Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Битрикс24 Быстрый старт.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
5.62 Mб
Скачать

Умное слежение

Умное слежение - полезная функция для сотрудников, которые участвуют во многих задачах, проектах и просто не в состоянии отследить все сообщения и комментарии в Живой ленте.

При выключенном режиме Умное слежение сотрудник следит за всеми сообщениями, кроме тех, за которыми он решил не следить вручную (опции Следить \ Больше не следить).

При включенном режиме Умное слежение сотрудник следит только за:

  • сообщениями, автором которых он является;

  • сообщениями, в которых он оставил комментарий;

  • сообщениями, в которых он был выбран лично в качестве получателя;

  • сообщениями, в которых он был упомянут в самом сообщении или в комментарии к нему.

Задачи

Задачи - инструмент для организации персональной и групповой работы. Задачи обладают свойствами: контроля по времени, контроля по эффективности работы, приоритету выполнения, ролями и другими.

Работа с задачами доступна сотрудникам с любым уровнем прав.

Работа с задачами использует механизм ролей:

  • Ответственный - сотрудник, которому была непосредственно поставлена задача.

  • Постановщик - сотрудник, который поставил задачу (например, начальник отдела).

  • Соисполнитель - сотрудник, которому была поставлена та же задача, что и другому сотруднику (например, задача была поставлена на весь отдел, сотрудники которого и будут соисполнителями). Cоисполнителям назначаются права ответственного (возможность начинать задачу, завершать и т.д.).

  • Наблюдатель - сотрудник, который получает уведомления о ходе задачи, но не может участвовать в ней или изменять ее (например, начальник отдела, который должен получать информацию о выполненных задачах другого отдела). Наблюдатели имеют возможность самостоятельно прекратить наблюдение за задачей.

Управление

  • - позволяет создать новую задачу в специальной форме;

  • - позволяет создать задачу прямо в списке задач:

  • - которая позволяет создать задачу по заранее подготовленному шаблону;

Ссылка с названием задачи позволяет перейти к форме создания новой задачи с уже заполненными полями, согласно шаблону.

Ссылка Список всех шаблонов позволяет перейти на страницу, на которой отображается список шаблонов задач.

  • Строка поиска задачи по ее названию или идентификатору.

Панель задач

  • кнопки переключения режима просмотра списка задач, в зависимости от роли;

  • отображение всех задач, к которым вы причастны вне зависимости от роли;

  • кнопку Руковожу, для тех сотрудников, у которых есть подчиненные;

  • кнопки перехода к проектам и отчетам.

Счетчики

Над кнопками отображаются счетчики, которые показывают общее количество задач для соответствующей роли, которые требуют внимания:

Делаю

  • еще не просмотренные;

  • просроченные;

  • почти просроченные (до крайнего срока которых осталось меньше 24 часов);

  • без крайнего срока.

Поручил

  • требующие контроля (проверки);

  • просроченные (ответственным);

  • без крайнего срока.

Помогаю

  • еще не просмотренные;

  • просроченные;

  • почти просроченные (до крайнего срока которых осталось меньше 24 часов).

Наблюдаю

  • просроченные.