базами данных

  • рациональное размещение рабочих мест и коллективный контроль над работой сотрудников.

Разрешительная система как бы подразделяется на две составные части:

  • допуск сотрудника к конфиденциальной информации

  • непосредственный доступ сотрудника к конкретным сведениям.

Оформление допуска – согласие лица на определенные ограничения в использовании информации - всегда носит добровольный характер. А само наличие допуска предоставляет сотруднику формальное право работать со строго определенным кругом конфиденциальных документов, баз данных и отдельных сведений.

Подготовка материалов на граждан, оформляемых на допуск к конфиденциальным документам, осуществляется отделами кадров или работниками, ведущими кадровую работу.

На каждого сотрудника отдел кадров представляет в подразделение по защите конфиденциальных сведений следующие документы:

  • мотивированное письмо о необходимости оформления допуска, в котором указывается должность сотрудника, ее порядковый номер, количество лиц, допущенных по данной должности к конфиденциальным сведениям, дата окончания проверочных мероприятий, дается оценка о допуске;

  • анкета;

  • карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск работников к конфиденциальным материалам.

На сотрудников, оформленных на допуск по третьей форме, кадровым отделом составляются общие списки лиц или списки по каждому лицу отдельно. Карточки этих сотрудников хранятся в подразделении по защите конфиденциальных сведений вместе с договором об оформлении допуска в специальной картотеке.

Конечной инстанцией, решающей вопрос о необходимости предоставления допуска данному лицу, является руководитель, который распоряжается этой информацией и осуществляет за ней контроль. Решение о допуске оформляется распоряжением руководителя организации с соответствующей отметкой в карточке (либо в списке лиц) и заверяется его подписью и печатью организации.

Разрешение на допуск и доступ к конфиденциальной информации всегда дается полномочным руководителем только в письменном виде: резолюцией на документе, приказом, утверждающим схему именного или должностного доступа к конкретным группам информации, утвержденным руководителем списком – разрешением на обложке дела, списком ознакомления с документами и т.п.

К конфиденциальной информации допускаются, как правило, лица, проработавшие в фирме определенное время и зарекомендовавшие себя с положительной стороны.

Если сотрудник допускается только к части документа, то в разрешении (резолюции) указываются конкретные пункты, разделы, страницы, приложения, с которыми он может ознакомиться.

Разрешение на допуск к конфиденциальным сведениям представителя другой организации оформляется резолюцией полномочного должностного лица на предписании, представленном заинтересованным лицом. В этой резолюции должны быть указаны конкретные документы или сведения, к которым разрешен доступ.

А также указывается фамилия сотрудника фирмы, который ознакомит представителя другой организации с этими сведениями и несет ответственность за его работу в помещении фирмы.

Допуск может носить временный характер на период выполнения определенной работы и пересматриваться при изменении профиля работы сотрудника.

Переоформление допуска, независимо от сроков действия, производится в случае:

  • перевода сотрудника в подразделение по защите конфиденциальных сведений;

  • вступления гражданина в брак - изменения фамилии (в этом случае делается соответствующая отметка в карточке);

  • возвращения из длительных заграничных командировок;

  • выезда близких родственников на ПМЖ за границу.

Отдел кадров обязан своевременно информировать обо всех изменениях в анкетных данных сотрудников для решения вопроса о целесообразности переоформления им допуска.

В случае если лицо после оформления ему допуска не соприкасалось свыше года с конфиденциальными сведениями, действие допуска прекращается. (При этом договоры и карточки хранятся в течение установленного срока (1-я и 2-я форма – год, 3-я форма – не менее пяти лет).