Настройка журнала регистрации

Вкладка Монитор диалога Настройка параметров системы (Рис. 4) предназначена для установки параметров режимов Активные пользователи и Журнал регистрации.

В группе элементов Активные пользователи установка флажка Обновлять каждые... сек включает режим автоматического обновления списка активных поль­зователей через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах. Если флажок сброшен, то автоматическое обновление выполняться не будет.

Группа элементов управления Журнал регистрации включает в себя подгруппу Интервал, с помощью элементов которой можно установить временной интер­вал, в пределах которого будет открываться журнал регистрации. Для этого не­обходимо установить переключатель в группе Интервал в одно из положений:

• Текущий день - журнал будет включать события текущей даты;

Рис. 4. Вкладка Монитор диалога Настройка параметров системы

• Текущая неделя - журнал будет включать события текущей недели;

• Текущий месяц - журнал будет включать события текущего месяца;

• Последние ... дн. - журнал будет включать события за последние не­сколько дней, начиная от текущей даты.

• Весь текущий журнал - будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

• С ... по ... - данный вариант позволяет непосредственно установить ин­тервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.

Рассмотрим группу элементов управления Журнал регистрации, в которой также можно установить или сбросить следующие флажки.

Флажок Обновлять каждые... сек устанавливает режим автоматического обнов­ления журнала регистрации через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах. Если флажок сброшен, автоматическое обновление выпол­няться не будет.

Если флажок При открытии переходить в конец установлен, то при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в вы­бранном интервале.

Установка флажка При открытии предлагать фильтр позволяет при открытии журнала регистрации предварительно вызвать диалог установки фильтра (см. Рис. 3.24). Если флажок сброшен, то журнал регистрации будет открываться без фильтра.

Флажок Располагать в две строки позволяет выводить информацию в журнале регистрации в две строки для большей наглядности.

Если флажок Один журнал регистрации установлен, то при выборе пункта ме­ню Журнал регистрации, в случае, когда журнал уже открыт, будет активизи­роваться уже открытое окно. Если флажок сброшен, откроется новое окно журнала регистрации.

Настройка бухгалтерских операций и выбор периода расчета бухгалтерских итогов

Д ля настройки бухгалтерских операций и связанных с ними параметров про­граммы «1С:Бухгалтерия» служат вкладки Бухгалтерия, Операция и Бухгалтерские итоги диалога Настройка параметров системы.

Элементы управления вкладки Бухгалтерия (Рис. 5) влияют на работу с плана­ми счетов.

Рис. 5 Вкладка Бухгалтерия диалога Настройка параметров системы

Открывающийся список Основной план счетов используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной план для теку­щего использования.

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» стандартной и базо­вой версий возможно использование только одного плана сче­тов, поэтому в этих версиях программы открывающийся список Основной план счетов недоступен для использования.

Параметр Маска кода счета определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетах и других формах. Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчета, курсор будет автоматически перемещаться на ввод субсчета.

Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель кодов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать, указывая символы «.» (точка) при перехо­де к вводу кода субсчета. Программа запоминает несколько предыдущих устано­вок данного параметра, и их можно выбрать из открывающегося списка.

Использовать маску плана счетов. Установка этого флажка устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то необходимо отключить данный параметр и ввести нужную маску.

Все документы и операции в системе образуют единую последовательность. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной да­ты используется время. При вводе нового документа (операции) с датой, соот­ветствующей системной дате, установленной на компьютере, документ (опера­ция) записывается с текущим временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время последнего документа в этой да­те. Если установлен флажок Запрашивать время при вводе документов и опера­ций, то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, откроет­ся диалог, предлагающий выбор времени в той дате, в которую он помещается.

При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут отно­ситься к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позво­ляют открывать как сам документ, так и его операцию. Если флажок Открывать документ по операции (проводке) установлен, будет открываться сам документ, а если сброшен, то будет открываться операция.

П ри работе с различными списками: справочниками, журналами, планами счетов и др. существует возможность быстрого поиска по нескольким первым символам требуемого значения одной из колонок списка. Символы вносятся нажатием кла­виш на клавиатуре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значе­ние. Быстрый поиск выполняется в колонке, на которой установлен курсор. Установка флажка Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки ус­танавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выпол­няется по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список.

Параметры вкладки Операция влияют на работу программы при вводе и редак­тировании бухгалтерских операций вручную (Рис. 6).

Рис. 6. Вкладка Операция диалога Настройка параметров системы

Группа элементов управления Расчет суммы операции определяет режим запол­нения суммы операции. Сумма операции служит для отражения операции в жур­нале операций. Сумма операции может вводиться пользователем непосредствен­но при вводе операции или определяться автоматически различными способами:

• Стандартный способ. Этот флажок устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации;

• Не рассчитывать. При установке переключателя в это положение сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную;

• При выборе варианта По всем проводкам сумма операции будет автома­тически заполняться сложением всех сумм проводок операции;

• По первой проводке. Это положение переключателя устанавливает, что сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки;

• Валютная сумма. Этот флажок доступен при использовании вариантов По всем проводкам или По первой проводке и устанавливает режим ис­пользования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.

Группа элементов управления Копирование операции определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:

• Флажок Дата определяет копирование даты операции;

• Установка флажка Сумма определяет копирование суммы операции;

• Если установлен флажок Заголовок, копируется содержание операции и дополнительные реквизиты самой операции;

• Флажок Проводки определяет копирование проводок операции.

• Флажок Проверять проводки при записи операции устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться кон­троль проводок с использованием списка корректных проводок.

• Если установлен флажок Автоматический ввод новой проводки, то после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удо­бен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.

• Если вводится много однотипных проводок в одной операции, установите фла­жок Автоматический ввод новой проводки с копированием. В данном режиме при вводе следующей проводки вначале копируется текущая.

В конфигурации для некоторых видов субконто, используемых в счетах, может быть определено понятие цены.

Термином Субконто обозначаются значения, используемые для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. Это объекты, по которым ведется аналитический учет на предпри­ятии, например, организации, основные средства, товары.

• Ф лажок Рассчитывать сумму проводки по цене устанавливает режим, при кото­ром после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сум­ма проводки в соответствии с ценой выбранного в этой проводке субконто.

• Когда установлен флажок Рассчитывать сумму проводки по курсу, после ввода ва­лютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы провод­ки, в зависимости от курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.

Элементы управления вкладки Бухгалтерские итоги (Рис.) устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно ис­пользуется при формировании отчетов и табло счетов.

Для удобства выбора можно определить в качестве периода бухгалтерских итогов один из стандартных периодов бухгалтерской отчетности (1-й квартал, полуго­дие, год), однако, фактически, период в любом случае определяется двумя дата­ми - начальной и конечной. Установка переключателя в одно из положений по­зволяет определить одну из возможностей выбора периода формирования бухгалтерских итогов, так, например:

• Установка переключателя в положение Квартал позволяет выбрать в ка­честве периода бухгалтерских итогов квартал;

один и тот же период, удобнее установить данный период на вкладке Бухгалтер­ские итоги только один раз.

После внесения любых изменений в диалоге Настройка параметров системы необходимо нажать мышью кнопку Применить или кнопку ОК, чтобы сделанные изменения вступили в силу. Разница в действии этих двух кнопок заключается только в том, что при нажатии кнопки ОК диалог Настройка параметров систе­мы закрывается.