Создание собрания как продолжение предыдущего

Создание собрания как продолжение возможно не только после завершения предыдущего собрания (по ссылке Создать следующее собрание в форме завершенного собрания), но и в любой момент по команде Создать следующее собрание в общем списке собраний.

В этом случае в форму создания собрания автоматически включаются из предыдущего собрания:

• участники в тех же ролях;

• длительность и место проведения;

• описание собрания;

• файлы, загруженные к предыдущему собранию;

• вопросы повестки дня;

Вопросы повестки дня включаются во вновь создаваемое собрание после отметки их чекбоксами и нажатия на кнопку Выбрать вопросы. При необходимости можно добавить новые вопросы в повестку дня, так же как это делалось в случае с обычным созданием собрания.

Ведение собрания

Ведение собрания начинается с кнопки Начать собрание в форме создания/редактирования собрания. При этом форма собрания перейдет в режим Протокол. В режиме Протокол доступно:

• Создание вопросов повестки, включенных в ходе обсуждения собрания:

• Ведение протокола собрания в целом и Ведение отчета по вопросу. Клик указателем мыши на названии вопроса откроет форму отчета ответственного за вопрос. В этой форме есть 4 зоны:

• 1 - Отчеты. Здесь ведется отчет по выбранному вопросу. Ведение отчета доступно только ответственному за вопрос.

• 2 - История вопроса. Доступна, если собрание создано из предыдущего. Историю вопроса можно свернуть, чтобы форма на экране занимала меньше места.

• 3 - Задачи. Выводится список задач, привязанных к теме обсуждаемого вопроса.

• 4 - Комментарии. Поле, доступное всем участникам собрания для добавления комментариев к вопросу. Файлы, прикрепленные к комментарию к вопросу будут прикреплены к вопросу в целом. Этот же принцип работает и по отношению к файлам, прикрепляемым к собранию.

• Завершение вопросов и собрания. Завершение вопроса можно пометить чекбоксом. Закрытие собрания происходит по кнопке Завершить собрание.