Учёт рабочего времени

Инструмент Учет рабочего времени предназначен для организации контроля за количеством рабочего времени, затраченным сотрудником, и задачами, решенными им за рабочее время.

Панель Рабочий день

Эта панель - способ учета рабочего времени и решаемых задач. Доступна для всех сотрудников и имеет общий для всех функционал. В обычном виде она свернута на Панель статусов.

Каждый сотрудник при начале рабочего дня должен произвести запуск учета рабочего времени. Для этого нужно развернуть панель Рабочий день и нажать на кнопку Начать рабочий день в этом случае отсчет времени пойдет по параметрам, заданным администраторам портала. Если необходимо начать рабочий день в другое время, то воспользуйтесь ссылкой Начать с другим временем. В этом случае будет указано другое рабочее время начала трудового дня. Завершение рабочего дня выполняется с помощью кнопки Завершить рабочий день либо ссылки Завершить с другим временем.

Если рабочий день начинается или закачивается с помощью ссылок Начать с другим временем и Завершить с другим временем, а так же завершается ранее не закрытый день, то кроме выбора времени нужно указать и причину изменения:

• Примечание: Если рабочее время на компьютере сотрудника и на сервере отличаются друг от друга (а возможно отклонение на несколько минут или секунд в ту или иную сторону), то может возникнуть ситуация, когда учет рабочего времени начинается с отрицательного значения.

Отчет по рабочему времени

Страница видна по-разному для сотрудников и для руководителей. Так же отличается и функционал. Сотрудник видит данные только по своим рабочим дням (либо отдела - зависит от настроек, заданных администратором), изменить ничего не может. Руководители могут видеть отчеты по рабочим дням как своих отделов, так и подотделов, - это зависит от настроек, заданных администратором.

При подсчете нарушений во всех суммах и процентах отчета участвуют только завершённые подтверждённые рабочие дни. Красным числом в скобках выводится кол-во неподтвержденных нарушений. Процент нарушений считается как отношение количества рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней.

Нарушением считается запись о рабочем дне, которая:

• началась позже установленного для сотрудника/подразделения/всей организации максимального времени начала рабочего дня - опоздание;

• завершилась раньше установленного для сотрудника/подразделения/всей организации минимального времени завершения рабочего дня - ранний уход;

• завершилась раньше чем выработана установленный для сотрудника/подразделения/всей организации минимальная продолжительность рабочего дня с учетом перерывов - невыработка.

Для просмотра статистики нужно кликнуть указателем мыши на ячейке нужного дня сотрудника. Откроется форма просмотра. Если требуется подтверждение нарушений, то у руководителя подразделения появится кнопка . Руководитель может изменить время прихода/ухода и отработанного времени, добавить комментарий к отчету и с помощью этой кнопки внести изменения.

Если работник находится вне офиса, то есть возможность проверить по какому IP он заходил на портал и с какого часового пояса.