- •Методичні рекомендації з автоматичного розподілу справ у комп’ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду»
- •I.Алгоритм вибору суддів при авторозподілі справ.
- •1.Умови заборони призначення судді для слухання справи.
- •II.Алгоритм розподілу справи в залежності від типу розгляду справи.
- •1.Розподіл справи на одного суддю.
- •2.Розподіл справи в колегію суддів.
- •3.Ознака «Доповідач» та «Запасний» для визначених колегій.
- •III.Варіанти автоматичного розподілу справи.
- •1.Перший автоматичний розподіл справи.
- •2.Повторний розподіл справи.
- •3.Неможливість автоматичного розподілу справи.
- •4.Пакетний авторозподіл справ.
- •5.Відміна авторозподілу.
- •6.Авторозподіл справ у вихідні дні.
- •IV.Перегляд результатів розподілу (Лог розподілу).
- •V.Налаштування системних параметрів автоматичного розподілу справ.
- •VI.Налаштування персональних параметрів призначення суддів.
- •1.Визначення параметрів призначення судді на посаду.
- •2.Визначення спеціалізації судді.
- •3.Визначення адміністративних посад судді.
- •VII.Налаштування загальних параметрів призначення суддів.
- •1.Налаштування колегій та палат.
- •2.Визначення коефіцієнтів адміністративних посад.
- •3.Визначення коефіцієнтів форм участі судді у розгляді справи.
- •4.Табель.
- •5.Календар
- •6.Документи для підрахунку навантаження
- •VIII.Рекомендації щодо налаштування авторозподілу для призначення суддів та їх колегій.
- •IX.Звіти по авто розподілу.
- •1.Поточні параметри авторозподілу.
- •2.Звіт про невтручання.
- •3.Реєстр авторозподілу справ.
- •4.Зміни параметрів для судді.
- •X.Лог змін загальних параметрів.
- •XI.Перерахунок навантаження.
- •XII.Алгоритм вибору судді та розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •1.Розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •Визначається розрахунковий період.
- •Визначається кількість справ.
- •Визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.
- •Визначається коефіцієнт складності справи.
- •Визначається коефіцієнт адмінпосад судді та термін перебування на них.
- •Визначається кількість робочих днів судді за розрахунковий період.
- •2.Алгоритм вибору судді при авторозподілі. Відносний показник навантаження.
- •3.Методи вирівнювання навантаження між суддями
- •(КНаванСудді - кНаван_min_серед_суддів)/кНаван_min_серед_суддів *100
XI.Перерахунок навантаження.
З метою прискорення авторозподілу справ виконується перерахунок навантаження коефіцієнтів суддів. У звіті перерахунку зберігаються дані про навантаження суддів, розраховані на останню дату розподілу. В момент призначення проводиться розрахунок навантаження тільки за період від дати перерахунку навантаження до поточної дати.
Перерахунок навантаження виконується в двох режимах:
ручному. Проводиться за допомогою кнопки [Перерахунок навантаження] на стрічці закладки «Авторозподіл». Рекомендований ручний перерахунок «кешу» при будь-яких змінах в базі даних, що впливають на визначення коефіцієнта навантаження судді (наприклад, необхідність змінити суддю документом «заднім» числом, або зміна складності категорії справи та інше).
автоматичному. Відбувається під час першого в межах поточної дати розподілу справи.
XII.Алгоритм вибору судді та розрахунок коефіцієнта навантаження.
Вибір судді здійснюється після розрахунку коефіцієнта навантаження на суддю. При цьому чим вищий коефіцієнт навантаження судді, тим нижча ймовірність вибору судді.
1.Розрахунок коефіцієнта навантаження.
Алгоритм розрахунку коефіцієнта навантаження складається з декількох етапів:
Визначається розрахунковий період.
Розрахунковий період коефіцієнта навантаження становить один рік, але за певних обставин можливо встановити менший період.
Для цього необхідно у параметрах системи обрати закладку «Авторозподіл справ» та у полі «Період для розрахунку навантаження (місяців)» встановити потрібну кількість місяців. Якщо встановити у даному полі 0, то розрахунок коефіцієнта навантаження суддів буде здійснюватись на основі даних за поточний день.
Початкова дата розрахункового періоду може коригуватися датами прийняття на роботу, початку повноважень та початку використання алгоритму авторозподілу. Для початкової дати обирається найменша серед цих дат. У такому випадку розрахунковий період може бути менший за встановлений період.
Дата початку використання алгоритму визначається у параметрах системи на закладці «Авторозподіл справ» у полі «Дата початку використання алгоритму». Якщо у даному полі встановлено поточну дату, то розрахунок коефіцієнта навантаження суддів буде здійснюватись на основі даних за поточний день.
Кінцева дата періоду дорівнює поточній даті, коли здійснюється розрахунок коефіцієнта.
Визначається кількість справ.
Визначається кількість справ, у розгляді яких суддя приймав будь-яку форму участі. Кількість справ визначається кількістю документів по справах типу «Фіксація автоматичного призначення», «Фіксація автоматичного призначення (повторно)» і т.д. Перелік типів документів можна переглянути у документах для підрахунку навантаження, натиснувши відповідну кнопку на закладці «Авторозподіл».
Обираються ті документи, дата створення яких попадає у розрахунковий період. Тобто обираються відповідні цим документам справи.
Визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.
У кожній справі визначається форма участі судді у справі. Для кожної форми участі визначається відповідний коефіцієнт. Значення цих коефіцієнтів встановлюються у розділі «Коефіцієнти форм участі у справах» довідника «Призначення суддів».
Існує два варіанти розподілу на форми участі у справі.
Перший варіант: суддя-доповідач по справі, головуючий суддя та учасники колегії. Якщо головуючий суддя обирається суддею-доповідачем, то для нього береться коефіцієнт судді-доповідача.
Другий варіант: суддя-доповідач по справі є і головуючим суддею та учасники колегії. Умова, що суддя-доповідач по справі є і головуючим суддею визначається у параметрах системи для авторозподілу справ. Тоді якщо суддя у справі є суддею-доповідачем і головуючим суддею, то для нього береться коефіцієнт судді-доповідача.
В залежності від того, яке значення коефіцієнту форми участі судді береться для справи, всі документи фіксації авто розподілу цих справ поділяються на 3 групи за формами участі(суддя-доповідач, головуючий суддя та колегії). Отже у кожну групу потрапляє певна кількість документів,що визначають певні справи.
Таким чином, для кожної справи визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.