- •Садчиков Иван Александрович
- •Управление высокотехнологичными программами и проектами
- •Санкт-Петербург
- •Введение.
- •Введение.
- •Раздел 1. Основы проектного управления
- •Тема 1. Основы управления высокотехнологичными программами и проектами
- •Тема 2. Организация управления проектами
- •Уровень руководства компании, программ и мультипроектов, проектов, функциональных подразделений и участников проекта.
- •Офис управления проектами и его функции, организация и развитие, штат проекта.
- •Матрица функционально-дифференцированной ответственности.
- •Единая информационная система управления проектами.
- •Комплексные программные пакеты для управления проектами,
- •Тема 3. Управление портфелями проектов
- •Процесс управления портфелями проектов
- •Обязанности менеджера по вводу в эксплуатацию (внедрению)
- •Обязанности менеджера проекта по планированию, управлению и контролю.
- •Тема 4. Планирование проекта
- •Основы планирования проекта на этапах жизненного цикла.
- •Планирование на фазах формирования концепции, подготовки предложения, на предшествующей инвестированию фазе.
- •Расписания и бюджеты инженерно-конструкторских, производственных задач.
- •Базовый план, базовый календарный план и базовый бюджет.
- •Тема 5. Контроль и управление изменениями в проекте
- •Контроль содержания и инженерно-технических изменений.
- •Интегрированный контроль календарных планов и стоимости, концепция освоенного объема.
- •Цели, методы и процесс комплексной оценки проекта.
- •Тема 6. Отчетность о ходе выполнения проектов
- •Литература по дисциплине
Расписания и бюджеты инженерно-конструкторских, производственных задач.
Расписание задачи охватывает все ключевые операции которые должны проводиться для того чтобы задача была выполнения том виде в каком она определена в констатации работ. Расписание задачи должно:
готовиться ответственным исполняющим менеджером или функциональным лидером проекта и обсуждаться с менеджером проекта;
содержать все соответствующие интерфейсные и контрольные события из главного расписания проекта;
• показывать с разумной степенью детализации отдельные операции, связанные с потреблением стоимостных человеческих материальных или иных ресурсов;
■ обеспечивать возможность мониторинга и оценки кода работ в задаче;
• отражать требования не только расписания проекта, но и функциональной организации и ресурсов, учитывая все остальные задачи организации.
Бюджет каждой задачи основан на оценке стоимости и ресурсов, необходимых для выполнения задачи с учетом ее календарного плана. На практике календарный план и бюджет обычно разрабатываются одновременно - чтобы можно было учесть ограничения, которые накладываются главным расписанием проекта.
Категория инженерно-конструкторских задач включает в себя поставки, инженерно-технические работы и другие функции, которые могут быть отнесены к проектированию и разработке конечного продукта или услуги. Содержание таких работ будет рассматриваться в 3-м разделе. При составлении бюджетов и расписаний инженерно-конструкторских задач обычно используются различные подробные формы и процедуры оценки.
Опираясь на разработку продукта в соответствии с предложением, контрактом, определением научно-исследовательских работ и инженерно-технической документацией производственный отдел готовит оценку стоимости и бюджет каждой производственной задачи. Группa управления производственными процессами составляет календарный план поставок, выполняемых производственными подразделениями. Эти операции осуществляются в ходе переговоров между руководителем проекта но производству и менеджером проекта с привлечением инженера и других членов команды проекта в случае необходимости. И бюджеты, и календарные планы должны соответствовать главному календарному плану и общему бюджету проекта. О наличии отклонений по срокам или стоимости следует немедленно проинформировать менеджера проекта или руководство более высокого уровня
Календарный план производственных задач, как правило, отражает поставки деталей или агрегатов, произведенных в ходе выполнения задачи. Этот показатель выражается в количестве поставляемых деталей в неделю. Стоимость таких поставок должна быть учтена при контроле бюджета проекта.
Базовый план, базовый календарный план и базовый бюджет.
Базовые план, расписание и бюджет проекта - это комплект официально утвержденных документов, который определяет цели проекта, его содержание и объем, целевые технические характеристики, главное расписание, даты ключевых контрольных событий и статьи расходов бюджета. Когда базовый план уже утвержден, его можно изменить лишь после рассмотрения и утверждения в соответствии с установленными процедурами контроля и управления изменениями. На некоторые изменения базового плана простираются полномочия менеджера проекта, - особенно на те, которые могут быть осуществлены путем выделения времени или средств из резервов, находящихся в ведении менеджера, - однако многие преобразования потребуют утверждения со стороны спонсора, владельца проекта или финансирующего проект заказчика.
Наиболее полезные программные пакеты для создания календарных планов отображают базовый план на составляемых ими графиках и показывают текущие состояния плана и графика в сравнении с базовыми.