Лабораторная работа № 3. Фильтрация и сортировка списков в Ms Excel.
Цель работы: Научиться использовать функции сортировки и фильтрации по различным критериям и с различными условиями для конкретных задач.
Оборудование и программное обеспечение: ПК, ОС Windows XP, пакет Microsoft Office 2003 - 2007, текстовый процессор Microsoft Excel.
Использование автофильтра и расширенного фильтра
Создайте в листе следующий список. Для того, чтобы добавлять каждую следующую строку, запишите в листе заголовки и строку 1. Далее в меню «Данные» выберите пункт «Форма» и заполняйте список с помощью окна формы.
2. Найти с помощью автофильтра 8 самых старших сотрудников предприятия.
P.S. После выполнения каждого задания отфильтрованный список копировать на отдельный лист для предъявления результатов преподавателю. В исходной таблице фильтр удалять и выполнять следующее задание.
3. Вывести список тех сотрудников, которые получают от 40 до 50 тыс. в год.
4. Вывести список сотрудников, чьи фамилии начинаются на буквы от А до К. Отсортировать полученный список в алфавитном порядке.
5. С помощью расширенного фильтра вывести список сотрудников, чей возраст превышает 50 лет или их зарплата > 50 000.
6. Отобразить список сотрудников, фамилии которых начинаются с букв А, Г или Н и чей возраст превышает 40 лет (обратите внимание, что нужно отобрать данные только о тех сотрудниках, для каждого из которых выполняются оба условия). Отсортировать полученный список в порядке, обратном алфавитному.
Сортировка списков в Excel. Использование формы
1.Создайте в листе следующий список. Для того, чтобы добавлять каждую следующую строку, запишите в листе заголовки и строку 1. Далее в меню «Данные» выберите пункт «Форма» и заполняйте список с помощью окна формы.
2. Чтобы отсортировать список, выделите в нем одну ячейку или список целиком. Затем в меню «Данные» выберите команду «Сортировка». Откроется окно, в котором нужно выбрать столбцы, по которым производится сортировка, и определить, сортировать по возрастанию или убыванию.
3. Отсортируйте список таким образом, чтобы фамилии располагались в алфавитном порядке, а в случае совпадения фамилий сотрудники этой группы были отсортированы по возрасту от старшего к младшему. Скопируйте полученную таблицу на Лист 2.
4. Исходную таблицу отсортируйте по заработной плате сотрудников от большей к меньшей.
5. Создайте в Листе 3 следующий список.
|
2000 |
1999 |
1998 |
1997 |
1996 |
Доходы |
$ 128 000,00 |
$ 119 000,00 |
$ 107 000,00 |
$ 102 000,00 |
$ 97 000,00 |
Расходы |
67 000,00 |
63 000,00 |
52 000,00 |
50 000,00 |
42 000,00 |
Прибыль |
$ 61 000,00 |
$ 56 000,00 |
$ 55 000,00 |
$ 52 000,00 |
$ 55 000,00 |
6. Выделите таблицу. Отсортируйте столбцы этой таблицы таким образом, чтобы годы деятельности фирмы располагались по возрастанию. Для этого следует поменять местами столбцы. Выделите таблицу и в окне «Сортировка» нажмите кнопку «Параметры». Установите переключатель «Столбцы диапазона».
Контрольные вопросы:
Какие действия необходимо произвести, чтобы отсортировать данные?
Для чего применяется фильтрация данных?
Как изменить ширину строк и высоту столбцов в таблице?
Что происходит со списком после фильтрации?
В каких случаях применяется автофильтр?
Работа с литературой:
Рекомендуемые источники информации (№ источника) |
|||
Основная |
Дополнительная |
Методическая |
Интернет-ресурсы |
1-2 |
1-2 |
1-3 |
1-5 |
Оценочные средства: отчет.