3. 3. Объем и границы бухгалтерской информации,

СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

Данные бухгалтерского учета и связанная с ними информация могут представлять интерес, как для ле­гальных, так и нелегальных ее пользователей.

Коммерческая тайна - это конфиденциальная ин­формация, которая позволяет ее обладателю при суще­ствующих или возможных обстоятельствах увеличить свои доходы, избежать неоправданных расходов, сохра­нить положение на рынке товаров, работ, услуг или по­лучить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне относятся сведения о:

* структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах товарно - материальвых ценностей (ТМЦ);

* применяемых оригинальных методах управления организацией;

* подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, производствен­ным, научно-техническим и другим вопросам;

* планах расширения или свертывания производ­ства; планах инвестиций, закупок, продаж;

* результатах совещаний руководства;

* состоянии расчетов и финансовом состоянии организации;

* оригинальных методах и результатах маркетинго­вых исследований;

* контрагентах и конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках;

* подготовке, ходе и результатах переговоров с парт­нерами;

* данных, конфиденциальность которых определена в договорах;

* технической документации и технологических ус­ловиях к разрабатываемым проектам;

* коммерческой тайне организаций-партнеров, пре­доставленной на доверительной основе или в ходе совме­стных проектов;

* личности и имуществе, предоставленных страхов­щику;

* тайне банковского счета и банковского вклада, опе­раций по счету и сведений о клиенте;

* содержании регистров бухгалтерского учета и внут­ренней бухгалтерской отчетности;

* налоговой тайне.

Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Оком­мерческой тайне», который вступил в силу 15 августа 2004 г., установлены единые требования к защите такой информации. Перечень мероприятий по охране ком­мерческой тайны приведен в ст. 10 Закона. Так, для ох­раны конфиденциальности информации организации необходимо:

- определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

- ограничить доступ к такой информации путем ус­тановления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

- организовать учет лиц, получивших доступ к ин­формации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

- урегулировать отношения по использованию ин­формации, составляющей коммерческую тайну, с ра­ботниками на основании трудовых договоров и с кон­трагентами на основании гражданско-правовых дого­воров;

- нанести на документы, содержащие коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием облада­теля этой информация (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуаль­ных предпринимателей - фамилия, имя, отчество граж­данина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место его жительства).

Установив в организации режим коммерческой тайны, необходимо оформить соответствующие документы. Для охраны конфиденциальности информации работодатель обязан в соответствии со ст. 11 Закона:

- ознакомить под расписку работника, допущенного коммерческой тайне, с перечнем конфиденциальной информации;

- ознакомить под расписку работника с установлен­ным в организации режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

- создать работнику необходимые условия для со­блюдения режима коммерческой тайны.

Минимум условий соблюдения режима коммерчес­кой тайны - это наличие в штате организации работни­ка, который хранит носители конфиденциальной инфор­мации и выдает ее на время пользования; отдельная ком­ната, в которой работник может без доступа посторон­них лиц работать с этой информацией; наличие в каби­нете работника сейфа, где хранятся носители информа­ции в те промежутки рабочего времени, когда информа­ция не используется; ежедневная сдача по окончании рабочего дня в место хранения информационных носи­телей и т.д.

Трудовой договор с работниками, которые по долгу службы имеют доступ к служебной или коммерческой тай­не организации, может содержать в разделе «Обязаннос­ти работника» требование о неразглашении этих сведе­ний. Также может быть составлен отдельный документ - «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны», в котором указываются положения по обеспечению ком­мерческой тайны предприятия и определяются виды от­ветственности за нарушение работником этих положе­ний (образец 1).

Образец I. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении коммерческой тайны ДД.ММ.ГГ. Я,___________________________________________________________________________________________ в качестве работника __________________________________________________________________________ в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение __________________________________ после их окончания обязуюсь: - не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприя­тия, которые будут мне доверены или станут известны по работе (службе); - не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, состав­ляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия; - выполнять относящиеся ко мне требования приказов и инструкций по обесаечсняю сохранности коммерческой тайны предприятия; - в случае попытки посторонних яиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить об этом __________________________________________________________________ - охранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия; - испольаовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию; - в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприя­тия (рукописи, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фото-, аудио-, видеоматериалы, модели и пр.), которые находились в моем распо­ряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать __________________________________________________________________________________; — об утрате или недостаче носителей коммерческой таииы, удостовере­ний, пропусков, ключей от хранилищ, личных печатей и о других фак­тах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны пред­приятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать__________. До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайиы предприятия. Мне известно, чти нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в со­ответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний. Должность Подпись И.О. Фамилия

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ. Работник за разглашение конфиденциальной информации (при отсутствии в действиях такого работника состава преступления) несет дисциплинарную ответственность. Кроме того, в соответствии со ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) с со­трудника может быть взыскан прямой действительный ущерб, например стоимость носителя информации, что, конечно же, не компенсирует убытки предприятия.

Согласно п.2 ст. 139 ГК РФ лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, раз­гласивших коммерческую тайну вопреки трудовому дого­вору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделав­ших это вопреки гражданско-правовому договору.

При этом в соответствии с п. 2 ст. 15 ГК РФ под убытками понимаются расходы (реальный ущерб), а также неполученные доходы (упущенная выгода). В случае если лицо, нарушившее право другого лица, получило вследствие этого доходы, то потерпевшая сторона вправе требовать возме­щения наряду с реальным ущербом и упущенной выгодой в размере не меньшем, чем полученные незаконным способом доходы. Однако, требуя возмещения реального ущерба и упущенной выгоды, потерпевшая сторона обязана доказать размер ущерба (ст.393 ГК РФ).

Доказать величину убытков достаточно сложно. И сто­имость самой утраченной конфиденциальной информа­ции, и размер упущенной выгоды являются величиной до­статочно условной. Кроме того, рассматривая претензии организаций к работникам, суды часто встают на сторону персонала. В отношениях с партнерами более надежным способом зашиты своих интересов является установление ответственности в заключаемых договорах в виде фикси­рованной суммы. В этом случае фирме не придется в суде доказывать размер убытка.

Кроме того, возможно и уголовное преследование лиц, разгласивших конфиденциальную информацию. Однако следует помнить, что взысканные штрафы будут направлены в бюджет, а пострадавшая организация может рассчи­тывать только на моральное удовлетворение.

Уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, предусмотрена ст. 188 Уголовного ко­декса Российской Федерации (УК РФ), согласно которой:

• сбор сведений путем хищения, подкупа или угроз предусматривает штраф в размере от 100-200 минималь­ных размеров оплаты труда (МРОТ) или лишение свобо­ды сроком до 2 лет;

• незаконное разглашение сведений предполагает штраф 200-500 МРОТ либо лишение свободы сроком до 3 лет со штрафом в размере до 50 МРОТ.

Руководитель и главный бухгалтер организации обязаны предоставить запрашиваемую информацию в органы государственной власти даже в том случае, если она относится к коммерческой тайне.

Административная ответственность за непредстав­ление информации, необходимой для проведения кол­лективных переговоров и осуществления контроля над выполнением коллективных договоров, соглашений, предусматривает штраф в размере 10-30 МРОТ.