1.3.3 Признак структуры

Группировка счетов по структуре позволяет уточнить значение оборотов и остатков по счетам. Счета по структуре делятся: основные, регулирующие, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результативные, забалансовые.

Основные счета – это счета, которые служат базой для составления бухгалтерского баланса и предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и источников, отражаемых в активе и пассиве баланса. Учитываемые объекты на этих счетах служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Основные счета делятся на 3 группы: инвентарные счета, фондовые счета, счета для учета расчетов.

Инвентарные счета – это счета, которые используются для учета активов, фактическое наличие которых устанавливается путем инвентаризации. Все инвентарные счета используются для учета имущества, подлежащего инвентаризации и являются активными счетами: 01, 03, 04, 07, 08, 10, 41, 43, 50, 51, 52, 55.

Фондовые счета – это счета, используемые для учета источников формирования имущества. Фондовые счета являются пассивными: 80, 82, 83.

Счета учета расчетов – это счета, на которых отражается образование и движение дебиторской и кредиторской задолженности: 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Регулирующие счета – это счета, которые не имеют самостоятельного значения и применяются только вместе с основным счетом для характеристики объекта учета, корректирования оценки средств и источников формирования. Эти счета уточняют оценку объектов учета. Регулирующие счета подразделяются на 3 группы: дополнительные счета; контрарные счета; контрарно-дополнительные счета.

Дополнительные счета – это счета, которые увеличивают оценку объекта бухгалтерского учета. Они делятся на активные и пассивные. Если основной счет активный, дополнительный также будет активным. Например, счет 44 «Расходы на продажу» является дополнительным к основному счету 43 «Готовая продукция» в производственной деятельности; в торговой деятельности – к основному счету 41 «Товары».

Контрарные счета – это счета, которые уменьшают остаток имущества на основных счетах. Для счета 01 «Основные средства» таким счетом является 02 «Амортизация основных средств». Для счета 04 «Нематериальные активы» контрарным счетом является счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Для счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» контрарным счетом является счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Контрарно-дополнительные – это счета, которые могут увеличивать или уменьшать оценку объектов, отраженных на основных счетах. Это счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Операционные счета – это счета, которые предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Операционные счета подразделяются на 3 группы: собирательно-распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.

Собирательно-распределительные счета – это счета, которые используются для учета расходов, которые в момент их формирования невозможно сразу отнести на готовую продукцию. Они распределяются между видами продукции определенными методиками. Например: счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Калькуляционные счета – это счета, на которых формируется себестоимость продукции (работ, услуг). Это счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство».

Сопоставляющие – это счета, предназначенные для определения финансового результата. Это счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

Бюджетно-распределительные счета – это счета, которые помогают устранить изменение себестоимости продукции за счет равномерного списания расходов по отчетным периодам. Это счета 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов».

Финансово-результативные счета – это счета, которые предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности. Это счета 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток», 98 «Доходы будущих периодов».

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а ведутся за балансом. Это счёта, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящиеся в его пользовании или распоряжении; а также предназначенные для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.

В плане счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов. Это счета:

• счёт 001 «Арендованные основные средства»;

• счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

• счёт 003 «Материалы, принятые в переработку»;

• счёт 004 «Товары, принятые на комиссию»;

• счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа»;

• счёт 006 «Бланки строгой отчетности»;

• счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов»;

• счёт 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;

• счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;

• счёт 010 «Износ основных средств»;

• счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Организация может дополнить перечень указанных счетов и применять их в учёте, если разработает этот перечень в учетной политике.