48. Этап эксплуатации информационной системы, состав и содержание работ.

Этапы эксплуатации информационной системы

1. Приобретение имеющейся информации

          На первом этапе эксплуатации ИС проводится реальный запуск работ по эксплуатации: набор персонала, его обучение, выделение требуемых финансовых ресурсов, технических и программных средств, приобретение имеющихся у других организаций баз данных, печатных справочников и др.

          Само приобретение имеющейся у других организаций информации сейчас не составляет большого труда. Могут возникнуть проблемы в том случае, если средств на закупку информации практически не отведено, т.к. руководство вашей организации предполагает, что информацию можно взять и задарма.

2. Первоначальный сбор собственной информации

       Этот этап является весьма ответственным – при начале ввода информации в базы данных могут возникать проблемы, связанные с непониманием сотрудников, эксплуатирующих ИС. На этом этапе желательно обеспечить операторов, занимающихся первичным вводом информации, своевременными консультациями программистов, разрабатывающих программное обеспечение, а также эксперта по информационным технологиям и руководителя проекта по разработке ИС.

      3. Обновление информации, ее анализ и распространение

          На этом этапе идет рутинная каждодневная работа по сбору информации, занесению ее в базы данных, проведению анализа информации и подготовке печатных отчетов. Эта работа занимает львиную долю ресурсов (людских, финансовых и всех остальных), поэтому даже небольшая оптимизация этих работ может дать очень существенную экономию.

4. Анализ этапа эксплуатации ИС

          Не прерывая работ по эксплуатации ИС, проводится оценка результатов текущего периода эксплуатации. Целесообразно провести анализ изменений, произошедших в имеющейся и требуемой информации, изменение состояния вашей организации, ее основных клиентов, партнеров и конкурентов.

5. Корректировка планов на следующий этап

          С учетом результатов выполнения текущего этапа, корректируются планы на последующие этапы, в первую очередь - на следующий 6-ти месячный период.

6. Доработка ИС

          Не прерывая эксплуатацию ИС, проводится доработка программного обеспечения: баз данных, сайта в Internet и программного обеспечения.

          После этого, или параллельно, начинается новый 6-ти месячный этап эксплуатации ИС

49. Классификация экономической информации.

Основные особенности экономической информации:

-большой обьем,ежегодно создаваемый обрабатываемой и хранимой информацией.-более сотни миллионов символов в год по среднему предприятию

-символьное представление информации- неудобно для логической и арифметической обработкиинформации

-высокая трудоемкость и стоимость поиска и обработки информации

С целью упрощения обработки информации, ее классифицируют(упорядочивают) с использованием классификаторов Классификатор- документ,который содержит наименование обьекта,классификационных группировок и их кодовое обозначение. (определяет правильность расчетов)

Экономическая информация (ЭИ) – это документированные сведения, отражающие состояние экономических процессов и служащие для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. К ЭИ относится, например, информация о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

Классификация ЭИ возможна по нескольким основаниям:

1. По значению в процессе управления:

• Управляющая, состоит из доводимых до сведения исполнителей информации в форме прямых приказов, плановых заданий, либо в форме экономических и моральных стимулов);

• Осведомляющая, воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта;

2. По содержанию:

• По фазам и процессам производства (информация о производстве, распределении, обмене и потреблении);

• По отображенным структурным единицам (по отраслям, по экономическим районам, по отедльным предприятиям и организациям);

• По факторам производства (о населении и трудовых ресурсах, о природных ресурсах, о финансовых ресурсах и т.п.);

3. По способу доведения до потребителей:

• Направленная (доводится до одного или нескольких конкретных адресатов, обычно в унифицированных по форме документах и регламентированном временном режиме);

• Ненаправленная (имеет универсальное применение и предполагает, как правило, активный поиск её со стороны потребителей в момент возникновения информационной потребности).