Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего образования

«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»

Показатель качества вкр

По ВКР студента		Моривец Владимира Владимировича
На тему	Разработка системы контроля и учета
	рабочего времени ООО «Роял Агро»

1 Работа выполнена:

- по теме, предложенной студентом		Моривец В. В.
- по заявке предприятия		ООО «Роял – Агро»
		наименование предприятия
- в области фундаментальных и поисковых научных исследований
		указать область исследований

2 Результаты ВКР:

- рекомендованы к опубликованию
		указать где
- рекомендованы к внедрению		ООО «Роял – Агро»
		указать где
- внедрены		Акт № 1 за 20.01.2016 г.
		акт внедрения

	Программа автоматизированного контроля и учета рабочего времени
	в чем заключается практическая ценность

3 ВКР имеет практическую ценность

4 Использование ЭВМ

при выполнении ВКР:

(ПО, компьютерное моделирование, компьютерная обработка данных и др.)			Microsoft Access 2002
			MS Visual Basic
5 ВКР прошла проверку на объем заимствований
			0 % заимствований

Студент		10-П				В.В. Моривец
	Группа			Подпись	Дата	Инициалы Фамилия
Руководитель	доцент		к.т.н., доцент			И.А. Стефанова
	Должность		Уч.степень, звание	Подпись	Дата	Инициалы Фамилия

Введение

Труд человека, как и вся его жизнь, протекает во времени. И поскольку общественно полезная деятельность людей разнообразна, самым общим и приемлемым для всех ее видов измерителем количества затраченного труда выступает рабочее время. Величина его, норма рабочего времени определяется уровнем развития общества, политическими и экономическими факторами. Право придает этой мере общеобязательный характер.

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Поэтому сюда же включается и время простоя или опоздания, поскольку оно находится в границах установленной нормы рабочего времени. Иное толкование лишило бы администрацию правового основания для наложения взыскания в случае отсутствия работника по неуважительной причине или использования рабочего времени не по его назначению по вине работника.

Категория рабочего времени используется не только в праве, но и в других отраслях знаний. Так, в экономическом аспекте рабочее время состоит из двух частей:

1) времени производительной работы;

2) времени перерывов в работе – потерь рабочего времени из-за производственных неполадок и потерь, зависящих от самого работника.

В юридическом аспекте рабочее время – это время, в течение которого работник должен выполнять свой трудовые обязанности, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку. Структурно оно прежде всего включает установленную законом норму, но может выходить за ее пределы, оставаясь в границах рабочей смены, а иногда включать ту часть времени, которая находится за пределами рабочей смены и именуется сверхурочными часами. Таким образом, рабочее время – это время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности [3].

Все организации должны вести учет рабочего времени своих сотрудников. Для этого используются различные системы контроля, от самых простых, в которых не задействованы новые технологие до полностью автоматизированных, в которых вся система учета ведется пропускными системами.

С развитием технологий вводится все больше автоматизации с использованием компьютеров. Если отойти не несколько десятков лет назад, когда компьютеры еще не вошли в нашу жизнь так тесно, как сейчас, то можно заметить примитивность систем котроля за рабочем временем.

Для примера возьмем пропускную систему на заводах. Раньше на проходной сидел контролер, который пропускал работников на предприятие разглядывая пропуск и разрешал пройти человеку. Далее сотрудник предприятия сдавал пропуск в табельную, где табельщик (тот, кто по табелю ведет учёт явки на работу и уход с работы) заносил отработанные рабочие часы. По окончанию рабочей смены, или по заявлению, сотрудник забирал свой пропуск из табельной и уходил с рабочего места, тем самым заканчивался подсчет рабочего времени. В обеденное время можно так же покидать рабочее место и с использованием пропуска выходить через проходную.

У такой системы имеется ряд недостатков, которые приводили к трудностям. Самая большая трудность, это сводный учет времени. Большое количество времени уходило на подсчет отработки за месяц по каждому сотруднику. Все еще сильнее усложнялось при работе в несколько смен, когда рабочие могли выходить в разное время, кто-то в первую смену, работая по 8 часов, кто-то во вторую по 7, или более редкие случаи, но так же встречающиеся на производстве – сверхурочная работа.

Таким образом табельщикам приходилось постоянно просматривать журнал по учету сотрудников, учитывать все дополнительные часы, которые были отработаны сверхурочно и передавать эту информацию в расчетный отдел, который по этим данным производил расчет заработной платы для каждого сотрудника.

Следующий недостаток, усредненный подсчет отработанного времени. Он выливается из предыдущего недостатка: сложность ручного подсчета времени. Получалось, что рабочее время учитывалось не фактически, а только отработанное время, притом оно проставлялось кратно 1 часу. По этой причине очень сложно было отслеживать опоздания сотрудников, оперативно видеть реальное количество рабочих, находящихся на предприятии.

Компьютерные технологии сделали прорыв в этом направлении. С появлением компьютеров, у табельищков уменьшилось время обработки инфомрации, данные о рабочем времени стало возможным сразу заносить в систему, и далее быстро выполнялись необходимые расчеты. С расчетом заработной платы так же стало проще.

Следующим этапом стало внеднение электронных пропусков и единой системы, связанной со всеми отделами предприятия. Это многократно упростило процесс контроля за работой сотрудников.

На проходных сделали турникеты, которые пропускают сотрудников по электронному пропуску. Турникет это устройство, предназначенное для ограничения прохода людей в случае, когда необходима проверка права входа и выхода для каждого проходящего. Основная задача турникета — создать физическую преграду перед человеком, до его авторизации, которая может осуществляться с помощью механизмов или электронных устройств, или до принятия решения сотрудником, отвечающим за пропуск на территорию [12]. После этого на проходной стало достаточно одного сотрудника, который стал лишь визуально смотреть за проходящим потоком работников. Электронная система регистрирует момент входа работника на проходную и эта информация сохраняется в систему и видна всем, кому она необходима. Работа системы заключается в прикладывании пропуска к считывающему устройству, после чего оно разрешает прохождение. Человек, проходя через турникет, толкает планку, в результате чего барабан поворачивается и планка оказывается за пределами прохода, в то время как её место занимает другая, преграждая проход следующему человеку. При прохождении турникета в обратном направлении система регистрирует уход с работы.

При работе такой системы нет надобности сдавать свой пропуск в табельную. Все расчеты отработанного времени ведутся в автоматическом режиме, позволяя табельщику вносить необходимые корректировки. Такая система в дополнение к отработанному времени в автоматическом режиме будет регистрировать опоздания работников, учитывать все входы и выходы с проходной, а так же дает возможность запоминать, через какую проходную (какой турникет) вошел и вышел сотрудник.

Сетевая модель работы такой системы позволяет в реальном времени получать данные в любом месте для всех уполномоченных сотрудиков. К таким сотрудникам относятся табельщики, начальники, сотрудники службы безопасности.

Вся система работает с любым количеством сотрудников и уменьшает время обработки входящей информации. Это приводит к освобождению рабочих мест табельщиков, охраны на пропускных пунктах и расчетного отдела.