44) Access – это Система управления базами данных.

База данных - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Иными словами, база данных - это хранилище данных. Сами по себе базы данных не представляли бы интереса, если бы не было систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных(СУБД)- то программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

1. Запустить Access командой [Пуск-Программы-Microsoft Access].

2. С помощью команды [Файл-Открыть базу данных...] открыть существующую базу данных.

В Access используется стандартный для среды Windows&Offi-се многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

45) Создание таблицы в MS Access:

Открыть окно созданной Вами базы данных и перейти на вкладку "Таблицы".

Нажать кнопку "Создать" в окне базы данных.

Откроется окно диалога "Новая таблица", в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

Режим таблицы -- позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Конструктор -- позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Мастер таблиц -- позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

Импорт таблиц -- позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

Связь с таблицами -- позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Выбрать из этой таблицы подходящий вариант создания таблицы и нажать кнопку ОК.

Создать структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задать имя таблицы в окне диалога "Сохранение" и нажать кнопку ОК.

При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, можно не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.

Создание простой формы

- в области переходов базы данных щелкните имя таблицы, для которой вы хотите создать форму (например, Кадры).

- щелкните вкладку Создание.

- в группе Формы щелкните кнопку Форма. Приложение Access 2007 создаст форму для выбранной таблицы и отобразит ее в режиме макета (см. рис.5).

- в режиме макета внесите следующие изменения: - настройте сетку (ширину, стиль, цвет);

Разработала И.А. Ширяева

4

- настройте шрифты (Шрифт – Times New Roman; размер – 18; полужирный; выравнивать – по центру. Цвет заливки/фона – цвет морской волны; цвет текста – белый; тип оформления – утопленное оформление);

- оформите элементы управления (поставьте на форму эмблему, заголовок, дату и время); - нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новую форму в базе данных. На экране появится окно запроса имени новой формы. Введите желаемое название формы в поле Имя формы (например, Кадры) и нажмите кнопку ОК. Название новой формы появится в области переходов.