20) Приемы и средства автоматизации разработки документов

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев(линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно выделить его, а затем открыть список стилей панели инструментов «Форматирование» и выбрать нужный стиль.

Проще всего создать стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац.

1. Отформатировать один абзац текста нужным образом

2. Выделите его

3. Щелкните мышью в поле списка стилей так, чтобы он принял форму текстового курсора

4. Наберите имя вашего стиля

Для того чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:

1. Выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем

2. Внесите в него изменения методами непосредственного форматирования

3. Откройте список стилей панели инструментов Форматирование и щелкните мышью по имени изменяемого стиля. На экране появится запрос о подтверждении изменения стиля.

4. Нажмите ОК для подтверждения вносимых изменений. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев.

5. Отформатированных измененным стилем.

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.

От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

3.1. Использование шаблона для создания документа.

По команде Файл—Создать в окне диалога Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться.

Создание нового шаблона на базе документа.

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл—Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле тип файла.

20) Этапы решения задач эвм

Преобразование алгоритма в программу

Практически используемые алгоритмические языки по своей сущности очень близки к формульно-словесному способу записи алгоритмов, который используется на уровне интуитивного (не формализованного) понятия алгоритма. При таком способе часть указаний о подлежащей выполнению последовательности действий задается в виде обычных математических формул, а часть таких указаний задается просто словами. Например, известный алгоритм нахождения наибольшего общего делителя (НОД) двух натуральных чисел п и m можно записать в виде:

1. Положить А = п, В = m.

2. Если А=В то перейти к п. 5, иначе — к п. 3.

3. Если А > В, то в качестве нового значения А принять А - В, а значение В оставить без изменения; в противном случае в качестве нового значения В принять В - А, оставив без изменения значение А.

4. Перейти к п. 2.

5. Принять НОД = А и прекратить вычисления.

Впрочем, по сути дела тот же самый алгоритм можно сформулировать и короче:

Принять А = п, В = m.

Пока А не равно В выполнять: если А > В, то положить А = А – В, иначе положить В = В - А.

Принять значение А в качестве НОД и прекратить вычисления.

Как видно, такой способ записи алгоритмов достаточно удобен и понятен для человека, но он имеет и весьма существенные недостатки. Во-первых, он громоздок и может быть излишне многословным. Во-вторых, по сути дела одно и то же указание словами можно сформулировать многими различными способами, а это таит в себе серьезную опасность неоднозначности понимания. В-третьих, такая достаточно произвольная формулировка алгоритма практически непригодна для автоматического — с помощью ЭВМ - перевода алгоритма на язык машины.

Для устранения этих недостатков и используются формализованные, строго определенные алгоритмические языки, которые в известной мере сохраняют достоинства указанного выше способа записи алгоритмов.