Бизнес-процессы сотрудника
Каждому сотруднику отображается список запущенных им бизнес-процессов с помощью анимированных иконок в колонке Название после названия файла в списке документов. Если вы участвуете в бизнес-процессе, то рядом с анимированной иконкой будет отображаться восклицательный знак.
Перейти к выполнению назначенных вам Бизнес-процессов можно:
кликнув на цифре, показывающей количество запущенных Бизнес-процессов, в пункте Бизнес-процессы меню Избранное
из Общего диска, кликнув на иконке рядом с конкретным документом, участвующим в Бизнес-процессе.
В обоих случаях откроется страница заданий Бизнес-процессов: По ссылке Подробнее откроется новое окно, где можно выполнить задание:
|
|
Собрания и планерки
Сервис Собрания и планерки - инструмент автоматизирующий подготовку к собранию, его ведение и контроль за исполнением поставленных на собрании целей, хранение истории, обеспечивающий "прозрачность" всего процесса для руководства и сотрудников. Он доступен со страницы Компания > Собрания и планерки.
В общем списке собраний цветами помечены:
черным - планируемые собрания;
серым - завершенные;
синим - идущие в данный момент.
Участники собрания распределяются по ролям и действуют в соответствии с ними:
Организатор создает собрание, распределяет обязанности между участниками и закрывает его;
Участники отчитываются по вопросам повестки дня;
Секретарь пишет отчет. Организатор собрания считается ее секретарем, пока не назначит кого-либо вместо себя.
Все накопленные материалы собрания уходят в архив и доступны в дальнейшем для просмотра участниками собрания и руководством компании. Между однотипными собраниями устанавливается связь - незакрытые вопросы из предыдущих планерок наследуются, а на текущем совещании планируется следующее.
Руководители подразделений имеют доступ к собраниям, в которых участвуют их подчиненные, даже если руководители не входят в состав участников собрания.
Создание нового собрания
Новое собрание создается с помощью команды Добавить собрание на странице Компания > Собрания и планерки. Откроется форма создания собрания. Заполните поля формы. Суть большинства полей понятно из их названия. Некоторые комментарии к полям, не очевидные сразу:
При задании Длительности собрания не забудьте указать в чем эта длительность, в часах или минутах.
Участников можно выбрать по аналогии с выбором в Задачах.
Секретарь может быть выбран только из участников собрания.
Место проведения может быть не только выбранным из имеющихся переговорных, но и добавлено вручную текстом.
Создание повестки
Для создания вопросов повестки собрания используйте область Повестка. Создание вопросов и подвопросов интуитивно понятно. Команды, которые можно использовать при создании вопросов повестки:
смена режимов работы. В режиме Повестка создается повестка, в режиме Протокол ведется отчет по вопросам повестки и создаются дополнительные вопросы, возникшие вне повестки дня. Протокол доступен для идущего или завершенного собрания.
используя это поле можно перетаскивать вопросы, меняя их очередность.
изменение вложенности вопросов, поднять или опустить их на один уровень.
одновременно с созданием вопроса повестки создаётся.
индикатор количества задач по данному пункту с переходом к списку задач.
индикатор числа комментариев конкретного вопроса с переходом к комментариям.
кнопка удаления вопроса.
кнопка редактирования вопроса.
список файлов, присоединенных к конкретному вопросу.
кнопка добавления подвопроса.
сохранить результаты редактирования.
отменить результаты редактирования.
открытие карточки задачи.
добавление пункта повестки из уже созданной задачи или из другого собрания.