Заключение

Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней. Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости от целей использования (политические, управленческие, научные, культурно-просветительские, учебные, экономические, юридические и т.д.) состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов.

В государственных архивах формы использования документов более разнообразны по сравнению с ведомственным архивом, но многие из них присущи всем архивам без исключения. Так, все архивы, независимо от их ведомственной подчиненности, обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки, архивные копии документов и выписки из них социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан. К таким законным интересам граждан относятся сведения о стаже работы и заработной плате, службе в армии, избрании на выборные должности, о членстве в общественных организациях, трудовых правах и по другим вопросам.

Для улучшения условий поиска требуемых архивов, фондов, дел и документов архивы разрабатывают и предоставляют пользователям, в том числе публикуют, различные справочники, путеводители, указатели, обзоры, а также картотеки. Состав научно-справочного аппарата конкретного архива определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, видами носителей информации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

Список использованной литературы

1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для  сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский         центр «Академия», 2005;

2. Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник для нач.професс.образ. /Е.М. Бурова, Л.П. Афанасьева, Е.В. Алексеева. – М.: Академия, 2007. – 272 с.

3.Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2009. – 294 с.

4. Тельгаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций / А.Д. Тельгаров. – М.: Приор-издат, 2004. – 160 с.

5. Ульянина Е.А. Архивоведение. Конспект лекций / Е.А. Ульянина, АС. Якименко. – М.: Высшее образование, 2007. – 160 с.

6.Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

7. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ;

8. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955;

9. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

10. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.

11. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

12. Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990;

13. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998.

 

1 Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

2 Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник для нач.професс.образ. /Е.М. Бурова, Л.П. Афанасьева, Е.В. Алексеева. – М.: Академия, 2007. – 272 с.

3 Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2009. – 294 с.

4 Ульянина Е.А. Архивоведение. Конспект лекций / Е.А. Ульянина, АС. Якименко. – М.: Высшее образование, 2007. – 160 с.

5 Тельгаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций / А.Д. Тельгаров. – М.: Приор-издат, 2004. – 160 с.

6 Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник для нач.професс.образ. /Е.М. Бурова, Л.П. Афанасьева, Е.В. Алексеева. – М.: Академия, 2007. – 272 с.

7 Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2009. – 294 с.

8 Ульянина Е.А. Архивоведение. Конспект лекций / Е.А. Ульянина, АС. Якименко. – М.: Высшее образование, 2007. – 160 с.

9 Тельгаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций / А.Д. Тельгаров. – М.: Приор-издат, 2004. – 160 с.

10 Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

11 Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2009. – 294 с.

12 Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник для нач.професс.образ. /Е.М. Бурова, Л.П. Афанасьева, Е.В. Алексеева. – М.: Академия, 2007. – 272 с.

13 Ульянина Е.А. Архивоведение. Конспект лекций / Е.А. Ульянина, АС. Якименко. – М.: Высшее образование, 2007. – 160 с.

14 Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

15 Тельгаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций / А.Д. Тельгаров. – М.: Приор-издат, 2004. – 160 с.