7. Анализ организации оплаты труда и удовлетворенности работников заработной платы ,системой льгот , поощрений и социальной защиты

Методика анализа организации заработной платы включает следующие этапы:

  1. Анализ организационной структуры отдела организации труда и заработной платы.

  2. Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной зашиты.

3. Анализ основных элементов организации заработной платы.

  3.1. Анализ нормирования труда:

  • охват работников нормированием труда;

  • качество применяемых норм;

  • степень выполнения норм;

  • уровень напряженности норм.

  3.2. Анализ тарифной системы:

  • соответствие фактического состояния тарифной системы ее спра- вочно-нормативным данным;

  • обоснованность тарификации работ и рабочих и их соответствие;

  • обоснованность тарифной ставки 1-го разряда тарифной сетки;

  • обоснованность доли тарифа в заработной плате;

  • обоснованность доплат за условия труда.

  3.3. Анализ форм и систем оплаты труда:

  • соответствие применяемых сдельной и повременной форм оплаты труда условиям целесообразности их использования;

  • обоснованность установления коэффициентов оплаты труда при бестарифной системе;

  • оценка эффективности премиальных систем;

  • оценка психологической ощутимости размера премии.

Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной зашиты. На этом этапе определяется удовлетворенность работников заработной платой, системой льгот, поощрений и социальной защиты, а также динамика оценки изменений в системе стимулирования и организации труда за предшествующий период. Это в определенной мере позволяет оценить влияние таких факторов воздействия внутренней среды, как материальное благополучие и вознаграждение работников, организация трудового процесса и социальная база предприятия.

  Такой анализ может быть проведен с помощью различного рода тестов, социологических исследований, путем самопроверки. Вопросы должны быть связаны с особенностью деятельности предприятия и обусловлены поставленными задачами исследования. К числу основных относятся вопросы, касающиеся удовлетворенности работников их заработной платой, системой льгот и поощрений, изменениями в системе стимулирования и организации труда.

8.Анализ основных элементов организации заработной платы

элементы , обусловливающие низкую удовлетворенность работников ее состоянием, с этой целью осуществляется анализ организации заработной платы с изучением ее основных элементов: нормирования, тарифного нормирования, форм и систем оплаты труда.

  Источниками информации для анализа являются показатели деятельности предприятия, а также справочно-нормативные данные и законодательные акты. Анализ необходимо проводить по предприятию в целом, его структурным подразделениям, категориям работников и группам работников, связанным единством подхода к оплате труда.

  Анализ нормирования труда. Анализ основных элементов организации заработной платы на предприятии целесообразно начинать с анализа нормирования труда, включающего изучение охвата работников нормированием труда, степени выполнения норм, их качества и уровня напряженности.

  При анализе нормирования труда на предприятии, проводится хронометражные наблюдения и фотографии рабочего дня, рекомендуется периодически (не реже одного раза в год) изучать охват работников нормированием труда, который характеризуется долей нормируемых работ в общем их количестве, определяемой по трудоемкости и по численности. При анализе хронометражных наблюдений дается их общая оценка и проводится сравнение с базисным периодом. Кроме того, необходимо осуществлять аналогичные расчеты по цехам, видам работ, процессам и операциям.

    Степень выполнения норм можно оценить на предприятиях двумя способами: при первом сравнивается количество изготовленной продукции за отчетный период с тем количеством, которое должен сделать работник по установленным нормам; при втором - нормируемое время (в часах) на все выполненные работы за отчетный период и время, фактически затраченное на эти работы (в часах по табелю).

  На выполнения норм влияют такие факторы, как данные о реально отработанном времени; неточный учет потерь рабочего времени и сверхурочных работ; квалификация работника, его опыт и стаж; уровень прогрессивности технологии; отклонения от нормальных условий производства и др. При отсутствии практики точного учета фактически отработанного времени, времени на сверхурочные работы и его потерь практически невозможно достоверно установить процент выполнения норм выработки, а следовательно, точно определять и контролировать трудовые затраты.

  В завершении анализа нормирования труда исследуется уровень напряженности норм (Ун), показывающий соответствие применяемых норм необходимым затратам труда в экономически целесообразных организационно-технических условиях:

  В качестве ориентировочной оценки при анализе степени напряженности используют следующий показатель: если различия в выполнении норм не превышают 10%-го отклонения от средних значений, то действующие нормы являются достаточно напряженными.

  Анализ применяемой тарифной системы. Анализ тарифной системы предусматривает прежде всего оценку установления разрядов и определения уровня квалификации на основе сравнения с квалификационными справочниками. На этом этапе может быть проведена также выборочная аттестация уровня квалификации и профессиональной компетентности работников по следующим показателям:

  1) образование;

  2) объем специальных знаний;

  3) способность к рациональной организации выполняемой работы;

  4) способность анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы;

  5) способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем (задач);

  6) готовность к выполнению заданий, не входящих в должностные обязанности, степень самостоятельности их выполнения;

  7) качество выполнения порученной работы , уровень ответственности за порученное дело;

  8) интенсивность труда, способность и готовность справляться с большими нагрузками;

  

  На этапе анализа тарифной системы целесообразно проводить выборочное обследование правильности тарификации работ и рабочих.

  Сравнение среднего тарифного разряда работ и рабочих способствует принятию правильных управленческих решений. Так, сравнительный анализ среднего разряда работ и рабочих позволяет сделать следующие выводы:

  • если средний разряд работ равен или незначительно отличается от среднего разряда рабочих, то организация труда и его оплаты в части тарифного нормирования правильна;

  • если средний разряд работ превышает средний разряд рабочих, но не более чем на 1, то такое положение допустимо, оно в определенной мере даже стимулирует рабочих повышать разряд;

  • если средний разряд работ более чем на 1 превышает средний разряд рабочих, то следствием такого положения, как правило, является увеличение брака;

  • если средний разряд рабочего выше, чем средний разряд работ, то предприятие вынуждено платить рабочему так называемую межразрядную разницу, а это ведет к перерасходу фонда заработной платы, что нерационально с позиции работодателя.

      Анализ тарифной системы позволяет создать основу для правильного использования доплат и надбавок. Проводится анализ всех видов доплат и надбавок относительно соблюдения соответствия установленным требованиям. Так, надбавки за выслугу лет должны соответствовать документу, который содержит шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок и т. п.

  Анализ форм и систем оплаты труда. Анализ форм и систем оплаты труда необходимо начинать с выявления условий, обусловливающих применение сдельной или повременной оплаты труда на основе учета затрат и результатов труда, а также особенностей оборудования, технологии, организации производства и труда, требований к качеству работы, необходимости сочетания личных и коллективных интересов.

    Анализ форм и систем оплаты труда необходимо завершать оценкой премиальных положений, действующих на предприятии. Премиальные системы должны быть экономически эффективны, т. е. результаты от внедрения мероприятия должны превышать затраты. Критерием экономической эффективности является соблюдение следующих неравенств:

При оценке эффективности премиальной системы необходимо учитывать, что величина премии по отношению к основному заработку не должна быть менее 10%, что рассматривается как порог психологической ощутимости. Иначе премия не будет восприниматься работником как форма стимулирования.

Индивидуальные условия оплаты и стимулирования труда предусматриваются в трудовых договорах (контрактах), заключаемых с работниками предприятия, поэтому необходим анализ соответствия взаимосвязи трудового договора (контракта) с коллективным договором предприятия, а также соблюдения социальной защищенности работника.

  Выполнение всех этапов анализа организации заработной платы позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии.