Лекция № 9. Официально – деловой стиль, сфера его функционирования, жанровое разнообразие. Интернациональные свойства русской официально – деловой письменной речи.

Определение и содержание официально-делового стиля

Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Данный стиль представляет собой разновидность русского литературного языка, он имеет свои средства выражения, способы называния предметов и явлений. Соблюдая нормы официально-деловой речи, мы отдаем дань не штампам и канцеляризмам, а объективно сложившейся традиции построения речи в соответствии с выражаемым содержанием, обстановкой и це­лью высказывания. Например, в разговорной речи мы можем ска­зать: «С сегодняшнего дня я на больничном». В заявлении же требуется написать: «Прошу освободить меня от работы по предоставленному больничному листу с такого-то числа». Такова форма и манера напи­сания заявлений и других деловых бумаг. И эта форма целесообраз­на, оправданна в данной сфере общения. Она вырабатывалась если не веками, то десятилетиями. Официально-деловой стиль вполне равноправен с другими стилями и играет важную роль в формирова­нии и развитии русского литературного языка.

Зарождение русской официально-деловой речи связано с оформ­лением договоров между Киевской Русью и Византией, следователь­но, начинается с X в., с эпохи Киевской Руси. «Русская правда», сбор­ник законодательных установлений Древнерусского государства, — важнейший памятник древнерусского права. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковно-славянский и деловой язык приказов, т.е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдель­ной территорией. В течение XV—XVI вв. Московская Русь пользова­лась двумя этими языками в зависимости от жанра речи. В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII — началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.

Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Существует также устная форма официально-деловой речи. Это выступления на торже­ственных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаи­моотношений: отношения между государственной властью и населени­ем, между странами, между предприятиями, учреждениями и организа­циями, между личностью и обществом. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

Какое же можно дать определение этому стилю? Начнем с того, что существует такое понятие, как деловой стиль — это один из функцио­нальных стилей языка, который «обслуживает» сферу официально-де­ловых отношений.

Деловой стиль — это информативность, логичность, аргументиро­ванность и стандартизация.

Деловой стиль имеет свои разновидности:

• собственно официально-деловой стиль (или, как его часто име­нуют, канцелярский);

• юридический стиль (язык законов, законодательных и подзаконных актов);

• дипломатический стиль.

Статья 391. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по тру­довым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комис­сии по трудовым спорам не соответствует законам или иным норматив­ным правовым актам.

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям:

работника — о восстановлении на работе независимо от оснований пре­кращения трудового договора, об изменении даты и формулировки при­чины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вы­нужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за вре­мя выполнения нижеоплачиваемой работы;

работодателя — о возмещении работником вреда, причиненного органи­зации, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные тру­довые споры:

об отказе в приеме на работу;

лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

Деловой стиль применяется в ситуациях делового общения: органи­зация — организация (деловое письмо); человек — организация (заявле ние, резюме); организация — человек (приказ, должностная инструк­ция). Ситуация общения определяет жанр делового документа. Содер­жание конкретного документа охватывает множество деловых обстоя­тельств, но документ соответствует не каждому отдельному обстоя­тельству, но стандартной ситуации в целом. Поэтому выбирается стан­дартизованная (соответствующая единому образцу) форма документа и стандартизованный язык документа. С формальной точки зрения до­кумент представляет собой набор реквизитов (элементов содержания). Перечень реквизитов приведен в ГОСТе Р6.30-97 («Унифицирован­ные системы документации. Унифицированная система организаци­онно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Всего реквизитов 29.

Для делового документа характерны определенные, закрепленные речевые и письменные формулы, здесь используется принцип стан­дартизации.

Типы стандартизации:

1. образец-матрица. Данный тип характеризуется фиксированностью трех параметров текста: набор реквизитов, их последовательность, их пространственное расположение. Примеры таких докумен­тов — паспорт, бюллетень для голосования, налоговая декларация;

2. образец-модель. Этот тип обладает большим уровнем гибкости по сравнению с образцом-матрицей. Формулировка может быть более свободной, пространственное расположение реквизитов — не строгим. Пример такого типа документа — различного рода заявления;

3. образец-схема. Это наименее жесткий тип организации докумен­та, характеризуемый только одним параметром фиксированности набо­ра реквизитов (элементов содержания). Например, объяснительная за­писка является репрезентом образца-схемы. С переходом к более гиб­кому оформлению и при усложнении содержания возрастает диапазон поиска и возможности выбора языковых средств для передачи конкрет­ных обстоятельств официально-деловой речевой ситуации.

В целом среди книжных стилей языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью. Многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают этому стилю консервативный характер. Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нем многочисленных речевых стандартов — клише. Как писал советский филолог В.В. Виноградов,

в системе современного русского литературного языка слова, по большей части, функционируют не как произвольно и неожиданно сталкиваемые и сцепляемые компоненты речи, а занимая устойчивые места в традиционных формулах. Большинство людей говорит и видит с помощью готовых формул.

Если в других стилях шаблонизированные обороты нередко высту­пают как стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев они воспринимаются как неотъемлемая его часть. Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Зачастую в тех или иных случаях деловой практики используются готовые бланки, которые нужно только запол­нять. Даже конверты принято надписывать в определенном порядке (в каждой стране устанавливается свой порядок), и это имеет свое пре­имущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуни­кацию, вполне в ней уместны.

Следовательно, официально-деловой стиль — это стиль докумен­тов: международных договоров, государственных актов, юридиче­ских законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.