- •Методичні рекомендації з автоматичного розподілу справ у комп’ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду»
- •I.Алгоритм вибору суддів при авторозподілі справ.
- •1.Умови заборони призначення судді для слухання справи.
- •II.Алгоритм розподілу справи в залежності від типу розгляду справи.
- •1.Розподіл справи на одного суддю.
- •2.Розподіл справи в колегію суддів.
- •3.Ознака «Доповідач» та «Запасний» для визначених колегій.
- •III.Варіанти автоматичного розподілу справи.
- •1.Перший автоматичний розподіл справи.
- •2.Повторний розподіл справи.
- •3.Неможливість автоматичного розподілу справи.
- •4.Пакетний авторозподіл справ.
- •5.Відміна авторозподілу.
- •6.Авторозподіл справ у вихідні дні.
- •IV.Перегляд результатів розподілу (Лог розподілу).
- •V.Налаштування системних параметрів автоматичного розподілу справ.
- •VI.Налаштування персональних параметрів призначення суддів.
- •1.Визначення параметрів призначення судді на посаду.
- •2.Визначення спеціалізації судді.
- •3.Визначення адміністративних посад судді.
- •VII.Налаштування загальних параметрів призначення суддів.
- •1.Налаштування колегій та палат.
- •2.Визначення коефіцієнтів адміністративних посад.
- •3.Визначення коефіцієнтів форм участі судді у розгляді справи.
- •4.Табель.
- •5.Календар
- •6.Документи для підрахунку навантаження
- •VIII.Рекомендації щодо налаштування авторозподілу для призначення суддів та їх колегій.
- •IX.Звіти по авто розподілу.
- •1.Поточні параметри авторозподілу.
- •2.Звіт про невтручання.
- •3.Реєстр авторозподілу справ.
- •4.Зміни параметрів для судді.
- •X.Лог змін загальних параметрів.
- •XI.Перерахунок навантаження.
- •XII.Алгоритм вибору судді та розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •1.Розрахунок коефіцієнта навантаження.
- •Визначається розрахунковий період.
- •Визначається кількість справ.
- •Визначається коефіцієнт форми участі судді у справі.
- •Визначається коефіцієнт складності справи.
- •Визначається коефіцієнт адмінпосад судді та термін перебування на них.
- •Визначається кількість робочих днів судді за розрахунковий період.
- •2.Алгоритм вибору судді при авторозподілі. Відносний показник навантаження.
- •3.Методи вирівнювання навантаження між суддями
- •(КНаванСудді - кНаван_min_серед_суддів)/кНаван_min_серед_суддів *100
2.Звіт про невтручання.
Звіт надає інформацію про авторозподіл справ між суддями та можливу несанкціоновану зміну суддів за вказаний період, поділяючи її на три групи:
всі справи, в яких був змінений суддя по справі, за допомогою документів;
всі справи, в яких був змінений суддя по справі, за допомогою документів, які не були визначені на Зборах суддів як документи для розподілу справ;
всі справи, в яких суддя по справі в документі відрізняється від судді в лозі розподілу.
Права на звіт надаються за допомогою дії «Авторозподіл справ (перегляд звітів)».
Для формування звіту необхідно на стрічці закладки «Авторозподіл» натиснути кнопку [Звіт про невтручання]. У вікні параметрів звіту обрати період формування та сформувати звіт.
3.Реєстр авторозподілу справ.
У сформованому за період реєстрі авторозподілу справ відображається перелік виконаних призначень судів за заданий період. Кожен запис про призначення містить наступну інформацію:
Номер справи (провадження);
ПІБ особи, стосовно якої надійшла справа до розгляду;
ПІБ суддів, яким було розподілено справу;
ПІБ особи, яка здійснила розподіл.
Зазвичай, реєстр формують за поточний день, але можна сформувати і за будь-який період.
Для формування реєстру авторозподілу справ необхідно натиснути на кнопку [Реєстр авто розподілу справ] на стрічці закладки «Авторозподіл». У вікні запиту вказати період, за який буде сформовано реєстр та сформувати звіт.
Сформований реєстр можна роздрукувати або зберегти у окремий файл на локальному комп’ютері.
4.Зміни параметрів для судді.
Для формування звіту зміни параметрів для судді необхідно:
Натиснути на кнопку [Зміни параметрів для судді] на стрічці закладки «Авторозподіл».
У вікні зміни параметрів з переліку суддів обрати потрібного.
У вікні запиту визначити період формування звіту.
Сформований звіт складається з трьох таблиць: перша і третя таблиця – це перелік всіх категорій спеціалізації судді на початок періоду та кінець періоду відповідно; друга таблиця – це перелік всіх виконаних змін параметрів для судді за період. А саме у другій таблиці відображаються:
Дата виконаної зміни;
Зміни спеціалізації судді (видалення або додавання нової спеціалізації судді);
Зміна складності категорій для справ, які слухає суддя;
Коефіцієнт адмінпосади судді на час виконання зміни, також відображається безпосередня зміна коефіцієнту адмінпосади: у випадку зміни коефіцієнта для адмінпосади судді або у випадку зняття з посади чи переходу судді на іншу адмінпосаду;
Кількість справ, яку суддя слухав до виконання наступної зміни;
Коефіцієнт форми участі на час виконання зміни, також відображається безпосередня зміна коефіцієнтів форм участі.
Коментар, в якому детально описується суть виконаної зміни.
Сформований звіт можна роздрукувати або зберегти у окремий файл на локальному комп’ютері.
X.Лог змін загальних параметрів.
Для перегляду всіх зафіксованих на даний момент фактів зміни налаштувань авто розподілу необхідно на стрічці закладки «Авторозподіл» натиснути кнопку [Лог змін загальних параметрів].
Для перегляду логу за певний період необхідно обрати період та натиснути на кнопку [Показати] на панелі, що знаходиться над таблицею даних логу.
Якщо на панелі у полі «Синхронно» встановити прапорець, то на закладках в нижній частині вікна будуть відображатися дані згідно запису, виділеному у верхній таблиці, тобто, будуть відображатися дані на момент, коли було виконано зміну налаштувань.
Якщо поле «Синхронно» не відмічене, то на закладках в нижній частині вікна будуть відображатися дані на дату, яка вказана в полі праворуч від кнопки [Синхронно], незалежно від виділеного запису у верхній таблиці.
Для
колонок таблиці логу можна встановлювати
фільтри, натискаючи на кнопку [
]
на заголовку колонки.
Фільтрація та пошук подій
Для
фільтрація та пошук подій, що відбулися
та зафіксовані у колонці «Подія»,
виконується за допомогою фільтрів, які
відкриваються при натискання на кнопки
[
Налаштувати
умови фільтрації для події] та [
Встановити фільтр події] на панелі
інструментів.
При натисканні на кнопку [ ] відкривається вікно для введення ключових слів для фільтрації.
Якщо ввести декілька слів для фільтрації, то пошук буде виконуватись по умові «або». При натисканні на кнопку [ОК] вікно закривається, умова фільтрації зберігається.
При натисканні на кнопку [ ] виконується фільтрація за ключовими словами, введеної та збереженої умови фільтрації. Якщо умову для фільтрації не налаштовано, то відкривається вікно введення ключових слів для фільтрації.
