5. – Подменю 5. Справочники

1. Операции и расценки – справочник расценок для сдельной работы;

2. Должности – справочник должностей и тарифных ставок почасовой оплаты;

3. Подразделения – справочник подразделений.

1. Обеды: смотрим Рис. 1.6.1.1.6

6. – Подменю 6.Обеды

1. Справочник блюд – занесение новых блюд для обедов;

2. Меню – ежедневное меню с вариантами обедов;

3. Список сотрудников для обеда – список ограниченных лиц, с возможностью пользоваться системой заказов обеда;

4. Заказ обедов – основная форма для сотрудников с возможностью выбора блюд на обед;

5. Отчет по обедам – сводный подсчет итогов по съеденным обедам с начислением сумм.

2. Работа с программой

   1. Описание работы

1. Учет рабочего времени

Главный пункт программы. Здесь происходит отметка сотрудников по бейджикам при помощи сканера штрих-кода. Более подробно работа со сканером будет рассмотрена в следующем разделе Работа со сканером штрих кодов. Скриншоты программы представлены на двух рисунках Рис. 2.1.1.1.1 и Рис. 2.1.1.1.2

1. – Окно 2.1.Учета рабочего времени

В левой части окна программы отображается размещение, с коротым в данный момент происходит работа. Под размещением находится список подразделений фирмы, которые привязаны к размещению. Выбирая из списка размещения, мы тем самым накладываем фильтр на список сотрудников, отображаемых в главном списке учета.

2. – Окно 2.1. Учета рабочего времени (продолжение)

Список учета содержит следующию информацию:

• табельный номер сотрудника, показывает временного сотрудника, если его номер больше 30000 и постоянных сотрудников занесенных в отдел кадров, если номер меньше 30000;

• фамилия и инициалы сотрудников, фиолетовым цветом выделены начальники и руководство;

• должность сотрудника – указывает текущую назначенную должность, двойным кликом по этому полю вызывается форма назначения должности, в которой будет указанно имя сотрудника;

• тарифная ставка для занимаемой должности;

• время прихода на работу или начало рабочего процесса, проставляется автоматически при сканировании бейджика сотрудника. Время прихода можно изменить в пределах рабочего дня при двойном клике по этому полю. Появится окно с предложением ввести новое время (Рис. 2.1.1.1.3);

3. – Изменение начала работы

• время ухода с работы, проставляются при отметке по бейджу;

• отработанные часы. Пока сотрудник находится на работе, показывается время с момента отметки прихода. После отметки с работы фиксируется промежуток времени между временем прихода и временем отметки с работы. Если время превышает рабочие часы, то данное поле выделяется красным цветом;

• сотрудник, производивший отметку работника по бейджику.

Данные в базе сохраняются о каждой отметке, а в списке показывается человек производивший последнее изменение

В левой части окна учета рабочего времени находятся фильтры по сотрудникам

• Подразделение: Выбирается только список привязанных к подразделению сотрудников;

• Должность: Выбираются сотрудники имеющие данную должность;

• Скрыть ушедших: Скроет всех сотрудников, которые не отмечены в данный момент на рабочем месте;

• Скрыть рабочих: Покажет только тех сотрудников, которые ушли с работы.

Все эти фильтры накладываются совместно. При закрытии окна состояние фильтров запоминается.

В верхнем правом углу окна находится поле «рабочие часы» которое является фильтром-индикацией для отработанного времени сотрудников. Если время в столбце «Часы» превысит рабочие часы, то оно выделится красным цветом.

Так же при отметке с работы, если время сотрудника было подсвечено красным цветом (отработанно больше) будет выведено дополнительное окно, которое предупредит о том, что человек отработал больше заданного количества рабочих часов. Время в форме указанно в часах, при отмене данной формы будет проставлено время указанное в поле(Рис. 2.1.1.1.4).

4. – Окно корректировки отработанного времени

Для всех сдельщиков будет выводиться дополнительное окно для указания вида работы (нажатие на «+» вызывает справочник расценок) (Рис. 2.1.1.1.5)

5. – Окно назначения операции

при отметке на работу и окно для ввода количества сделанной работы при отметки завершения рабочего процесса (Рис. 2.1.1.1.6)

6. – Окно занесения сделанной работы

Данное окно закрыть или отменить нельзя, оно будет выводиться до тех пор, пока не будет проставлено количество сделанной работы.

2. Расчет отработки

Предоставляет данные о всех отметках на работу. Помогает получать статистику о рабочих. Окно программы расчета отработки представлено на двух рисунках Рис. 2.1.2.1.1 и Рис. 2.1.2.1.2. Просмотр данных реализован с применением различных фильтров. Время работы может настраиваться отдельно, что позволяет более тонко фильтровать данные.

1. – Окно 2.2. Расчета отработки

Возможет просмотр отработанного времени за период, количество сделанной работы, отработанные дни, часы, заработок. В ведомость попадают только сотрудники, закончившие рабочий день.

2. – Вызов календаря двойным щелчком мыши для выбора даты

В данной форме имеется возможность изменения только отработанного времени. Изменение вызывается при двойном клине в поле «Отработка чч:мм:сс», при изменении времени отработки, если у сотрудника почасовая оплата, также изменяется сумма заработка.

В полях итогов показывается, сколько всего отработанно часов за период и какая сумма заработана за это время.

Время сотрудников, которые отработали больше 12,5 часов, выделяется красным цветом. Если изменить время отработки на меньшее значение, то цвет поменяется, но начало и конец работы все равно будут выделены розовым цветом, для визуальной информативности.

На форме имеется 2 кнопки:

«Ведомость ЗП» – выводит ведомость с заработной платой за период для каждого сотрудника учетом занимаемой должности (Рис. 2.1.2.1.3). А также количеством отработанных часов.

3. – Ведомость ЗП

С птичкой «подробно» будет выводиться сделка с количеством выполненной работы (Рис. 2.1.2.1.4).

4. – Подробный вывод ведомости ЗП

«Свод ЗП» – отчет по подразделениям и должностях(с птичкой «подробно»), суммах заработка (Рис. 2.1.2.1.5). Данный отчет позволяет получать сводную статистику за отработанные периоды.

5. – Свод ЗП

1. Управление персоналом

   1. Добавление новых сотрудников

Предназначено для занесения временных сотрудников, которые еще не успели оформиться в отделе кадров. Всем сотрудникам, занесенным через эту форму присваиваются номера начиная с 30000+. Форма занесения новых сотрудников представлена на Рис. 2.2.1.1.1

1. – Окно 3.1. Добавление сотрудников

При заполнении полей Фамилии, Имя, Отчество – происходит поиск по списку уже работающих сотрудников и будет выведен список совпадений, имеющихся сотрудников. Если этот сотрудник уже был занесен в отделе кадров, то это будет видно по его табельному номеру, который будет меньше 30000. Далее сотрудникам необходимо назначить должность.

В списке сотрудников можно двойным кликом вызвать форму назначения должности, которая откроется сразу с выбранным сотрудником.