ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ФУНКЦИЯ 1. ПОДБОР КАДРОВ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ КАДРАМИ. ПРИЕМ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ.
Обеспечение предприятия кадрами – это одна из важнейших функций системы управления персоналом.
Функция приема новых сотрудников имеет несколько этапов:
Этап I. Выявление потребности в кадрах.
Этап II. Составление вакансии.
Этап III. Размещение вакансии в средствах массовой информации.
Этап IV. Изучение резюме.
Этап V. Первичное собеседование.
Этап VI. Вторичное собеседование.
Этап VII. Оформление сотрудника на работу.
Этап I. Выявление потребности в кадрах.
Потребность в персонале – это необходимое количество работников с разной профессионально-квалификационной структурой для обеспечения производственной деятельности предприятия. Потребность в персонале может иметь плановый и ситуационный характер (порядок). Выявления потребности в персонале в плановом порядке осуществляется методом расчета численности персонала и планированием персонала. Данные методы призваны обеспечить организацию необходимым для достижения стратегических целей и реализации оперативных задач персоналом без чрезмерного расширения штата. Расчетом численности и планированием персонала занимается отдел кадров. В отделе кадров собирается информация из различных структурных подразделений о сотрудниках организации.
Плановая потребность в кадрах возникает под влиянием внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся изменения на макро- и микро-уровне внешней среды организации:
Снижение спроса на товары или услуги организации;
Изменение государственного регулирования рынка, на котором действует предприятие;
Появление товаров-заменителей с лучшим сочетанием цена-качество;
? Продолжите перечень внешних факторов, влияющих на численность персонала.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
К внутренним факторам изменения численности персонала относятся изменения во внутренней среде организации:
Изменение стратегии развития предприятия;
Расширение или снижение производства;
Изменение материально-технической базы;
Смена руководящего аппарата организации;
? Продолжите перечень внутренних факторов, влияющих на численность персонала.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Ситуационная потребность в персонале возникает вследствие воздействия различных неотраженных в плановой документации случаях. Ситуационная потребность в персонале так же зависит от внешних и внутренних факторов. Большую часть подобного рода ситуаций, возникающих под воздействием внешних факторов можно отнести к разделу «Риски» и «Неопределенности» текущих бизнес-планов предприятия. К внутренним факторам, вызывающим внеплановый дефицит кадров относят неэффективную кадровую политику, низкую квалификацию сотрудников аппарата управления персоналом и отдела кадров, дистанциированность структурных отделов и уровней управления и т.д.
? Проанализировав деятельность менеджеров по персоналу (в случае отсутствия такой должности в организации рассмотрите работу отдела кадров), опишите механизм выявления потребности в персонале на примере организации, в которой Вы работаете.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Этап II. Составление вакансии.
Вакансия составляется на основании учета следующих источников информации:
Описание должности.
Стиль деятельности, принятый в организации.
Пожелания руководителя структурного отдела, в который требуется новый сотрудник.
Описание должности позволяет выявить перечень знаний, умений и навыков, необходимых работнику для успешной работы в должности. При составлении перечня знаний, умений и навыков работника можно использовать должностные инструкции, рекомендации ТК РФ, психограммы и профессиограммы профессий, модули профессиональной компетентности, составленные учеными в области психологии труда, организационной психологии, организации и нормирования труда и используемые в профессионально-ориентационном консультировании. Исходя из знаний, умений и навыков, предъявляемых к сотруднику, можно сформулировать требования к сотруднику.
? Выберите должность. (Рекомендуем выбрать должность, о профессиональных обязанностях которой Вы максимально осведомлены).
_____________________________________________________________________________
Составьте перечень личных, деловых и профессиональных качеств для выбранной должности. Эти качества должны быть необходимы сотруднику, чтобы успешно реализоваться в данной профессии.
Личные качества (укажите пять качеств):
1)____________________________________________________________________________2)____________________________________________________________________________3)____________________________________________________________________________4)____________________________________________________________________________5)____________________________________________________________________________
Профессиональные качества (укажите пять качеств):
1)____________________________________________________________________________2)____________________________________________________________________________3)____________________________________________________________________________4)____________________________________________________________________________5)_________________________________________________________________________
Деловые качества (укажите пять качеств):
1)____________________________________________________________________________2)____________________________________________________________________________3)____________________________________________________________________________4)____________________________________________________________________________5)_________________________________________________________________________
Этап III. Размещение вакансии в средствах массовой информации.
? Перечислите таблице 1 источники, в которых можно размещать информацию о вакансии. Разместите их в порядке убывания по степени эффективности, с указанием обоснования ранжирования.
Таблица 1. Источники размещения информации о вакансиях
Источник размещения |
Обоснования эффективности |
1.
|
1. |
2.
|
2. |
3.
|
3. |
4.
|
4. |
5.
|
5. |
6.
|
6. |
7.
|
7. |
8.
|
8. |
9.
|
9. |
10.
|
10. |