Глава 1. Бухгалтерский учет

1.1 Характеристика учетной деятельности

1.1.1 Принципы, задачи и цель учетной деятельности

Структурной единицей, формирующей основную массу экономической информации, является организация. Экономическая информация организации подразделяется на нормативную, учетную и прочую.

Нормативная информация – это нормативы, нормы, тарифные ставки, прейскуранты.

Учетная информация – это характеристика фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности и его результатов.

Прочая информация – это материалы аудиторских проверок, ревизий, данные аналитических докладов и отчетов.

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений, связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Цель учета – упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранения информации для архива.

Производственная и хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта состоит из четырех взаимосвязанных процессов.

Производство – это процесс создания материальных благ, необходимых человеческому обществу. В ходе процесса производства происходит соединение трудовых ресурсов со средствами труда; создается готовая продукция для производственного и личного потребления. В бухгалтерском учете отражаются все затраты по ее изготовлению, контролируются их целесообразность и целевое использование. На этой стадии закладывается будущая прибыль организации.

Распределение – это связующее звено между производством и потреблением. При распределении готового продукта устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребленных средств производства (приобретение израсходованных материалов, восстановление износившихся машин и оборудования), выплату заработной платы рабочим, налога на прибыль и расширение производства.

Обмен (обращение) – процесс, в результате которого готовые продукты и услуги передаются от производителей к потребителям. Произведенные продукты и услуги служат для удовлетворения как производственного, так и непроизводственного потребления.

Потребление – процесс, который состоит в использовании продукта и услуг по назначению. Различают производственное потребление (потребление средств производства для создания материальных благ) и непроизводственное (потребление продуктов в непроизводственной сфере и потребление для личных нужд населения).

Процессы производства, обращения, распределения и потребления непрерывно повторяются, а обществу на всех этапах его развития необходима информация, характеризующая эти процессы.

Для количественного выражения имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций в хозяйственном учете применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежный. 

Натуральные измерители служат для характеристики учитываемых объектов в натуральном выражении. В зависимости от физических свойств объекта применяются различные измерители (метр, литр, килограмм, киловатт-час и т. д.). 

Трудовые измерители (час, день, месяц) – разновидность натуральных измерителей. Они используются при исчислении количества затрат рабочего времени.

Универсальный измеритель – денежный. Как правило, в денежном измерителе находят отражение натуральные и трудовые измерители. Денежный измеритель используется для отражения имущества, обязательств и хозяйственных операций в едином измерении, в российском бухгалтерском учете – в рублях.

Различают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. У каждого из них своя специфика, определенный круг наблюдаемых явлений, конкретные задачи и методы наблюдения. Они дополняют друг друга и составляют единую систему хозяйственного учета.

Оперативный учет – система регистрации определенной хозяйственной операции на месте и в момент ее совершения с целью получения систематической информации на отдельных участках хозяйственной деятельности. Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повседневного руководства предприятием.

Оперативный учет характеризуется краткостью и быстротой учетных данных, данные не документируются. Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отделы, склады, цехи) и основан на данных первичных документов (нарядов, табелей, накладных, путевых листов и т.п.). С помощью оперативного учета в организациях осуществляют повседневный оперативный контроль выпуска и продажи продукции и расходованием фонда заработной платы, своевременным приобретением материальных ценностей, осуществлением расчетов с поставщиками и покупателями. Такая информация необходима для соответствующих оперативных выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные тенденции и выявляющих дополнительные резервы с последующим их использованием в производстве.

Статистический учет – учет, основанный на методах статистики, который предусматривает создание системы сбора, анализа накопленной информации, выявления тенденций, позволяющих предвидеть последствия того или иного действия.

Статистический учет связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сферах, отраслях и экономики в целом. Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, который дает возможность предвидеть последствия того или иного действия. Статистическая отчетность (формы статистического наблюдения) составляется на основе данных по разным функциональным подразделениям (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел, производственно-технический отдел, отдел сбыта, отдел снабжения). Статистический учет служит для практического руководства и контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета устанавливается учетной политикой предприятия в целях бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет состоит из теории бухгалтерского учета, управленческого бухгалтерского учета, финансового бухгалтерского учета.

Управленческий бухгалтерский учет – это система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления. Управленческий учет является поставщиком внутренней информации для целей внутрихозяйственного планирования, контроля, оценки текущих изменений (отклонений), для принятия управленческих решений в нестандартных ситуациях при выработке стратегии и тактики организации.

Финансовый бухгалтерский учет представляет учетную информацию о результатах деятельности предприятия ее внешним пользователям: аудиторам, кредиторам, налоговым органам, статистическим органам, кредитным учреждениям.

На основе бухгалтерского учета формируется налоговый учет как система обобщения данных для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с Налоговым Кодексом РФ.

Порядок ведения налогового учета устанавливается учетной политикой предприятия в целях налогового учета.

Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно:

- является документально подтвержденным;

- непрерывен во времени (изо дня в день) и сплошной по охвату (без пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

- применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (счета и двойная запись).

В законодательном порядке закреплены задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью; наличием и движением имущества и обязательств; использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов деятельности организации на текущий период и на перспективу.

Цель бухгалтерского учета: формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, которые необходимы для пользователей.