1.2.2 Инвентаризация

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ст.11 «Инвентаризация активов и обязательств» определяет понятие инвентаризации. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н ст.26 – 28 определяет порядок, обязательность проведения инвентаризации и результаты инвентаризации. Разъяснения и пояснения к данным документам отражаются в методических рекомендациях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Инвентаризация имущества - это сверка учетных данных оприходованного имущества с фактическим наличием этого имущества на предприятии. Инвентаризация обязательств - это сверка задолженностей, которые числятся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговых деклараций.

Основная задача инвентаризации - выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах.

Инвентаризации подлежат активы, то есть хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Случаи, сроки, порядок проведения и перечень объектов инвентаризации каждая компания определяет самостоятельно. Инвентаризацию проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. К назначенной дате бухгалтер успеет подготовить документы для инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация обязательна:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации.

При инвентаризации проводится натуральная (вещественная) проверка и документальная проверка имущественных прав и финансовых обязательств. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая утверждается руководителем. В состав комиссии включаются: представители руководства, работники бухгалтерской службы, специалисты иных отделов и служб, а также проверяемые материально-ответственные лица. На проведение инвентаризации создается приказ (постановление, распоряжение).

Результаты инвентаризации оформляются:

- при натуральной (вещественной) проверке: инвентаризационная опись;

- при документальной проверке: акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и сумма излишка зачисляется на финансовые результаты;

- недостача, порча имущества в пределах естественной убыли относятся на затраты, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовый результат.

Установленный в организации порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств закрепляется в приказе об учетной политике организации.