Назначение должности
При назначении должности сотруднику выбирается подразделение, в котором он будет работать. После этого список доступных должностей будет доступен только для данного подразделения. Когда все 3 поля: подразделение, должность, фамилия заполнены, нажимается кнопка «Назначить». Этот процесс приведен на Рис. 2.2.2.1.1.
– Окно 3.2. Назначение должности
При назначении должности программа проверяет, имеется ли выбранному сотруднику должность и выводит предупреждающее сообщение, что дожность будет изменена. В том случае, если сотрудник находится на рабочем месте и ему была изменена должность, старая должность будет действавать до конца рабочего дня. При следующей отметке присвоится новая должность.
После назначения должности сотруднику, необходимо распечатать бейджик со штрих-кодом, который будет основным средством для контроля рабочего времени с помощью сканера штрих-кодов. Для этого нужно в форме назначения должности дважды кликнуть по сотруднику, после чего появится форма со списком для распечатки бейджей (Рис. 2.2.2.1.2). Для печати бейджей можно занести несколько человек.
Поддерживается пакетная печать бейджей для большого числа сотрудников в двух вариантах:
Печать по умолчанию;
Печать на этикеточном принтере.
– Окно Печати бейджей
Печать по умолчанию (Принтер: пустое поле) на обычном принтере на листах формата А4 по 6 бейждей на одном листе (Рис. 2.2.2.1.3). Обычно это принтер, установленный по умолчанию.
Если имеется необходимость распечатывать бейджики на самоклеющихся этикетках, то в списке принтовой выбирается любой из этикеточных принтеров.
– Печать бейджей на листе А4
Внешний вид бейжда, который напечатан на этикеточном принтере с этикеткой, размером 75х45 мм представлена на Рис. 2.2.2.1.4
– Печать бейджей при выборе этикеточного принтера
При выборе этикеточного принтера, возможно подвисание программы при сканировании принтеров.
После распечатки бейджа, можно производить отметку сотрудника при приходе на работу и завершении работы.
При изменении должности сотруднику, печатать новый бейдж не обязательно. Информация о должности берется из назначенной должности.
Администрирование
Перенос сотрудников в отдел кадров
Этот пункт является экспериментальным. Предназначен для автоматического занесения временных сотрудников в общую базу отдела кадров с присваиванием сотрудникам постоянного табельного номера.
По причите того, что временные сотрудники при устройстве на работу могут не заноситься в основную базу данных своевременно, происходит задвоение работников. Начальная запись о работнике создается на складе при начале работе сотрудника, ему распечатывается бейждик и ведется учет рабочего времени. Такое может происходить в выходные дни, вечернее время, когда отдел кадров не работает. Поэтому для оперативной регистрации работников в системе испольлзуется дополнительная таблица для временных работников.
При переносе сотрудников происходит замена совпадающих фамилии, имени и отчесва с данными из отдела кадров и данные по работе синхронизируются для новой записи.
Скриншот окна программы представлении на Рис. 2.3.1.1.1
