1.Электронная информация и ее виды

1.1.Понятие электронной информации

В литературе по проблемам электронного документооборота электронно-цифровая форма информации представляет собой особый вид учетной последовательной записи с использованием специально созданного искусственного языка.

Учетная запись предполагает строгий учет в электрон­ной вычислительной машине любых знаковых отображений при выполнении какой-либо команды, даже при нажатии любой из клавиш на клавиатуре.

В компьютере все записи имеют строгую последовательность, когда речь идет о логической связанности каждой из единиц какой-либо записи. Например, отображение каждого символа текстовой информации в компьютере имеет строгую последовательность. Поэтому принято называть учетную запись не хао­тично организованной, а строго последовательной.

Для ввода информации в компьютер с помощью клавиатуры либо с помощью специального оборудования инфор­мационно-телекоммуникационной сети используется так называемая бинарная, или двоичная, форма представления информации (последовательность использования цифр 0 и 1).

Она является наиболее удобной для оцифровывания, в частности, алфавитной (аналоговой) информации и затем вновь преобразования ее в обычную форму, пригодную для восприятия человеком.

Информация в электронно-цифровой форме, как правило, формируется и используется операторами ЭВМ в виде файла — строгой последовательности связанных записей (кластеров), хранящихся в памяти компьютера и рассматривается как единое целое. Такие запи­си в виде символов строго фиксируются и учитываются (отсюда название «учетная запись») в памяти ЭВМ и хра­нятся в практически неуничтожаемом виде.

Принимая во внимание сделанный ранее вывод о том, что информация — это образ существующей действитель­ности, можно вывести формулу понятия электронной ин­формации. Предварительно необходимо отметить еще одно очень важное обстоятельство для характеристики электронной формы информации.

Если в модели инфор­мационного взаимодействия без участия посредника существующая действительность отражается в отображенном образе, то в электронной форме информационного взаимодействия такой образ создается  либо представляется (уже кем-то созданный и переданный по технологической сети передачи данных).

Электронная (компьютерная) информация — это об­раз существующей действительности, созданный и представленный в символьной (двоичной) форме с помощью специально созданного искусственного языка в виде последовательной записи в памяти электронно-вычислительной машины.

В приведенном определении можно выделить суще­ственные признаки понятия «электронная информация»:

•• образ существующей действительности;

•• двоичная форма, образуемая в результате использования специального языка;

•• последовательная учетная запись в электронной па­мяти ЭВМ.

Для электронной формы информации важное значение имеет термин «формат», с которым обычно связано современное производство, хранение, передача и использование компьютерной информации.

Формат — это структура информационного объекта, которая определяет способ расположения и представления его элементов.

Если в традиционной (печатной) форме информации формат воспринимается как элемент оформления внешне­ го вида, то в цифровой форме он имеет существенное значение для разграничения различного рода представления и редактирования информации.

Форматы цифрового мира — это, прежде всего, способы расположения записей информации в компьютерных файлах. Формат файла определяет текстовые (например, txt, pdf, doc), графические (jpg), зву­ковые (ra) и т.д. файлы.

Электронная (цифровая) информация имеет преимущества перед традиционной (печатной) информацией. В созданном с помощью компьютера документе могут содержаться текстовые фрагменты (слова), образы (рисунки) и звуки. Единство и целостность такого документа достигается с помощью формата, так как соче­тание элементов разных языков выглядит как конструктор — кусочки разных размеров, цветов, форм. Но сло­жив их в определенном порядке, мы можем получить самые затейливые и разные фигуры. Однако только форма­тами файлов трех стандартных групп — текстовыми, аудио и графическими — уже обойтись нельзя.

Необходимость внедрять в текст иллюстрации породила появление наряду с форматом «.txt», формата «.doc». Конечно, это вызвано не только иллюстрациями, но и возможностью редактирования и многих других операций. Так, появились форматы гипертекста, которые поддерживают одновременное воспроизведение текста, звука и графики как в статическом, так ив динамическом режимах.

Это дает возможность внедрять программные элементы, позволяющие «оживлять» документ, изменять его содержание и внешний вид в процессе использования. Так, например, новые форматы звуковых файлов стали поддерживать внедренную текстовую информацию, которую можно редактировать.

Иными словами, формат электронной информации — это продукт цифровой цивилизации, который существенно преобразовал современную действительность.

Понятие «электронная информация» носит категориальный характер, поскольку оно включает наиболее обобщенные признаки различных видов электронной формы информации. Электронная информация описана как абстрактная модель для общего понимания электронной формы моментов действительности (жизненных ситуаций). В практической человеческой деятельности она представлена в виде электронных сообщений, электронно­ го документа,­ электронной подписи, универсальных элект­ронных карт и др.

Хотелось бы подчеркнуть, что названное понятие имеет большое значение для понимания и применения во многих группах общественных отношений (при использовании сети Интернет и доступе к компьютерной информации, в электронном документообороте, в ходе защиты информации, при расследовании компьютерных преступлений и др.).