- •Методичні рекомендації з автоматичного розподілу справ у комп’ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду»
- •I.Алгоритм вибору суддів при авторозподілі справ.
- •1.Умови заборони призначення судді для слухання справи.
- •II.Алгоритм розподілу справи в залежності від типу розгляду справи.
- •1.Розподіл справи на одного суддю.
- •2.Розподіл справи в колегію суддів.
- •3.Ознака «Доповідач» та «Запасний» для визначених колегій.
- •III.Варіанти автоматичного розподілу справи.
- •1.Перший автоматичний розподіл справи.
- •2.Повторний розподіл справи.
- •3.Неможливість автоматичного розподілу справи.
- •4.Пакетний авторозподіл справ.
- •5.Відміна авторозподілу.
- •6.Авторозподіл справ у вихідні дні.
- •IV.Перегляд результатів розподілу (Лог розподілу).
- •V.Налаштування системних параметрів автоматичного розподілу справ.
- •VI.Налаштування персональних параметрів призначення суддів.
- •1.Визначення параметрів призначення судді на посаду.
- •2.Визначення спеціалізації судді.
- •3.Визначення адміністративних посад судді.
- •VII.Налаштування загальних параметрів призначення суддів.
- •1.Налаштування колегій та палат.
- •2.Визначення коефіцієнтів адміністративних посад.
- •3.Визначення коефіцієнтів форм участі судді у розгляді справи.
- •4.Табель.
- •5.Календар
- •6.Документи для підрахунку навантаження
- •VIII.Рекомендації щодо налаштування авторозподілу для призначення суддів та їх колегій.
- •IX.Звіти по авто розподілу.
- •1.Поточні параметри авторозподілу.
- •2.Звіт про невтручання.
- •3.Реєстр авторозподілу справ.
- •4.Зміни параметрів для судді.
- •X.Лог змін загальних параметрів.
- •XI.Перерахунок навантаження.
- •XII.Алгоритм вибору судді та розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •1.Розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •Визначається розрахунковий період.
- •Визначається кількість справ.
- •Визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.
- •Визначається коефіцієнт складності справи.
- •Визначається коефіцієнт адмінпосад судді та термін перебування на них.
- •Визначається кількість робочих днів судді за розрахунковий період.
- •2.Алгоритм вибору судді при авторозподілі. Відносний показник навантаження.
- •3.Методи вирівнювання навантаження між суддями
- •(КНаванСудді - кНаван_min_серед_суддів)/кНаван_min_серед_суддів *100
VI.Налаштування персональних параметрів призначення суддів.
1.Визначення параметрів призначення судді на посаду.
Параметри призначення судді на посаду визначаються у довіднику «Адміністрування прав користувачів», а саме у картці працівника.
Для відкриття карточки працівника необхідно двічі натиснути лівою кнопкою миші на запису працівника у лівій частині вікна довідника.
Для кожного судді у картці працівника визначаються наступні параметри:
посада;
дата прийому на роботу;
у разі звільнення – зазначається дата звільнення;
повноваження судді (періоди першого та безстрокового призначення);
допуск судді до таємної інформації (тип та період доступу).
Увага! Обов’язково у картці працівника для судді мають бути вказані дати періоду першого або безстрокового призначення судді на посаду.
Якщо вказана дата закінчення першого періоду повноважень або дата звільнення, тоді суддя вже не буде брати участі у розподілі справи за два місяці (даний період визначається у налаштуваннях системи і може бути інший) до вказаної дати.
Якщо не визначені періоди повноважень, тоді суддя не буде брати участі у розподілі справи.
Якщо вказані обидва періоди, тоді для розрахунку коефіцієнта навантаження буде враховуватись безстроковий період повноважень.
Примітка. При заміні першого періоду призначення судді на безстроковий період призначення коефіцієнт навантаження судді обнуляється!
2.Визначення спеціалізації судді.
Для судді визначається його спеціалізація, тобто визначаються категорії справ, на яких він спеціалізується.
Перелік категорій справ спеціалізації судді визначається у вікні параметрів авторозподілу, яке відкривається при натисканні кнопки [Параметри авторозподілу для суддів] на стрічці закладки «Авторозподіл».
Для визначення спеціалізації судді необхідно обрати потрібного суддю та на закладці «Категорії справ» із переліку категорій справ позначити ті, на яких він спеціалізується.
Кожна підкатегорія може позначатися незалежно від обраної категорії справ. Для того, щоб при виборі категорії автоматично обиралися її підкатегорії, необхідно встановити прапорець у відповідному полі.
3.Визначення адміністративних посад судді.
Адміністративні посади судді визначаються у вікні параметрів авторозподілу, яке відкривається при натисканні кнопки [Параметри авторозподілу для суддів] на стрічці закладки «Авторозподіл».
Для визначення адміністративних посад судді необхідно обрати потрібного суддю та на закладці «Адмінпосади» позначити ті посади, які він займає.
VII.Налаштування загальних параметрів призначення суддів.
1.Налаштування колегій та палат.
Налаштування колегій та палат виконується у довіднику колегій та палат, який відкривається за допомогою відповідної кнопки на стрічці закладки «Авторозподіл».
У вікні «Довідник колегій та палат» виконуються налаштування колегій та палат.
Палати відображають територіальну роздільність підрозділів і використовуються для того, щоб уникнути призначення в одну колегію суддів, що знаходяться в різних будівлях суду.
Для додавання колегій або палат необхідно обрати потрібну закладку («Колегії» або «Палати») натиснути на стрічці довідника кнопку [Додати колегію або палату]. У вікні редагування колегії вказати назву колегії та за необхідності визначити голову колегії.
Члени
до складу колегії або палати
обираються за допомогою кнопок [
]
та [
].
Для обраних до складу колегії суддів за замовчуванням встановлюється ознака «доповідач», яку за необхідності можна прибрати вручну, а також для судді можна встановити ознаку «запасний».
Для того, щоб у списку суддів відображались лише судді, які мають повноваження, необхідно натиснути на стрічці довідника кнопку [Тільки повноважні судді].
Для редагування колегій або палат необхідно обрати потрібний запис та натиснути на стрічці довідника кнопку [Редагувати колегію/палату] або двічі натиснути лівою кнопкою миші на потрібному записі.
Для видалення колегій або палат необхідно обрати потрібний запис натиснути на стрічці довідника кнопку [Видалити колегію/палату].
Для визначення типів позовних заяв, які може розглядати колегія суддів, необхідно у довіднику для певної колегії на закладці «Типи позовних заяв» за допомогою кнопок [ ] та [ ] обрати потрібні типи.
Гарячі клавіші: <Ins> - додати колегію або палату;
<Ctrl>+<Enter> - редагувати колегію або палату;
<Del> - видалити колегію або палату;
<Ctr+F> - показати повноважних працівників.
