Настройка общего доступа к папке

Вы можете перейти к диалогу настройки общего доступа синхронизируемой через Битрикс24.Диск папки непосредственно из окна проводника Windows. Для этого кликните правой кнопкой мышки по нужной папке:

В открывшемся контекстном меню выберите пункт Битрикс24: Настроить общий доступ. После клика по нему левой кнопкой мыши, в браузере будет открыт диалог настройки общего доступа к папке.

Бизнес-процессы

• Бизнес-процесс - это процесс обработки документа, для которого задана одна точка входа и несколько точек выхода и последовательность действий (шагов, этапов, функций), совершаемых в заданном порядке и в определенных условиях.

Инструмент Бизнес-процессы интегрирован с Общими документами и включает в себя действия, позволяющие согласовать, утвердить и опубликовать некоторый документ. Для создания новых и редактирования шаблонов бизнес-процессов используется Дизайнер бизнес-процессов.

• Примечание: Функционал Бизнес-процессы, помимо Общего диска, также доступен и для Диска Рабочих групп.

Включение бизнес-процессов

По умолчанию Бизнес-процессы не включены. Для их включения:

• С помощью кнопки настроек вызовите диалог настройки свойств Общего диска и выберите Настройка Бизнес-процессов.

• Поставьте флажок в поле Активировать бизнес-процессы

После этого в меню кнопки настроек появится возможность работы с Бизнес-процессами: Примечание: Работа с бизнес-процессами распространяется и на подключение общих документов как сетевого диска. Другими словами, при работе с файлами через сетевой диск на портале для них можно создавать и запускать различные шаблоны бизнес-процессов

Создание шаблонов типовых бизнес-процессов

Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку настроек, расположенную на контекстной панели списка документов, и выберите Бизнес-процессы.

Типовые шаблоны бизнес-процессов не создаются автоматически при создании вашего портала на сервисе Битрикс24, а в таблице списка при первом посещении вы увидите надпись: Нет ни одного шаблона бизнес-процессов. Создать стандартные бизнес-процессы.

Нажмите на ссылку Создать стандартные бизнес-процессы. Запустится процесс создания шаблонов и отобразится список с типовыми шаблонами.

Удаление шаблонов типовых бизнес-процессов

Для удаления шаблона бизнес-процесса используйте пункт меню действий Удалить:

• Важно: удалить шаблон незавершенного бизнес-процесса нельзя. То есть, если бизнес-процесс запущен на каком-то документе, то шаблон этого процесса не удаляется.

Работа с бизнес-процессами

В зависимости от настроек запуск любого бизнес-процесса может быть осуществлен как автоматически, так и вручную. Автоматический запуск бизнес-процесса возможен при создании и/или изменении документа (элемента бизнес-процесса).

Настройка автозапуска для бизнес-процессов документов выполняется на странице Шаблоны бизнес-процессов выбранного раздела документов. Для этого необходимо:

• нажать кнопку настроек и выбрать пункт меню Бизнес-процессы:

• на странице Шаблоны бизнес-процессов в меню действий выбрать способ автозапуска бизнес-процесса - Запускать при создании или Запускать при изменении:

• статус запуска бизнес-процесса отобразится в колонке Автозапуск.

Чтобы запустить вручную бизнес-процесс для некоторого документа, необходимо выполнить следующее:

• В меню действий документа выбрать пункт Бизнес-процессы, а затем из предложенного списка выбрать необходимый бизнес-процесс (например, Простое утверждение/голосование).

• Указать необходимые параметры запуска бизнес-процесса и нажать кнопку Запустить.

Бизнес-процесс запустится и начнет выполняться в соответствии со своим шаблоном и произведенными настройками.