- •Методичні рекомендації з автоматичного розподілу справ у комп’ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду»
- •I.Алгоритм вибору суддів при авторозподілі справ.
- •1.Умови заборони призначення судді для слухання справи.
- •II.Алгоритм розподілу справи в залежності від типу розгляду справи.
- •1.Розподіл справи на одного суддю.
- •2.Розподіл справи в колегію суддів.
- •3.Ознака «Доповідач» та «Запасний» для визначених колегій.
- •III.Варіанти автоматичного розподілу справи.
- •1.Перший автоматичний розподіл справи.
- •2.Повторний розподіл справи.
- •3.Неможливість автоматичного розподілу справи.
- •4.Пакетний авторозподіл справ.
- •5.Відміна авторозподілу.
- •6.Авторозподіл справ у вихідні дні.
- •IV.Перегляд результатів розподілу (Лог розподілу).
- •V.Налаштування системних параметрів автоматичного розподілу справ.
- •VI.Налаштування персональних параметрів призначення суддів.
- •1.Визначення параметрів призначення судді на посаду.
- •2.Визначення спеціалізації судді.
- •3.Визначення адміністративних посад судді.
- •VII.Налаштування загальних параметрів призначення суддів.
- •1.Налаштування колегій та палат.
- •2.Визначення коефіцієнтів адміністративних посад.
- •3.Визначення коефіцієнтів форм участі судді у розгляді справи.
- •4.Табель.
- •5.Календар
- •6.Документи для підрахунку навантаження
- •VIII.Рекомендації щодо налаштування авторозподілу для призначення суддів та їх колегій.
- •IX.Звіти по авто розподілу.
- •1.Поточні параметри авторозподілу.
- •2.Звіт про невтручання.
- •3.Реєстр авторозподілу справ.
- •4.Зміни параметрів для судді.
- •X.Лог змін загальних параметрів.
- •XI.Перерахунок навантаження.
- •XII.Алгоритм вибору судді та розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •1.Розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •Визначається розрахунковий період.
- •Визначається кількість справ.
- •Визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.
- •Визначається коефіцієнт складності справи.
- •Визначається коефіцієнт адмінпосад судді та термін перебування на них.
- •Визначається кількість робочих днів судді за розрахунковий період.
- •2.Алгоритм вибору судді при авторозподілі. Відносний показник навантаження.
- •3.Методи вирівнювання навантаження між суддями
- •(КНаванСудді - кНаван_min_серед_суддів)/кНаван_min_серед_суддів *100
4.Пакетний авторозподіл справ.
Пакетний розподіл справ існує можливість здійснювати зі списку справ та з журналу передач.
Зі списку справ:
Для одночасного розподілу певної кількості справ, необхідно:
обрати потрібні справи за допомогою фільтрів зі списку справ;
натиснути кнопку [Призначити суддів] на стрічці закладки «Справи»;
після виконання авторозподілу у вікні переглянути результати призначення суддів.
З журналу передач:
Увага! Виконати пакетний розподіл справ можливо лише з прийнятого журналу передач.
Для пакетного розподілу справ з журналу передач необхідно:
серед прийнятих журналів передач обрати потрібний;
натиснути кнопку [Призначити суддів] на стрічці закладки «Журнали передач»;
після виконання авторозподілу у вікні переглянути результати призначення суддів.
5.Відміна авторозподілу.
Алгоритм відміни автоматичного розподілу справи:
Створити журнал відмін авторозподілу.
Зі списку справ обрати справи, для яких необхідно виконати відміну авторозподілу.
Додати обрані справи до створеного журналу відмін авторозподілу. А саме, до журналу додається документ «Фіксація автоматичного розподілу» («Фіксація автоматичного розподілу (повторно)») останнього призначення по справі.
Для справ журналу виконати відміну авторозподілу.
Для
переходу до списку журналів відмін
авторозподілу
необхідно натиснути на панелі швидкого
доступу кнопку переходу до журналу
відмін авторозподілу [
].
Додавання, редагування та вилучення журналів виконується за допомогою відповідних кнопок: [Додати], [Редагувати], [Вилучити] на стрічці списку журналів відмін авторозподілу.
Додати справу до журналу відмін авторозподілу можна двома способами:
Перший спосіб. Зі списку справ необхідно обрати справу, для якої потрібно виконати відміну авторозподілу, та пункт контекстного меню справи «Додати до журналу відмін авторозподілу». У вікні «Журнали відмін авторозподілу» обрати потрібний журнал та натиснути на стрічці вікна кнопку [Включити до вказаного]. До журналу буде доданий документ «Фіксація автоматичного розподілу» («Фіксація автоматичного розподілу (повторно)») останнього призначення по справі.
Другий спосіб. У списку документів справи, для якої потрібно виконати відміну авторозподілу, необхідно обрати документ «Фіксація автоматичного розподілу» («Фіксація автоматичного розподілу (повторно)») останнього призначення по справі та пункт контекстного меню документа «Додати до журналу відмін авторозподілу». У вікні «Журнали відмін авторозподілу» обрати потрібний журнал та натиснути на стрічці вікна кнопку [Включити до вказаного]. До журналу буде доданий даний документ.
Для пакетного додавання справ до журналу відмін авторозподілу необхідно у списку справ за допомогою засобів фільтрації обрати справи, для яких потрібно виконати відміну авторозподілу, та натиснути на стрічці кнопку [ До журналу відмін АР]. ». У вікні «Журнали відмін авторозподілу» обрати потрібний журнал та натиснути на стрічці вікна кнопку [Включити до вказаного].
Для вилучення документа журналу необхідно обрати потрібний документ із переліку документів журналу та натиснути на стрічці кнопку [Вилучити документ].
Для переходу до справи з журналу відмін авторозподілу необхідно обрати із переліку документів журналу документ потрібної справи та натиснути на стрічці кнопку [Перейти до справи].
Примітка. За замовчуванням у журналі відмін авторозподілу встановлено сортування записів у зворотньому хронологічному порядку.
Для виконання відмін авторозподілу справ необхідно обрати зі списку потрібний журнал відмін авторозподілу та натиснути на стрічці кнопку [Відмінити авторозподіл]. Після відміни авторозподілу справа повертається до попереднього призначення.
Увага! Неможливо відмінити авторозподіл справи, якщо після призначення судді (колегії суддів) був доданий документ до справи, для якого була встановлена ознака відправки до ЄДРСР.
