Лабораторная работа № 3 «Подготовка документов средствами Microsoft Word»

Упражнение 1. Оформление текста и создание стилей.

1. Набрать текст, приведенный ниже:

Файловая система NTFS

Структура раздела - общий взгляд

Как и любая другая файловая система, NTFS делит все полезное место на кластеры - блоки данных, используемые единовременно. Диск NTFS условно делится на две части. Первые 12% диска отводятся под так называемую MFT зону. Запись каких-либо данных в эту область невозможна. Остальные 88% диска представляют собой обычное пространство для хранения файлов.

MFT и его структура

Каждый элемент системы представляет собой файл. Самый главный файл называется MFT, или Master File Table. Именно он размещается в MFT зоне и представляет собой централизованный каталог всех остальных файлов диска. Первые 16 файлов имеют фиксированное положение и недоступны операционной системе - они называются метафайлами, причем самый первый метафайл - сам MFT.

Метафайлы

Первые 16 файлов NTFS (метафайлы) носят служебный характер. Каждый из них отвечает за какой-либо аспект работы системы. Преимущество такого модульного подхода заключается в поразительной гибкости. Например, в FAT физическое повреждение в самой области FAT фатально для функционирования всего диска, а NTFS может сместить, даже фрагментировать по диску, все свои служебные области, обойдя любые неисправности поверхности - кроме первых 16 элементов MFT.

Каталоги

Каталог на NTFS представляет собой специфический файл, хранящий ссылки на другие файлы и каталоги. Файл каталога поделен на блоки, каждый из которых содержит имя файла, базовые атрибуты и ссылку на элемент MFT, который уже предоставляет полную информацию об элементе каталога. Внутренняя структура каталога представляет собой бинарное дерево. Бинарное дерево располагает имена файлов таким образом, чтобы поиск файла осуществлялся с помощью получения двухзначных ответов на вопросы о положении файла. Вопрос, на который бинарное дерево способно дать ответ, таков: в какой группе, относительно данного элемента, находится искомое имя - выше или ниже? Мы начинаем с такого вопроса к среднему элементу, и каждый ответ сужает зону поиска в среднем в два раза.

Журналирование

NTFS - отказоустойчивая система, которая вполне может привести себя в корректное состояние при практически любых реальных сбоях. Она основана на таком понятии, как транзакция - действие, совершаемое целиком и корректно или не совершаемое вообще.

2. Установить поля страниц командой Параметры страницы в меню Разметка страницы: справа – 1,56 см, слева – 3,58 см, сверху и снизу – 2,77 см.

3. Создать два стиля с помощью галереи стилей и кнопки в области задач (команда Стили в меню Главная), к которым предъявляются следующие требования:

   • «Мстиль 1»: размер шрифта – 14 пт, шрифт - Arial, полужирный, добавить какой-либо эффект для шрифта, межстрочный интервал – одинарный, выравнивание – по центру, табуляции – 0,7 см;

   • «Мстиль 2»: размер шрифта – 11 пт, шрифт – Times New Roman, обычный, межстрочный интервал – 0,9 пт, выравнивание – по ширине, табуляции – 0,7.

4. Оформить текст следующим образом: к заглавию применить стиль «Мстиль 1», к остальному тексту – «Мстиль 2». После просмотра сделанных изменений можно отменить форматирование текста созданными стилями.

5. Проверить грамматику и орфографию при помощи команды Правописание в меню Рецензирование.

6. Установить автоматическую расстановку переносов с шириной зоны переноса, равной 0,55 см. Для этого в меню Разметка страницы следует выполнить команду Расстановка переносов.

7. Добавить в текст сноски (внизу страницы): после слов «NTFS» (текст сноски – «New Technology File System —файловая система новой технологии») и после «Master File Table» (текст сноски – «Главная файловая таблица»). Сноски можно оформить как цифрами, так и любыми другими символами с помощью команды Вставить сноску в меню Ссылки.

8. После заголовка добавить разрыв раздела с помощью команды Разметка страницы | Разрывы, в появившемся меню установить На текущей странице.

9. Основной текст расположить в 3 колонки с помощью команды Колонки в меню Разметка страницы.

10. Начало текста оформить буквицей – выделить первую букву и применить команду Буквица в меню Вставка.

11. Произвести следующие изменения в тексте:

    • командой Шрифт в меню Главная установить шрифт Verdana, размер 11 пт – для текста, 18 пт – для заголовка;

    • междустрочный интервал – 0,9 пт и абзацный отступ - 0,7 см устанавливаются соответственно с помощью диалогового окна Абзац (команда Абзац меню Главная) на вкладке Отступы и интервалы.

12. Файл сохранить (команда Сохранить в меню Файл) на рабочем столе под именем «Файловая система NTFS».

Упражнение 2. Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления в MS Word основано на иерархической организации документа и присвоении заголовкам документа соответствующих стилей (до 9 уровней вложенности). На начальном этапе удобнее создавать оглавление в режиме просмотра структуры документа.

1. Используя текст упражнения 1, перейти в режим просмотра структуры документа (команда Структура в меню Вид);

2. С помощью команд панели инструментов Структура (рис. 1) сформировать структуру документа, применяя для каждого абзаца оформление соответствующего уровня, например, с помощью кнопок и повышения и понижения уровня соответственно;

Рис. 1. Панель инструментов Структура

3. Установить курсор в место вставки оглавления, выбрать в меню Ссылки команду Оглавление;

а) В диалоговом окне Оглавление устанавливаются параметры и выбирается вид оглавления (рис. 2).

Рис. 2. Окно Оглавление и указатели

б) В счётчике Уровни укажите, сколько уровней заголовков использовать для создания оглавления.

в) В раскрывшемся списке Заполнитель можно выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы.

г) В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления.

4. Подтвердите генерацию оглавления нажатием кнопки ОК.

Упражнение 3. Создание закладки.

Для создания закладки использовать следующий текст:

Сочетание клавиш Windows + E открывает Проводник; сочетание клавиш Windows + R открывает диалоговое окно "Выполнить"; сочетание клавиш Windows + Tab отображает последние использованные запущенные приложения и "Пуск".

1. При создании закладки следует выделить слово, затем использовать команду Закладка в меню Вставка.

2. В поле Имя закладки ей следует присвоить уникальное имя (не более 40 символов).

3. Быстрый переход к закладке осуществляется командой Перейти в диалоговом окне Закладка.

Упражнение 4. Оформить итоговую таблицу полученных научных результатов.

1. Создайте таблицу 44. Для этого в меню Вставка следует выбрать команду Таблица.

2. Введите текст, числа и формулы в соответствии с табл. 1.

   	A	B	C	D
   1	Критерий управляемости/полноты	Количество критериев управляемости	Количество критериев полноты	Итого
   2	Локально	1	2	= SUM (LEFT)
   3	Глобально	3	4	= SUM (LEFT)
   4	Всего	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)

3. Для подсчета значений в ячейке D2 следует установить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в меню Макет. В диалоговом окне по умолчанию предлагается формула = SUM (LEFT). Далее следует скопировать формулу из ячейки D2 в ячейку D3, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке D3 и выполнить команду Обновить поле. Аналогично подсчитываются значения в ячейках строки «Всего».

4. Отформатируйте таблицу с использованием меню Конструктор.