1. Исследовательский раздел

   1. Анализ предметной области

На любом предприятии ведется контроль рабочего временем сотрудников. Самый простой способ ведения учета используется на небольших предприятиях, это простое ведение журнала с отметками о рабочем времени. Компания «ООО» Роял-Агро в этом плане не была исключением. Все учеты о работе сотрудников ведутся в журналах, которые потом обрабатываются вручную сотрудником отдела кадров. Для обеспечения автоматизации и более точного контроля, было решено ввести систему контроля за рабочем временем.

Для автоматизации отметки на работу принято решение ввести бейджи со штрих-кодом для каждого сотрудника. Отметка будет производится сканером штрих кодов, которые используются на кассах при продаже товара. Отметку на работу будут производить начальники смены или начальники отдела, на которых ложиться контроль над рабочими. Отметка производится по прибытию сотрудника на рабочее место, путем сканирования бейджа. Каждый раз при завершении работы, сотрудник должен отметиться повторно, чтобы завершить рабочий день (период). По усмотрению руководства можно производить отметку обедов (нерабочее время) и перекуров, для более точного отслеживания производительности труда.

Контроль может производиться для разных форм оплаты труда:

• почасовая: учитывается фактически отработанное время по назначенному тарифу;

• сделка: количество обработанных единиц по согласованной расценке;

• оклад: соотношение отработанного времени к нормативным часам месяца.

В связи с тем, что сфера работы компании ООО «Роял-Агро» является продажа цветов, это делает работу в каком-то роде сезонной, и в разное время года требуется разное количество сотрудников. По этой причине в пиковые нагрузки, например 8 марта, 1 сентября, приходится вести работу в круглосуточном режиме, арендовать дополнительные помещения под склады и нанимать временных сотрудников. Это накладывает определенные трудности в учете рабочего времени.

На примере ООО «Роял-Агро» это слабый контроль за работой персонала, не всегда возможная проверка и слежение за качеством работы и присутствием на рабочем месте. Основная задача временных сотрудников это выполнение легкой, менее ответственной работы: оклейка товара этикетками со штрих кодами, погрузка/разгрука машин товаром. С этим условием раньше всегда устанавливался тариф на почасовую оплату труда, что снижало эффективность в виду, мотивации сотрудников: дольше работаю – больше получаю. При введении программного учета рабочего времени предполагается контроль за работниками в временно/сделочном коэффициенте. Один сотрудник может оклеить за час 500 единиц товара, другой только 200, но и сложность оклейки разного товара тоже может быть разная, поэтому если вести учет времени по всем сотрудникам и иметь возможность сравнивать производительность труда, то можно будет коррелировать расценки и перевести их в сделку, либо получить список наиболее эффективных сотрудников, с которыми можно иметь дело в дальнейшем, при необходимости последующего временного наема.