Обязанности менеджера по вводу в эксплуатацию (внедрению)

Менеджер по вводу в эксплуатацию или лицо с аналогичными обязанностями несет всю ответственность за строительство объекта, монтаж, тестирование, техническую поддержку в течение оговоренного периода и передачу заказчику "под ключ" всего введенного в эксплуатацию оборудования и соответствующей документации. Выполнение этих обязанностей подразумевает прямой контроль (при помощи соответствующих менеджеров и непосредственных руководите­лей) всего персонала компании и субподрядчика вьшолняющих работы по вво­ду в эксплуатацию.

Менеджер по вводу в эксплуатацию имеет и ряд специальных обязанностей, в том числе:

• участвовать в разработке укрупненных календарных планов проекта на фа­зах внесения предложений, проведения переговоров и выполнения проек­та, уделяя особое внимание разработке графиков поставок оборудования, распределению человеческих ресурсов и специальным потребностям в обо­рудовании для тестирования;

• оценивать затраты по вводу продукта в эксплуатацию с точки зрения соот­ветствия требованиям контракта. Анализировать отклонения и рекомендовать те или иные корректирующие действия. Собирать необходимую инфор­мацию и готовить оценку стоимости до завершения ввода в эксплуатацию;

• разрабатывать детальные календарные планы по всем операциям внедрения или руководить такой разработкой. Координировать графики поставок оборудования производственными отделами и субподрядчиками с графиками получения, инспектирования и тестирования, а также с процедурами приемки заказчиком, соблюдая требования, предъявляемые к транспортировке и импорту/экспорту, для того чтобы обеспечить выполнение укрупненного календарного плана и бюджета. Доводить информацию и календарные пла­ны до сведения всех функциональных подразделений, чтобы они могли пред­принять соответствующие действия;

• обеспечивать связь менеджера проекта с подразделениями инсталляции (монтажа) и внедрения, внимательно отслеживать все операции по вводу в эксплуатацию и нести ответственность за соблюдение календарного пла­на. Готовить отчеты о ходе операций по вводу в эксплуатацию;

• принимать меры и давать рекомендации по корректирующим действиям при внедрении, чтобы преодолеть отставания по расписанию. Получать одобрение менеджера проекта на выделение дополнительных средств на операции ввода в эксплуатацию;

• координировать запросы на разъяснения по поводу характера вносимых в контракт изменений и степени их влияния на ввод конечного продукта в эксплуатацию.

Обязанности менеджера проекта по планированию, управлению и контролю.

Эффективное управление проектом требует четкого планирования, составления расписаний (календарных планов), оценки трудозатрат, формирования бюдже­та, авторизации работ, мониторинга проекта, ведения отчетности, применения методов и процедур контроля. Менеджер проекта должен не только иметь в сво­ем распоряжении подобные методы и процедуры, но также:

• хорошо понимать и использовать эти методы и процедуры на. практике,

• выполнять основную работу по планированию на уровне главного расписа­ния (укрупненное о календарного плана) проекта и pуководить деятельнос­тью сотрудников, которые выполняют детализированное планирование и осуществляют контроль над ходом работ;

- установить и поддерживать эффективный контроль выполнения работ;

• следить за тем, чтобы все планы и расписания были адекватны и введены в действие;

• убедиться, что функции планирования и контроля, указанные в различных должностных инструкциях), выполняются должным образом.