1. – Схема данных

1. Запуск программы

Программа по учету рабочего времени служит для контроля отработанного времени, количество произведенной работы за определенное время, а так же для упрощения расчета заработной платы за периоды.

Учет времени производится при помощи считывания штрих кода с бейджика сотрудника сканером штрих кодов. Данную операцию принято возлагать на начальников смены.

Для некоторых должностей есть возможность самоконтроля, тогда каждый сотрудник имеющий собственное рабочее место может производить собсвенную отметку при входе в программу учета рабочего времени.

Для пользования программой, нужно получить возможность доступа (права) у руководства. Пароль для доступа в программу совпадает с паролями в других программах, которые используют базы данных (Программа «Заказы», «Сети», «Склад»).

По просьбе дирекции смена пароля в программе должна происходить еженедельно, смена пароля запрашивается автоматически при входе в программу по истечении 7 дней. Пример подобного рода действия приведен на Рис. 1.5.1.1.1.

1. – Вход в программу. Окно авторизации.

Каждый сотрудник, который занесен в отдел кадров может вести учет времени, при назначении должности в программе: 3. Управление персоналом –> 3.2. Назначение должности.

Если человек является новым сотрудником для временной работы на складе, то для него можно завести новую запись в 3. Управление персоналом –> 3.1. Добавление новых сотрудников. Окно, позволяющее выполнять контроль рабочего времени приведено на Рис. 1.5.1.1.2

2. – Окно учета рабочего времени

6. Краткое описание пунктов меню

В программе создано меню, для более удобной работы пользователей. Все пункты меню представлены ниже на Рис. 1.6.1.1.1 - Рис. 1.6.1.1.6.

1. – Меню программы

1. Выход – завершение работы программы

2. Работа – режим отображен на Рис. 1.6.1.1.2:

2. – Подменю 2. Работа

1. Учет рабочего времени – основной модуль программы по контролю сотрудников

2. Расчет отработки – табель учета рабочего времени, содержит всю информацию об отметках рабочего времени и рассчитывает сумму заработка согласно тарифу.

1. Управление персоналом: смотрим Рис. 1.6.1.1.3

3. – Подменю 3. Управление персоналом

1. Добавление новых сотрудников – занесение временных сотрудников;

2. Назначение должности – выбор занимаемой должности во время работы на складе.

1. Администрирование: смотрим Рис. 1.6.1.1.4

4. – Подменю 4. Администрирование

1. Перенов сотрудников в отдел кадров – пункт разрабатывается;

2. Назначение прав доступа – предоставления доступа к программе, различным пунктам меню, функциям программы.

3. Активные пользователи – ведется учет о сотрудниках, использующих программу;

4. Настройки программ – база данных всех временных таблиц с их значениями по умолчанию, а так же все источники записей форм с возможностью редактирования значений и создания новых;

5. Смена пользователя – выбор другого пользователя или размещения для работы с программой.

1. Справочники: смотрим Рис. 1.6.1.1.5