Единая информационная система управления проектами.

В организациях приходится выполнять множество проектов одновременно, используя общий пул ресурсов, что приводит к необходимости применять для всех таких проектов общую информаци­онную систему управления. Эффективное решение этой задачи возможно при использовании современных компьютерных систем интегрально­го управления проектами. Обычно такие системы состоят из взаимосвязанных проектно-ориентированных подсистем для всех и каждого проекта в организа­ции. Использование подобных систем позволяет получить следующие выгоды:

• оценивать риски отдельных проектов и упреждающе управлять ими в их связи с общими рисками портфелей проектов;

• определять и контролировать спецификации, качество, конфигурацию и количество (содержание) промежуточных и конечных результатов про­екта;

• планировать и контролировать последовательность и сроки получения всех результатов и выполнения всех элементов работ, используя при этом глав­ное расписание проекта и совокупность иерархически подчиненных ему более детальных частичных расписаний;

• утверждать и контролировать расходование фондов, рабочего времени и других ресурсов, необходимых для выполнения проекта;

• непрерывно оценивать фактическую производительность, а также пред­видеть и уменьшать проблемы, касающиеся содержания проекта, качества работы, расходов, сроков и риска, при необходимости используя в управлении проектами методику освоенного объема (Earned Value Project Manage­ment);

• предоставлять заказчикам и руководству информацию о текущем состоя­нии проекта и прогнозе на будущее касательно содержания, качества, расходов, расписания, в том числе отчеты по завершении проекта.

Бывают ситуации, когда требования заказчика или, например, работа в усло­виях совместного предприятия обусловливают применение для конкретного проекта определенной системы планирования и управления, отличающейся от системы, применяемой в корпорации для других проектов. В таких случаях эта отдельная система должна обладать способностью связываться с корпоративной и передавать ей всю информацию о ходе исполнения "своего" проекта (особен­но касающуюся соблюдения сроков и использования ресурсов), тем самым да­вая возможность составить целостную картину в масштабах всей организации.

Комплексные программные пакеты для управления проектами,

Комплексные пакеты для управления проектами, состоящие из нескольких со­вместимых друг с другом модулей (причем любой обладает теми или иными воз­можностями в каждой из перечисленных ниже категорий), были разработаны в различных отраслях. Наиболее активные заказчики таких пакетов - оборон­ная и аэрокосмическая отрасли. Однако, несмотря на свое происхождение, боль­шая часть пакетов вполне может быть применена и во многих других отраслях и областях деятельности.

Модули, входящие в состав комплексных пакетов, как правило, могут быть оценены отдельно друг от друга, однако основное преимущество такого пакета заключается в том, что все модули интегрированы в единую систему, благодаря чему обеспечивается информационный обмен между ними. Эти продукты могут быть использованы в любых организациях - от малых до крупных, выполняю­щих любые проекты - от простейших до сложны.

Ключевые характеристики комплексных пакетов для управления проектами:

*возможность рассмотрения и учета всех фаз жизненного цикла проекта;

•возможность управления всеми проектами на предприятии, причем ито­говая информация по этим проектам может представляться в различной форме (как ИСП/ИСР, в организационной форме, в виде схемы счетов или ином), задаваемой пользователем пакета;

• возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений;

• возможность связи с другими информационными управленческими про­граммами.