1. – Окно «Должности»

На Рис. 2.4.2.1.1 изображено окно настройки дожностей по подразделениям. В списке слева находятся подразделения фирмы, выбирая которые мы получаем список должностей. Для каждого подразделения начальник двойным кликом мыши проставляет применение должности в данном подразделении. Для добавления новой должности необходимо просто добавить новую строчку в списке должностей. Далее должность можно присвоить для подразделений, изменив поле «Применяется» с «нет», на «да».

3. Подразделения

Данный справочник подразделений (Рис. 2.4.3.1.1) позволяет добавлять новые подразделения или изменять названия старых. Для каждого города размещения дочерних организаций имеются свои подразделения.

1. – Окно «Подразделения»

Для смены размещения необходимо при входе в программу указать необходимое размещние (Рис. 2.3.5.1.1), для дальнейшей работы с ним. Для быстрой смены размещения используйте пункт меню: Смена пользователя.

5. Обеды

   1. Справочник блюд

В предложенном варианте указываются новые блюда, которые потом будут выбираться из списка в меню. Для упрощения ведения этого справочника создано разбиение на группы блюд, который в дальнейшем отображаются только в тех полях, где оно должно быть заполнено. Заполением справочника занимаются секретари, после того как получают меню от поставщика обедов для компании ООО «Роял Агро».

Виды блюд заданы не могут добавляться (Рис. 2.5.1.1.1)

1. – Окно справочника блюд

Данные для формы находятся в двух таблицах: Объект блюда и Объект вид блюд. Добавление блюд осуществляется при выборе вида блюда и нажатия на плюсик слева. В раскрывающемся списке возможно изменение / добавление названий блюд. (Рис. 2.5.1.1.2)

2. – Список блюд из раздела салаты

1. Список сотрудников на обеды

В связи с тем, что список сотрудников в фирме довольно большой, это накладывает трудности для того, чтобы выбирать сотрудников из списка. Обедами пользуется узкий круг лиц, поэтому для уменьшения списка сотрудников был введен данный справочник (Рис. 2.1.1.1.1)

1. – Окно списка сотрудников на обед

Этот список используется в основной форме для заказа обедов и ограничивает количество сотрудников, которые могут заказать обед. В этом списке могут находиться только сотрудники, которые уже занесены в отдел кадров, чтобы была привязка к вычету обедов из заработной платы.

3. Меню

Каждую неделю секретарь получает информацию об обедах с понедельника по пятницу и заносит данные в программу. Форма занесения меню представлена на Рис. 2.5.3.1.1.

1. – Окно меню для заказа обедов

Исходя из предложенного ассортимента, каждый работник может выбрать себе соответствующий его вкусам и предпочтениям обед.

2. – Вид меню для сотрудников без доступа

Изменение меню возможно только узкому кругу лиц, для всех остальных при входе в этот пунка меню будет выходить печатная версия меню (Рис. 2.5.3.1.2)

4. Заказ обедов

Главная форма для заказа обеда сотрудниками. Здесь имеется возможность самостоятельного выбора обеда для каждого сотрудника, который имеет доступ к программе, либо производить заказ обеда через уполномоченное для этого лицо.

Сотрудник выбирает день на которых хочет заказать обед, при входе в поле фамилии сотрудика, туда автоматически заносится его фамилия без возможности изменения. Это обусловлено тем, что некомпетентные сотрудники могли менять фамилии и заказывать обеды на других людей. После этого пришлось заблокировать возможность заказа обеда для другого сотдрунка всем лицам. Для занесения других сотрудников имеется дополнительная настройка прав доступа.

Когда в системе занесено меню, заказываемы блюда будут отображаться в заголовках колонок (Рис. 2.5.4.1.1). При отсутствии меню за место названия блюд будут указаны только категории видов блюд (салат, певое, второе, выпечка). Для выбора блюда необходимо дважды кликнуть по полю напротив своей фамилии, чтобы название блюда загорелось зеленым цветом. Каждый сотрудник обязан заказать только 3 блюда. Все обеды которые содержат меньше или больше 3 блюд начнут подсвечиваться красным цветом. После нажатия на кнопку посчитать, такие обеды будут удалены и сотрудник останется без обеда. Тут нужно быть внимательным. Для избежания таких случаев можно польлзоваться выбором обеда по букве:

1. салат, первое, второе;

2. салат, второе, выпечка;

3. первое, второе, выпечка;

4. салат, перове, выпечка.

Каждый день обеды можно изменять до примерно 10 часов утра. После заказа всех обедов производится выверка, после которой заказ обедов на выверенный день будет запрещен. Данную процедуру производит секретарь перед тем, как произвести заказ всех обедов у поставщика.

1. – Окно заказа обедов

После выверки распечатывается свод обедов, для сверки полученных обедов от поставщика, изорбажен на Рис. 2.5.4.1.2.

2. – Итог по заказанным обедам

На готовые обеды при помощи этикеточного принтера распечатываются наклейки на каждое блюдо. Наклейки содержат информацию по сотруднику, название блюда, дата обеда (Рис. 2.5.4.1.3). После этикетки оклеиваются на каждое блюда, чтобы на обеде у сотрудников небыло путаницы с заказанными обедами.

3. – Этикетки для оклейки обедов.

5. Отчет по обедам

Для подсчета итоговых сумм по обедам был создан отчет (Рис. 2.5.5.1.1)

1. – Окно отчета по обедам

Вся информация по заказанным обедам в итоге формируется для передачи в отдел кадров. Для наших сотрудников компания ООО «Роял Агро» предоставляет льготы на обед, оплачивая 50% стоимости обеда. Эта льгота предоставляется только на один обед в день. Второй заказанный обед оплачивается сотрудником по полной стоимости.

Данный отчет рассчитывает все обеды всех сотрудников в заданном периоде. Цена обеда задается перед формированием данных. По данным отчета можно выделить сотрудников по фамилии, узнать какие порции обедов наиболее востребованы в компании. Например на Рис. 2.5.5.1.1 видно, что за месяц, начиная с 28 ноября по 28 декабря 2015г 91 сотрудник заказали 993 льготных обеда на сумму 74475 рублей, 15 было оплачены в полную стоимость на 2250 рублей, в состав этих обедов были заказаны: 927 салатов, 646 первых блюд, 921 вторых блюд и 530 выпечки.

Отчет по обедам выгружается в эксель файл (Рис. 2.5.5.1.2), по которому производится вычет суммы из зарплаты сотрудников по итогу месяца.