53. Как добавить подложку к документу?

Подложка – это фоновый рисунок в области текста, который располагается под текстом, но выше фона.

Вкладка «Разметка страницы»  Группа «Фон страницы»  Подложка  Настраиваемая подложка…

Можно использовать в качестве подложки как рисунок, так и текст.

54. Что такое форма в редакторе Word?

Формы позволяют создавать интерактивные документы (бланки), предназначение для получения информации от читателя документа (например, при проведении опросов). Формы также можно использовать для заполнения таких документов, как счета, квитанции и т.п. Интерактивные средства в форме – это поля форм. Word 2003 позволял создавать три различных типа полей:

• Текстовые поля – дают возможность ввода в них текста, чисел, дат и проведения вычислений.

• Флажки – позволяют пользователю щелчком принять или отклонить некоторое предложение.

• Поля с раскрывающимся списком – содержат список пунктов для просмотра и выбора

В Word 2010 элементов управления значительно больше, но все поля Word 2003 включены в элемент управления «Инструменты из предыдущих версий». Будем использовать только их.

55. Как создать шаблон документа, содержащего поля формы?

Создаем новый документ обычным образом: Кнопка «Файл»  Создать  Новый документ  Вкладка «Разработчик»⁷  Группа «Элементы управления»  Инструменты из предыдущих версий  Щелчками на пиктограммах этой панели «Поле», «Флажок» и «Поле со списком» размещаем поля в документе, добавляя в него также обычный текст, рисунки, таблицы, диаграммы и т.п. (для полей со списком добавляем необходимое количество элементов (двойной щелчок на поле со списком)) 

Сохраняем документ как шаблон: Кнопка «Файл»  Сохранить как  Другие форматы  Присваиваем документу имя, в окне «Тип файла» выбираем «Шаблон Word (.dotx)»  Сохраняем в папке, в которой Вы обычно выполняете свои лабораторные работы и в папке «Шаблоны» (см. Вопрос 26 в разделе «Общие вопросы»).

Осталась одна проблема – пользователь может легко испортить нашу анкету, вызвав вкладку «Разработчик».

Защитим форму паролем: Вкладка «Разработчик»  Группа «Защита»  Ограничить редактирование  Открывается область задач «Ограничить форматирование и редактирование»  Ограничения на редактирование  Галочка у «Разрешить только указанный способ редактирования документа»  Выбираем вариант «Ввод данных в поля форм»  Включить защиту  Да, включить защиту  Открывается окно ввода пароля:

Вводим и подтверждаем пароль  ОК.

Проверяем работу анкеты: двойной щелчок на шаблоне, открывается новый документ на основе созданного шаблона. Отвечаем на вопросы анкеты. Этот документ можно сохранить.

Смотри продолжение на следующем листе…

Вопросы к лабораторным работам

Лабораторная работа №5

1. Как внедрить объект в документ (связать объект с документом)?

См. ответ на Вопрос 27 в разделе «Общие вопросы».

2. Документ содержит объекты, связанные с внешним источником. Как просмотреть и изменить связи?

См. ответ на Вопрос 28 в разделе «Общие вопросы».

Смотри продолжение на следующем листе…

Лабораторная работа №6

1. Как скопировать формат одного абзаца для всех других абзацев?

См. ответ на Вопрос 6 в разделе «Общие вопросы».

2. Не удается добавить закладку. Вот такое получаю окно, кнопка «Добавить» неактивна. В чем грабли ?

См. ответ на Вопрос 32 в разделе «Общие вопросы».

3. Как изменить стиль, например, мне надо изменить параметры предустановленного стиля «Заголовок 1»?

См. ответ на Вопрос 33 в разделе «Общие вопросы».

4. Как создать оглавление к документу?

См. ответ на Вопрос 34 в разделе «Общие вопросы».

5. Как создать предметный указатель?

См. ответ на Вопрос 35 в разделе «Общие вопросы».

6. Автоматическая пометка при создании предметного указателя – это хорошо, но мне хотелось бы, чтобы все грамматические формы, скажем, того же слова «рынок» (т.е. «рынки», «рынка» и т.п.) рассматривались как один термин. Есть ли решение?

См. ответ на Вопрос 36 в разделе «Общие вопросы».

7. Я изменил документ, содержащий оглавление (добавил страницы, удалил страницы, переименовал заголовки и т.п.). Теперь мое старое оглавление не соответствует содержанию документа. Как обновить оглавление?

См. ответ на Вопрос 37 в разделе «Общие вопросы».

8. Я изменил документ, содержащий предметный указатель (добавил страницы, удалил страницы, переименовал заголовки, пометил новые элементы указателя и т.п.). Однако мой старый предметный указатель не изменился. Как мне его обновить?

См. ответ на Вопрос 38 в разделе «Общие вопросы».