– Окно 4.1. Перенос сотрудников в отдел кадров
Рассмотрим подронее кнопки,установленные на форме.
– Авто-увольнение:
Позволяет уволить всех сотрудников, кто не проявлял активности на работе в течении последних 180 дней. Активность проверяется по последнему начислению заработной платы. Перед увольнением выводится список всех сотрудников, которые попадают под критерий «неактивных» и будет предложено произвести их автоматическое увольнение. Датой увольнения будет проставляться время последнего начисления заработной платы.
– Удалить нового сотрудника:
Удаляет неверно заведенного сотрудника (не рекомендуется производить данную операцию, если этот сотрудник уже работал, есть риск потерять данные о его работе).
– Перевести:
По сути главная кнопка этой формы. Производит перенесение всех временных сотрудников из правого списка в базу отдела кадров с присвоением каждому сотруднику нового табельного номера. После произведения данной операции необходимо будет всем временным сотрудникам распечатать новые бейджи. Старые табельные номера перестанут действовать в программе и будут назначаться новым сотрудникам.
Назначение прав доступа
Пункт для предоставления прав доступа пользователям программы активизируется соответствующей кнопкой на форме, вид которой приведен на Рис. 2.3.2.1.1.
– Окно 4.2. Назначение прав доступа
В левой части формы отображается список сотрудников, имеющих доступ к программе. Добавление новых пользователей производится для новых сотрудников из выплывающего списка. После выбора сотрудника в списке нажимается кнопка «Предоставить доступ» и сотрудник попадает в список доступа.
Назначение прав доступа для сотрудников могут производить только администраторы этик пукнтов, для назначения административных прав необходимо переключится на вторую вкладку, которая представлена на Рис. 2.3.2.1.2.
– Окно «Администраторские права»
По умолчанию доступ закрыт ко всем пунктам меню и сотруднику необходимо назначить права доступа к разрешенным пунктам программы. Для сотрудника имеется 2 уровня доступа:
– пользовательский – позволяет использовать данный пункт и
– администраторский – дает права на назначение другим подобным пользователям данного пункта.
Пользователи имеющие права к определенные пункты, видят только эти пункты. При входе в программу, в которую запрещен доступ, пользователь получит сообщение о запрете доступа, преставленлное на Рис. 2.3.2.1.3. В сообщении отображается пункт меню, куда запрещен доступ, далее перечислен список сотрудников, которые имеют доступ к данному пунктю меню. Для администаторов этик пунктов, после фамилии стоит обозначение (адм) которое сообщает, к кому можно обратиться для получения права доступа к этому пункту меню.
– Сообщение о запрете доступа
Изменение прав производится в правой части формы. Список всех доступных для назначения (для данного пользователя) объектов меню с указанием доступа для данного сотрудника. Переключение доступа производится двойным кликом мыши по нужному пункту. Статус доступа будет меняться между «Да» и «Нет».
На те пункты, к которым сотруднику назначен доступ, можно установить права администратора, это делается во второй вкладке под названием «Назначение административных возможностей».
Знак + означает присутствие администраторских прав. Так же здесь видно, кто производил последнее изменение прав доступа к пунктам меню.